مشاوره پایان نامه و مقاله حسابداری، ارائه مقالات روز حسابداری از نشریات معتبر، ارائه ترجمه تخصصی حسابداری و مالی، ارائه اطلاعات صورتهای مالی شرکتهای بورسی، تحلیل آماری تخصصی پژوهش های حسابداری و مالی، ارائه پیش پروپزال تلفن: 09146622440 (برای مدت زمان محدود، مقالات انگلیسی به صورت رایگان قابل دانلود می باشد)

نرم افزار حسابداری و مالی

اخبار و مقالات مرتبط با نرم افزارهای حسابداری و مالی | accounting software

نرم افزارهای حسابداری و مالی که وظیفه ثبت و نگهداری و گزارش دهی معاملات مالی یک واحد تجاری را به عهده دارد، در دهه اخیر پیشرفت چشمگیری داشته اند و افزایش سرعت، همزمان با افزایش دقت و کاهش نقش انسان در ثبت معاملات روزانه، و در نتیجه کاهش خطاهای عمدی و غیر عمدی از اهداف کوتاه مدت و بلند مدت این نرم افزارها می باشد. در این صفحه مقالات بسیار متنوع درباره نرم افزار حسابداریو مالی و چگونگی کارکرد آنها در یک واحد تجاری به همراه معیارهای انتخاب یک نرم افزار مالی مناسب با محیط کسب و کار مورد نظر ارائه شده است. هرچند صحبت در خصوص همه نرم افزارهای مالی احتمالا امکان پذیر نخواهد بود، اما با توجه به هدف این سایت و این بخش، توجه به نکات کلی در جهت آشنایی صاحبکاران و کاربران با نرم افزارهای متنوع حسابداری و ارائه مطالب آموزشی و کلیدی در انتخاب و استفاده این برنامه ها در اولویت این سایت می باشد. تمام مقالات ارائه شده در این دسته بندی از سایتهای معتبر و پیشرو در عرضه برنامه های حسابداری و مالی بین الملی استخراج و ترجمه شده است. 

انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب یا به عبارت بسیار عامیانه انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، از مهمترین قدمهای سیستم مالی یک شرکت می باشد. انتخاب نادرست نرم افزار، هم به جهت بار مالی و هم به جهت عدم تحقق نیازهای شرکت در زمینه گزارش دهی درست فعالیت های مالی شرکت، می تواند هزینه های زیادی را برای شرکت تحمیل کند. تمام قدمهای مهم و نکات کلیدی در انتخاب برنامه حسابداری مناسب در این دسته‌بندی ارائه شده است. فقط باید به عناوین مطالب دقت کرده و مناسب ترین مقاله را برای مطالعه انتخاب نمایید.

برنامه های حسابداری موجود در بازار در حال افزایش با تنوع قیمتی و تنوع کارآمدی و کارایی هستند. شاید در نگاه اول تنوع چنین نرم افزارهایی برای صاحبکار مفید باشد، با این فرض که رقابت موجود در بین این نرم افزارها؛ باعث کاهش قیمتها و توجه بیشتر به مشتری می شود، اما تنوع موجود در بین بازار نرم افزارهای حسابداری یک دغدغه بسیار مهم و بااهمیتی را برای کاربران و استفاده کنندگان آنها ایجاد کرده‌اند، در بین انبوه تبلیغات موجود که هر یک خود رو اولین یا برترین می دانند، انتخاب یک برنامه حسابداری مناسب که بتواند نیازهای شرکت را برآورد کند واقعا سخت است، هر چند خرید ارزان آرزوی هر استفاده کننده ای است اما به نظر می رسد نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز کاربر حرف اول را می زند، یک سیستم حسابداری ارزان قیمت که نتواند مشکلات کاربر را در قسمت امور مالی برطرف کند، جز افزایش پیچیدگی کار و به بار آوردن مشکلات مازاد هیچ سودی برای کاربر نخواهد داشت.

نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری و علت استفاده از آن

امروزه اگر از شرکتی علت استفاده از برنامه های حسابداری را بپرسید، شاید در ابتدا با نگاهی همراه با تعجب به شما بنگرد، واقعیت این است که به قدری استفاده از سیستمهای حسابداری در جامعه امروزی جا افتاده شده است که پرسیدن چرایی استفاده از آن شاید خنده دار به نظر برسد، و این تفکر را در ذهن مخاطب ایجاد کند احتمالا فرد سوال کننده در باغ نیست و از همه چیز بی خبر است. افزایش سرعت در ثبت و نگهداری معاملات و امورات مالی روزانه و کاهش خطای انسانی در ثبت آنها و سرعت بخشیدن به بخش امور مالی و کاهش چشمگیر هزینه بخش حسابداری یک واحد تجاری از مزیتهای استفاده از نرم افزار حسابداری می باشد. اگر از حسابدارن قدیمی باشید مطمئنا از اتاقها و قفسه هایی که در سالهای گذشته برای بخش امور مالی تخصیص داده شده بود تا توسط چندین ده نفر حسابدار وضعیت مالی شرکت به روز رسانی شود، تجربه های بسیار دارید و تغییرات رخ داده در سایه ی ورود چنین نرم افزارهایی کاملا آگاه بوده و آن را لمس کرده اید. حقیقت این است که امروزه امکان ندارد کارفرمایی تصمیم به حذف نرم افزارهای مالی که در شرکت پیاده کرده است بگیرد، هزینه هایی که در اثر چنین تصمیمی باید متحمل شود به قدری وحشتناک به نظر می رسد، فکر آن هم برای مدیران سخت است. در مقالاتی که در این سرفصل گردآوری شده است به انواع نرم افزارهای حسابداری اشاره شده و مزایای آنها نیز مورد بحث قرار گرفته است.

نرم افزار حسابداری رایگان | Free accounting software

نرم افزارهای حسابداری رایگانمعمولا جنبه تبلیغاتی داشته و یا توسط برخی از افراد به طور غیرقانونی برای در دسترس عموم قرار گرفته است، در هر دو حالت استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان برای مشاغل و کسب و کارها توصیه نمی شود. در نسخه های رایگان این نرم افزارها معمولا امکانات به صورت محدود بوده و یا امکانات جدید در این نسخه ها قابلیت آپدیت شدن ندارند. اگر کسب و کار شما به قدری کوچک است که حتی صرف کردن هزینه های کوچک برای این نرم افزارها را مقرون به صرفه نمی بینید، پیشنهاد می کنیم که ازنرم افزارهای حسابداری آنلاین استفاده کنید، این نرم افزارها در مقایسه با ارزانترین برنامه های حسابداری موجود در بازار نیز بسیار ارزان هستند که می شود گفت یک نرم افزار مالی رایگان هستند و از سوی دیگر حتی برخی از این برنامه های آنلاین تا سقف مشخصی خدمات کاملا رایگان ارائه می دهند، که احتمالا برای کسب و کارهای کوچک بسیار مفید باشد، و از همه مهمتر نیازی به هزینه های پشتیبانی و آپدیت نرم افزار نیست همه چیز به صورت اتوماتیک انجام می شود، و امکانات جدید به صورت کاملا نامحسوس و بدون اخلال در کار شما، در سیستم شما آپدیت و بارگذاری می شود. نرم افزارهای حسابداری آنلاین، تحول بسیار عظیمی در خدمات حسابداری ارائه کرده اند و روز به روز بر استفاده کنندگان آنها افزوده می شود.  

تحولات در عرصه نرم افزارهای حسابداری

در این دنیای با تغییرات سریع، هیچ چیزی در امان نمانده است، و در هر عرصه ای و در هر رشته ای تکنولوژی رد پایی از خود به جای گذاشته است. در این بین نرم افزارهای حسابداری نیز از بدو پیدایش تا به الان دستخوش تغییرات زیادی شده است. از نرم افزارهای تک کاربره شروع شد و با چند کاربره سازی آن و ارتباط گیری بین چند سیستم و متمرکز کردن اطلاعات در سرور مرکزی و تغییر سطوح حسابها از سه سطحی به چندین چند سطحی و .... توسعه یافت و امروزه آنلاین سازی در بستر اینترنت، از تغییرات و بحثهای بسیار روز در این زمینه می باشد و در حال پیشروی به سمت افزایش هر چه بیشتر اتوماتیک سازی بخشهای مختلف آن و حذف کامل سیستم دفترداری به معنای واقعی می باشد. با مهیا شدن محیط اطلاعاتی پیشرفته به وسیله اینترنت حذف وظیفه ثبت روزانه اطلاعات در حسابهای خودش به وسیله حسابداران کاملا از بین خواهد رفت و فقط نیاز به پیاده سازی سیستم حسابداری و تغییرات آن متناسب با تغییرت محیط کاری شرکت و تحلیل حسابها و گزارش دهی به مدیریان شرکتها می تواند تنها وظیفه باقی مانده برای مدیران مالی و حسابداران باشد. با رسیدن به این اهداف و مکانیزه کردن بخش های مختلف حسابداری، احتمال دستکاری درآمدها نیز به شدت کاهش پیدا کرده و سیستم مالیاتی کشور نیز بهبود می یابد. همه ی این آرزوهایی که اشاره شده، هر چند امروز به طور واقعی رخ نداده است ، اما بسترهای لازم برای این تحول و دستیابی به این اهداف و آرزوها برای داشتن یک نرم افزار حساباری و مالی کاملا مکانیزه و اتوماتیک تقریبا آماده است. خود را برای یک دنیای کاملا متفاوت با ورود نرم افزارهای حسابداری آنلاین و کاملا مکانیزه آماده کنید، این نرم افزارهای حسابداری و مالی در نسخه های شخصی نیز ظهور کرده اند، که با عنوان حسابداری شخصی معمولا شناخته شده اند که زندگی فردی انسان ها را نیز دستخش تغییرات زیادی خواهند کرد.

نرم افزار حسابداری و سیستم حسابداری

بسیاری اوقات دو عبارت سیستم حسابداری و نرم افزار حسابداری  به اشتباه، به جای یکدیگر استفاده می شود، اما واقعیت این است که سیستم حسابداری یک مبحث متفاوت از نرم افزار حسابداری است. سیستم حسابداری به نحوه انتقال و چرخه اطلاعات مالی در درون واحد تجاری اشاره دارد که در نهایت به گزارشات حسابداری و مالی ختم می‌شود؛ به عبارت دیگر سیستم حسابداری برمبنای فرایند فعالیتهای شرکت و مشخصات خاص شرکت طراحی میشود و هر شرکتی با توجه به بزرگی و کوچکی آن و نوع فعالیت آن سیستم خاص حسابداری خود را دارد، بعد از مشخص شدن سیستم حسابداری و چگونگی چرخه اطلاعات مالی در بین واحدهای مختلف شرکت، نوبت به اجرایی کردن این سیستم می رسد که در این مرحله نرم افزارهای حسابداری ، سیستم حسابداری را به صورت مکانیزه محقق میکنند، در واقع قبل از پیدایش نرم افزارهای مالی، سیستمهای حسابداری وجود داشتند، شاید بتوان گفت از زمان پیدایش حسابداری سیستم آن نیز در سطوح کوچک تعریف و به کار گرفته می شد، اما با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی امروزه پیاده سازی سیستم حسابداری بدون نرم افزارهای مرتبط عملا سخت و غیر ممکن است، همین امر باعث شده است که بسیاری از دانشجویان و حسابداران بین این دو عبارت تفاوتی قائل نشوند.  

نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک

واقعیت جامعه این است که تعداد کسب و کارهای کوچک در مقایسه با کسب و کارهای بزرگ بسیار بسیار زیاد بوده، به طوریکه اصلا قابل قیاس با یکدیگر نیستند، شاید بتوان گفت تپندگی قلب اقتصادی هر جامعه ای به وجود کسب و کارهای کوچک وابسته است، لذا توجه به شرایط و نیازهای این طیف گسترده از کسب و کارها، که مدت زمان زیادی به فراموشی سپرده شده بود، بسیار ضروری به نظر می رسد. نرم افزارهای حسابداری در ابتدای پیدایش خود تمرکز خود را بر روی کسب و کارها و شرکتهای بزرگ معطوف کرده بودند، چرا که چنین شرکتهای به دلیل حجم گسترده از فعالیتهای مالی، بیشتر به این نرم افزارها نیاز داشته و بکارگیرییک برنامه حسابداری مناسب می توانست هزینه های بسیار زیادی از دوش صاحبکار بردارد. اما واقعیت این است که کسب و کارهای کوچک نیز بی رغبت به استفاده از این نرم افزارهای مالی نیستند، ساده سازی و جلوگیری از اشتباهات حسابداری دستی و ارائه گزارشات مفید همگی دلایل خوبی برای استفاده از این برنامه ها هستند، اما در این بین به دلیل درآمد محدود کسب و کارهای کوچک در مقایسه با شرکتهای بزرگ، همواره بزرگترین مانع برای استفاده و بهره مندی از نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک بوده است. اما امروزه با توجه به روشن شدن اهمیت کسب و کارهای کوچک و وجود یک بازار وسیع و بالقوه برای شرکتهای عرضه کننده نرم افزار حسابداری، نسخه های ارزان قیمت آن نیز برای این کسب و کارها ارائه شده است. برای مشاهده مقالات مرتبط با انتخاب نرم افزار مناسب کسب و کارهای کوچک به مقالات موجود در این صفحه مراجعه نمایید.

نرم افزارهای حسابداری مورد تایید اداره دارایی و مالیات

اخیرا بحثی در خصوص نرم افزارهای مالی و حسابداری مورد تایید اداره دارایی و مالیات، بین مودیان مالیاتی ایجاد شده است، که تبدیل به یک دغدغه و سوال بزرگ برای کاربران نرم افزارهای حسابداری شده است. واقعیت این است که هر روز با جستجو در اینترنت به نرم افزارهای مالی جدیدی برمی خوریم، که کاملا جدید بوده و در حال معرفی خود در بازار هستند. . تعداد این نرم افزارها - software- به قدری زیاد است که نمی توان گروهی را مامور برای بررسی صلاحیت نرم افزارهای حسابداری کرد. و مهمتر از ان اینکه تایید صلاحت می تواند برای یک زمان خاص باشد و هر نرم افزاری هر چند وقت یکبار امکانات نرم افزار خود را آپدیت می کند و همگام با تکنولوژی، ویژگیهایی جدید به نرم افزار خود اضافه می کند. با در نظر گرفتن همه این موارد، شایعات و توهمات موجود د در بازار مبنی بر تایید نرم افزار حسابداری توسط اداره دارایی، جز با هدف سوء استفاده برخی از عرضه کنندگان برنامه های حسابداری نمی باشد. اداره دارایی نیاز به دریافت اطلاعات مورد نیاز خود دارد، و گزارشات نرم افزارهای مالی و حسابداری (accounting) به صورت مستقیم به اداره دارایی ارسال نمی شود، بلکه در قالب دفاتر روزنامه و دفتر کل و سایر اطلاعات درخواستی نیز در قالب فرمهای تعریف شده توسط همان سازمان از مودی مالیات اخذ می شود. رعایت حسابداری دو طرفه در برنامه های حسابداری تنها ویژگی اساسی و مهم یک نرم افزار مالی بوده که باید آن را داشته باشد، که همه نرم افزارها این امکان را دارند و به ندرت می توان نرم افزار حسابداری غیر دوطرفه (دوبل) پیدا کرد.

آیا نرم افزار حسابداری جایگزین حسابداران می شود؟

واقعیت این است که اگر در تمام عرصه ها به دقت به اثرات پیشرفت تکنولوژی بنگریم، نکته ای که در همه آنها مشاهده خواهیم کرد، کم رنگ شدن حضور انسان در آن عرصه ها می باشد. تکنولوژی با هدف سرعت بخشیدن به کار و افزایش دقت و افزایش طول ساعات کار به کمک بشر آمده است، اما معایب آن نیز همواره مورد بحث محافل بوده است. حضور نرم افزارهای حسابداری تا به حال هرچند منجر به حذف کامل حسابداران نشده است، اما شاید بتوان گفت که از تعداد آنها به شدت کاسته است. و اگر خیلی غلو نکنیم باید بگوییم هدف این نرم افزارهای حسابداری حذف کامل حسابداران به معنای امروزی هستند و وظایف دفترداری و حسابدارانی که مسئول ثبت و ضبط معاملات روزانه هستند را به زودی حذف خواهند کرد و حتی ارائه گزارشات را نیز می تواند به صورت مکانیزه آماده و ارائه کند. از سوی دیگر نقش تفکر و برنامه ریزی و مدیریت انسان هیچ وقت جایگزین پذیر نبوده است ، لذا پیش بینی ها بر این باور هستند که وظایف روتین و تکراری حسابداران توسط نرم افزارها انجام خواهد شد و وظایف تصمیم‌گیری برای منابع مالی و اهداف مالی شرکت را همچنان باید خود مدیران مالی و حسابداران انجام دهند.

نرم افزارهای حسابداری و مالی

شروع استفاده از نرم افزارهای حسابداری | Start using accounting software

معمولا هر وسیله ای زمانی که خریداری می شود، قبل از هر چیزی باید اطلاعات اولیه آن را اصلاح و یا وارد سیستم کرد، به عنوان مثال بسیار ساده، در زمان خرید یک ساعت، قبل از استفاده آن باید ساعت را تنظیم و سپس از آن استفاده نمود، یا حتی در موبایل نیز برای استفاده بهتر، علاوه بر وارد کردن ساعت و تاریخ به موبایل (البته این امر امروزه با یک اتصال به اینترنت به صورت اتوماتیک اتفاق می افتد)، نیاز به تعریف آدرس ایمیل برای دریافت اتوماتیک ایمیلها، و نصب برنامه های کاربردی مورد نیاز و غیره می باشد، که اگر این کارهای اولیه انجام نشود عملا امکان استفاده بهینه از سیستم میسر نخواهد شد. در نرم افزار حسابداری نیز قبل از هر اقدامی باید اطلاعات اولیه را وارد سیستم کنیم، از تعریف سال مالی که می خواهیم اطلاعات آن را وارد سیستم کنیم و تعریف شرکت مورد نظر، تا تعریف موجودی کالا و یا خدماتی که شرکت آن را عرضه می‌کند و حتی اسامی کارکنان و کارگرن و مشخصات حسابهای بانکی. عدم تعریف این حسابها و مشخصات، امکان استفاده از سیستم را فراهم نخواهد کرد. بعد از تعریف حسابها و مشخصات اولیه سیستم، راه برای استفاده بهتر از نرم افزارهای مالی و حسابداری فراهم می شود، نرم افزار حسابداری دقیقا شبیه قفسه های یک کتابخانه می باشد، که قبل از هر چیزی باید آن ها را ایجاد و نامگذاری کرد و سپس به مرور زمان اطلاعات و کتابهای مرتبط با هر قفسه را در جای خود قرار داد. با مشخص شدن این حسابها در نرم افزارهای مالی و حسابداری، اتفاقات و رویدادهای مالی شرکت در طول سال مالی مورد نظر، در آن ها ثبت و نگهداری می‌شود.

انتخاب نرم افزار حسابداری

به عنوان یک مالک شرکت، شاید تمایلی به انتخاب نرم افزار و شرکت در جلسات زیاد با عرضه کنندگان نرم افزار نداشته باشید، چون احتمالا جز سردرگمی برایتان سودی نداشه باشد، و شاید ترجیح دهید که این کار را مدیر مالی شرکت انجام دهد و پیشنهادهای خود را به شما ارائه دهد. با در نظر گرفتن دو فاکتور کارایی و صرفه اقتصادی در کنار هم انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب گاه بسیار سخت می شود. تنوع در بازار نرم افزار حسابداری روز به روز افزایش یافته و از قیمتهای آنها کاسته می شود، که این خود انتخاب را سخت تر می‌کند. در انتخاب نرم افزار مالی، بهترین راهکار این است که در قدم اول بدون توجه به نرم افزارهای موجود در بازار، روی کاعذ نیازهای خود را مطرح کنید، شرکت شما احتمالا شرایط خاص خود را دارد و به خاطر همین شرایط خاص، نیازهای منحصر بفردی را نیز خواهد داشت. لذا به عنوان یک مالک شرکت و با همفکری مدیر مالی می توانید ویژگی های نرم افزار حسابداری که می تواند در زمان حال و تا چند سال دیگر (با توجه به برنامه هایی که دارید) نیازهای سیستم مالی شرکت را برطرف کند را یادداشت کنید. حتی میزان بودجه ای که می خواهید برای خرید نرم افزار تخصیص دهید را نیز می توانید یادداشت کنید ، همه این کارها به خوی خود می تواند باعث حذف شمار زیادی از نرم افزارها شود که فاقد امکانات مورد نظر شما هستند، و فقط برای چند نرم افزاری که در محدوده قیمتی شما هستند و امکانات مورد نظر شما را دارند زمان بگذارید و مورد بررسی قرار دهید و در نهایت بهترین نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را انتخاب نمایید.

حسابداری یا نرم افزار حسابداری

افراد بسیاری دیده ام که به واسطه تبلیغات گسترده شرکتها و موسسات آموزشی به این فکر افتاده اند که شروع به یادگیری حسابداری نمایند. در نگاه اول این اقدام ایرادی ندارد، اما مشکل زمانی شروع می شود که آموزشگاه ها همه علم و فن حسابداری را در نرم افزار حسابداری خلاصه می کنند. نرم افزار حسابداری  همانند سایر نرم افزارها یک ابزار محسوب می شود و تنها ابزاری برای حسابداری و برای سرعت بخشیدن به کار می باشد، اصول حسابداری و شناسایی ماهیت معاملات و رویدادهای مالی، تصمیم گیری در موقعیت های خاص و گزارش دهی و تکنیک نگهداری حسابها بر مبنای نیاز مدیریت، جزو مباحث حسابداری بوده که هیچ یک با آموزش نرم افزارهای حسابداری به کاربر یاد داده نمی شود. به عبارت بسیار ساده تر ، با آموزش و یادگیری نرم افزار حسابداری و شناخت امکانات آن و نحوه کار با آن، به هیچ وجه کاربر به حسابدار تبدیل نمی شود و نمی توان آن را حسابدار معرفی کرد و خدماتی که انجام می دهد را در حیطه حسابداری دانست.

به کارگیری نرم افزارهای حسابداری | Applying accounting software

بعد از انتخاب نرم افزارهای مناسب حسابداری، که مطمئنا با در نظر گرفتن شرایط خاص شرکت این انتخاب صورت گرفته است، بایستی به استقرار آن در شرکت و یکپارچه سازی آن با فعالیت های شرکت اقدام کرد. قبل از اینکه اطلاعاتی در نرم افزار حسابداری وارد شود بایستی طبق سیستم حسابداری از پیش تعیین شده برای شرکت، برنامه حسابداری خریداری شده هماهنگ با آن مستقر می شود. بعد از استقرار نرم افزار در شرکت و یکپارچه شدن بخش های مختلف آن نوبت به تعریف کدینگ متناسب با استانداردهای حسابداری و محتوای شرکت میرسد. به عبارت دیگر در تعریف حسابها باید نیازهای گزارشگری استفاده کنندگان را در نظر داشته باشیم، گزارشاتی که تهیه می شود باید برای اداره دارایی، برای بانکها، احتمالا مراجع قضایی و مدیران و سهامداران شرکت و ... مفید باشد و براساس استانداردهای تعریف شده و قوانین موجود باید تهیه شود، از طرفی باید نیازهای مدیریت نیز در گرفته شود و گزارشاتی بر مبنای درخواستهای وی تهیه گردد تا تصمیمات لازم را بتواند اتخذ کند. لذا تعریف کدینگ استاندارد و دقیق و مناسب (کدینگی که تعداد حسابهای متناسبی را داشته باشد و براساس اهمیت و نوع شرکت حسابها را تعریف کند و برای حسابهای با مبالغ کم و اهمیت پایین حساب های اضافی ایجاد نکرده باشد) از مراحل مهم استقرار نرم افزار حسابداری می باشد.

تفاوت بین سیستم های حسابداری مبتنی بر نرم افزار با سیستم حسابداری دستی

باور اینکه امروز هم شرکتها و کسب و کارهایی باشند که به صورت دستی حساب و کتابهای خود را ثبت و نگه می دارند، شاید بسیار سخت باشد. اما واقعیت این است که هنوز کسب و کارهای کوچکی هستند که حتی از نرم افزار صفحه گسترده اکسل نیز استفاده نمی کنند. دلایلی که می تواند منجر به استفاده از سیستمهای دستی حسابداری شود، قدیمی بودن واحد کسب و کار و اداره آن توسط یک فرد مسن و به دور از تکنولوژی های امروزی، هزینه بر بودن خرید و پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری، عادت کردن به سیستم دستی و قدیمی ، عدم انعطاف پذیری مجموعه، درآمد کم واحد کسب و کار، گردش مالی پایین و بسیاری موارد دیگر. اما واقعیت این است که حتی برای واحدهای قدیمی و کوچک و با گردش مالی کم نیز، استفاده از نرم افزارهای حسابداری با قیمت پایین و با امکانات مناسب برای شرکت، بسیار سودمند خواهد بود، ارائه گزارشات مفید و سریع و کاهش زمان ثبت اطلاعات و همچنین کاهش خطاهای انسانی از کمترین مزایای این سیستم های حسابداری هستند. با پیاده سازی سیستم های حسابداری مبتنی بر نرم افزار و استفاده از آنها، عملا هیچ مزیتی را نمی توان برای سیستم های قدیمی برشمرد، جز هزینه به ظاهر ناچیز آنها، که در عمل با در نظر گرفتن هزینه های فرصت از دست رفته ناشی از عدم استفاده از نرم افزارهای مالی، می توان متوجه شد که در مقایسه با نرم افزارهای حسابداری هزینه بیشتری شرکت متحمل شده است.

نرم افزار حسابداری هوشمند

شاید با شنیدن عبارت نرم افزار حسابداری هوشمند چندین نوع ایده و تصور از چنین نرم افزارهایی در ذهن شما تداعی شود، و فکر کنید که نرم افزارهای هوشمند حسابداری می توانند همه کارهای مربوط به سیستم حسابداری را اتوماتیک انجام دهند، و تشخیص دهند و از ثبت های اشتباه جلوگیری کنند و ... . باید بگویم که تا حدودی درست است. شما زمانی که از یک مغازه ای خرید می کنید، به وسیله یک کارت اعتباری بانکی و یک دستگاه کارتخوان می توانید وجه مورد نظر را به حساب فروشنده انتقال داده و رسید دریافت کنید، اگر با دقت به رسید نگاه کنید اطلاعات فروشنده و صاحب مغازه، زمان ، تاریخ و مبلغ تراکنش انجام شده و شماره تراکنش نیز در آن ثبت شده است، این اتفاق نشان می دهد که محیط بسیار دگرگون شده است و همانند 10 سال پیش نیست، و زمینه برای انتقال خودکار اطلاعات فراهم شده است. فرض کنید که نرم افزار حسابداریشما، با سیستمهای بانکی و حساب بانکی شما بتواند انتقال اطلاعات انجام دهد ، آنگاه برنامه حسابداری اکثر تراکنشهای انجام شده از حساب مورد نظر را شناسایی خواهد کرد، زمان ، تاریخ ، مبلغ، دریافت کننده مبلغ، شماره تراکنش و شماره پیگیری همه و همه در یک لحظه با یک اتصال به حساب بانکی توسط نرم افزار مورد استفاده، جابه جا شده، شناسایی شده و در حسابهای مربوطه ثبت می شود و فقط موارد مبهم و از پیش تعریف نشده با کمک کاربر در سیستم ثبت می شود. هم اکنون هم اقداماتی در این مسیر صورت گرفته است. لذا نرم افزار حسابداری هوشمند، نرم افزاری هست که در شناسایی و بروز رسانی اطلاعات مالی به صورت خودکار عمل کرده و کمترین وابستگی را در ثبت اطلاعات به کاربر دارند.

نقش نرم افزار حسابداری در تجارت

سوالی که می شود در خصوص روابط بین نرم افزار حسابداری با تجارت پرسید این است که آیا تجارت باعث پیشرفت نرم افزارهای مالی می شود یا برنامه های حسابداری و مالی است که با تسهیل و ثبت رویدادها ودر نتیجه تصمیم گیری های سریع تجارت را پیچیده تر و جذاب تر کرده است؟ واقعیت این است که پیشرفت سریع در تجارت باعث شناسایی کمبود یک برنامه حسابداری پیشرفته که همگام با تغییرات در محیط تجاری شرکت نیازهای کارفرما را برطرف کند، شد. لذا شاید بتوان موضوع این مطلب را به این صورت بازسازی کرد که نقش تجارت در نرم افزارهای حسابداری چه می تواند باشد. مطمئنا حسابداری با پاسخوگی به نیازهای تجارت راه را برای توسعه‌ی بیشتر آن، هموار کرده است، اما واقعیت این است که پیشرفت وسرعت در بخش تجارت بوده است که بخش حسابداری را مجبور به حرکت و جهش و تجدید نظر در رویه های قدیمی خود کرده است. سیستمهای حسابداری قدیمی در شرایطی که سرعت به همراه دقت برای تصمیم گیری، رکن اساسی موفقیت به شمار می رود، هرگز نمی توانستند به مدیریت مجموعه در تصمیم گیریهای به موقع کمک کنند. سیستمهای حسابداری امروزی به کمک تکنولوژی کامپیوتر و اینترنت گزارشات سریع و به هنگامی را برای استفاده کنندگان آنها ارائه می کنند.

نقش کامپیوتر و موبایل بر نرم افزارهای حسابداری و مالی

اینکه کامپیوتر و تکنولوژی های مرتبط با آن توانسته اند سیستمهای دستی و دفتری حسابداری و دفتر داری را به سیستمهای کامپیوتری و مکانیزه تبدیل کنند شکی نیست و نیاز به استفاده از این نرم افزارها تقریبا ثابت شده است و تقریبا هیچ جلسه توجیهی و تبلیغات با این مضمون که کارفرمایان را از مزایای بکارگیری نرم افزارهای حسابداری آگاه کند، مشاهده نمی شود. اما گسترش استفاده اینترنت و امکاناتی که به واسطه آن بر نرم افزارهای مالی افزوده شده است، بسیار جدید بوده و هنوز بیشتر استفاده کنندگان از مزایای آن مطلع نیستند، یکی از امکاناتی که اینترنت در اختیار استفاده کنندگان قرار داده است، امکان انتقال و دسترسی به اطلاعات در دستگاه های مختلف است، به این شکل که نیازی به حضور مداوم مدیر مالی و یا صاحب کار در محل شرکت و دریافت اطلاعات و گزارشات مالی نیست و این امر می تواند از طریق موبایل و نصب برنامه نرم افزار حسابداری ابری اتفاق بیافتد. از آنجاییکه تمام رویدادهای مالی در فضای خارج از شرکت ذخیره می شود که به آن حافظه های ابری نیز می گویند، این امکان باعث می شود که با دسترسی به فضای ابری و عبور از بخش امنیتی حافظه با استفاده از نام کاریری و رمز عبور ، به اطلاعات مشخصی دسترسی پیدا کرد، این اطلاعات هر لحظه و در هر مکانی در دسترس خواهد بود. مدیر می تواند تصمیمات لازم را در سریعترین زمان ممکن اتخاذ کند.

معروفترین نرم افزارهای حسابداری در سطح بین المللی

نرم افزارهای بسیار معروف و پرطرفداری در سطح بین المللی در حوزه حسابداری و مالی در حال فعالیت هستند، که هنوز به دلیل شرایط خاص ایران جندان استقبالی از آنها نشده است، هم به جهت وجود نرم افزارهای قابل قبول در داخل کشور و هم به دلیل چند زبانه نبودن نرم افزارهای حسابداری خارجی و بسیاری دلایل دیگر (علی رغم استفاده گسترده از سایر نرم افزارهای خارجی در اکثر حوزه ها و رشته ها در ایران) در حوزه حسابداری هنوز پای این نرم افزارها به ایران باز نشده است. نرم افزارهای معروفی چون Xero، QuickBooks، Zoho، ClearBooks، FreeAgent، OneUp، KashFlow، Wave، Stage One، Kashoo، جزو پر استفاده ترین ها و شناخته شده ترین ها در این حوزه هستند. البته باوجود معروف بودن این برندها، بایستی در هنگام انتخاب مناسبترین نرم افزار حسابداری ابتدا نیازهای خود را شناسایی کنید و سپس با توجه به پاسخی که از سوی عرضه کننده نرم افزار دریافت می کنید ، نرم افزار مناسب خود را انتخاب نمایید. لازم به ذکر است، که برخی از این نرم افزارها حتی با توجه به "آی پی" کاربر، خدمات خود را محدود کرده اند، به طور مثال اگر به سایت نرم افزار حسابداری  Xero سر بزنید، پیغامی برای شما ظاهر خواهد شد، با این محتوا که "دسترسی برای شما امکان پذیر نیست". همچنین سایتهایی نیز برای مقایسه سریعتر و دقیق تر نرم افزارهای مالی ایجاد شده اند، که به راحتی با چند کلیک می توانید مشخصات چندین نرم افزار را در کنار هم مشاهده کرده و مقایسه کنید تا بر اساس اولویت های خود نرم افزار مورد علاقه خود را انتخاب کنید. یکی از معروفترین سایتهای مقایسه نرم افزارهای حسابداری، سایت Capterra می باشد.

خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری همکاران سیستم -  نرم افزار فروش و حسابداری فروش:نرم افزار حسابداری - سیستم فروش –ضرورت استفاده از سیستم فروش:فروش را می توان یکی از ارکان اساسی فعالیت و برآیند تلاش مجموعه‌ی گروه های فعال در سازمان ها و موسسات اقتصادی پنداشت و بدین خاطر است که اجرای سیاست ها و راهکارهای شایسته ی فروش، بسیار حساس و سرنوشت ساز تلقی می شود. در این میان دسترسی به اطلاعات روزآمد موجودی ها، مانده ی حساب مشتریان، اعتبارات اعطایی به آنها، اولویت بندی تحویل کالا و ... پیش نیاز هرگونه مصلحت اندیشی برای فروش و اجرای سیاستهای یاد شده است.افزون بر این، تدوین سیاست های آتی موسسات درباره ی فروش و پاسخ گویی به هنگام به درخواست مشریان نیازمند تهیه ی گزارشهای لازم از عملیات انجام یافته فروش است. به همین دلیل است که استقرار یک سیستم کارآمد فروش برای سازمانها و موسسات اقتصادی یک ضرورت محسوب می شود.براین اساس، در نرم افزار حسابداری - سیستم فروش به عنوان بخشی از سیستم های یکپارچه ی اطلاعات مدیریت همکاران سیستم تلاش بر این است که ابزار کارآمدی برای بستر سازی و اجرای مناسب سیاست های فروش در سازمانها و موسسات اقتصادی در اختیار مدیران قرار گیرد.در طراحی نرم افزار حاضر، ... ادامه چکیده مقاله ...



مقاله نرم افزار حسابداری (قیمت : رایگان)

خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری همکاران سیستم -  سیستم خزانه داری:ضرورت استفاده از سیستم خزانه داری نرم افزار حسابداری:استفاده ی کارآمد از نقدینگی و پرهیز از بروز مشکلات ناشی از کمبود وجوه نقد را می توان یکی از نگرانی های مسئولان مالی سازمان ها و موسسات اقتصادی دانست. به همین خاطر است که کنترل و نظارت بر گردش وجوه نقد در سازمان های یاد شده را می باید، تا حدی مرهون مدیریت شایسته وجوه نقد آنها دانست که زمینه های لازم را برای پرداخت های برنامه ریزی شده فراهم کرده است. در نرم افزار حاضر، به عنوان بخشی از سیستم های یکپارچه ی اطلاعات مدیریت همکاران سیستم، تلاش بر این است که تسهیلات لازم برای مدیریت بهینه وجوه نقد و کنترل وضعیت نقدینگی موسسات و سازمان های اقتصادی مهیا شود.نرم افزار حسابداری - دلایل اهمیت سیستم خزانه داری:عمده ترین دلایل اهمیت سیستم خزانه داری را می توان در موارد زیر خلاصه کرد:الف- وجوه نقد و اسناد بهادار همواره یکی از ارکان اصلی عملیات واحدهای تجاری محسوب می شوند و بر این اساس، دریافت اطلاعات جامع و کامل از آنها همواره مورد توجه مدیران قرار دارد. از این رو، تامین وجوه نقد برای انجام تعهدات در سررسیدها، سرمایه گذاری وجوه نقد بدون تامین ... ادامه چکیده مقاله ...



مقاله نرم افزار حسابداری (قیمت : رایگان)

خلاصه مقاله

آموزش نرم افزار حسابداری - فصل اول آشنایی با سیستم حسابداری:1- ضرورت استفاده از سیستم و نرم افزار حسابداری مالیفراهم آوردن اطلاعات مالی منسجم و به هنگام سازمان ها و موسسات اقتصادی را می توان یکی از مهمترین اهداف سیستم حسابداری مالی تلقی کرد. این گروه از اطلاعات، مجموعه ی عملیات سازمانها و موسسات یاد شده را در قالب شاخص های کمی بیان می کند و زمینه های لازم را برای کنترل و برنامه ریزی های مدیریت مهیا می سازد. نرم افزار حسابداری حاضر، به عنوان بخشی از سیستم یکپارچه ی اطلاعات مدیریت همکاران سیستم، وظیفه جمع آوری نتایج عملیات و فعالیت های اقتصادی سازمان را بر عهده دارد. در حقیقت افزون بر وظایف معمول سیستم های حسابداری مالی، نقش اصلی این نرم افزار را می توان دریافت، طبقه بندی و جمع بندی اطلاعات سایر سیستم ها همچون انبار و حسابداری انبار، دریافت و پرداخت، دارایی های ثابت، بهای تمام شده و ... دانست.2- امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری همکاران سیستمآموزش نرم افزار حسابداری - سیستم حسابداری مالی، امکانات متنوع بسیار دارد. امکانات و ویژگی های اصلی این نرم افزار را می توان در قالب طبقه بندی های زیرین برشمرد:طبقه بندی حسابها تا شش سطح: گروه، کل، ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و آموزش آن - نرم افزار حسابداری همکاران سیستم:آموزش نرم افزار حسابداری همکاران سیستم "سیستم حسابداری مالی" و دانلود فایل آن: نوشتار حاضر "راهنمای کاربری سیستم حسابداری مالی" است. این راهنما برای کلیه‌ی کاربران سیستم حسابداری مالی همکاران سیستم تهیه شده است. در حقیقت، در این نوشتار تلاش شده است، زمینه‌ی استفاده ساده تر کاربران از سیستم حسابداری مالی که در محیط ویندوز XP کار می کند فراهم گردد. به عبارت دیگر با استفاده از این راهنما، کاربران می توانند راحت تر از قسمت های مختلف سیستم حسابداری مالی استفاده کنند. در حال حاضر سیستم حسابداری مالی یک راهنما دارد. راهنمای حاضر برای استفاده کاربران نگاشته شده است. این راهنما می‌تواند در مراحل مختلف کار کردن با سیستم به کاربران این سیستم یاری رساند. بنابراین در صورت بروز هرگونه مشکلی در کارکردن با بخش های مختلف، کاربران می توانند به این راهنما مراجعه کنند و پاسخ سوالهای خود را بیابند. این نوشتار دارای بخش های مختلفی است. در فصل نخست، کلیاتی در باره ی نرم افزار حسابداری مالی ارائه شده است تا اطلاعات بیشتری برای کسانی که به تازگی با این سیستم آشنا شده اند، فراهم آید. در فصل دوم چگونگی تنظیمات عمومی نرم افزار و معرفی ... ادامه چکیده مقاله ...



مقاله نرم افزار حسابداری (قیمت : رایگان)

خلاصه مقاله

مقاله نرم افزار حسابداری و سیستم های حسابداری و صورت های مالی (دانلود رایگان):نرم افزار حسابداری و سیستم های حسابداری و صورت های مالی: حسابداری یک سیستم اطلاعاتی است و مدیران باید جهت تصمیم گیری بهتر، اطلاعات مناسب و با کیفیت را از تمام کانالهای رسمی و غیر رسمی بدیت آورند. هر سیستمی حسابداری باید اطلاعات مربوط به رویدادها، معاملات و عملیات مالی را پردازش کند و صورتهای و گزارشهای مورد نیاز را فراهم آورد. این کار مستلزم آن است که ابتدا اطلاعات مالی مورد نیاز یا در واقع اطلاعات و گزارشهای خروجی سیستم، تعیین و سپس اطلاعات ورودی لازم برای رسیدن مزبور فراهم شود و سرانجام روشها و وسایلی که می تواند پردازش را انجام دهد، انتخاب گردد. بنابریان با توجه به قابلیت های بالقوه سیستم های اطلاعات حسابداری و بسته های آماده نرم افزاری به عنوان سیستم های اطلاعاتی حسابداری کامپیوتری، در این تحقیق به دنبال بررسی این موضوع هستیم که آیا بین استفاده از بسته  های آماده نرم افزار حسابداری و صورت های مالی ارتباط وجود دارد یا خیر؟کلید واژه: حسابداری، سیستم اطلاعات، نرم افزارهای حسابداری، صورتهای مالی. ... ادامه چکیده مقاله ...



مقاله نرم افزار حسابداری (قیمت : رایگان)

خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و انواع بسته های آن –بخش دومنرم افزار حسابداری در عصر حاضر به جزئی جدا نشدنی از سیستم های حسابداری تبدیل شده است، حتی فکر اینکه شرکتی بخواهد از این سیستم ها استفاده نکند، به امری محال تبدیل شده است، برای اثبات این موضوع می توان سری به میزان جستجوی کلمه نرم افزار حسابداری در موتور جستجوی گوگل زد، آمار جستجوی این کلمه بعد از کلمه حسابداری در رده دوم قرار دارد، سایر مباحث مرتبط با حسابداری در رده های بعدی قرار دارند. این امر نشان می دهد که، درامر اشتغال به حسابداری، آموزش نرم افزار حسابداری و انتخاب نرم افزار مناسب حسابداری هم از دید حسابداران و هم از دید کارفرمایان مهم می باشد، حسابداران احتمالا در مجموعه ای شروع به کار کنند که تازه درحال پیاده سازی سیستم حسابداری می باشد و نیازبه خرید نر مافزار حسابداری دارند ، آشنایی قبلی حسابدرای با نرم افزارهای مالی متفاوت می تواند وی را درمقام یک مشاور خوب برای کارفرما و صاحبکار خود قرار دهد، همچنین کارفرما خود نیز احتمالا به دلیل هزینه هایی که می پرداد مشتاق می شود که در این زمینه اطلاعاتی کسب کند که منجر به جستجوی وی دراینترنت و مطالعه و مشاهده انواع ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و انواع بسته های آن:نرم افزارهای حسابداری بسته به واحد استفاده‌کننده‌ی آن و در جهت استفاده بهتر و روانتر مشتری از آن (به اصطلاح یوزر فرند می گویند) و همچنین حذف هزینه های اضافی، دارای انواع متفاوتی می‌باشند. بازار نرم افزارهای حسابداری این روزها در مرحله شدید رقابتی قرار دارد، از یک‌طرف وضعیت نابسامان فعلی کارخانه‌ها و از سوی دیگر افزوده شدن فعالان برنامه نویس در این حوزه، قیمت‌ها در این حوزه را رقابتی کرده و کیفیت نرم افزارها نیز رو به روز در حال بهبود می باشد. و گزینه‌های مختلفی برای مشتریان طی جلسه های مشاوره که قبل از فروش برگزار می شود، ارائه می کنند. این نرم افزارها با توجه نوع فعالیت شرکتها که برای حسابداران تازگی ندارد، بسته های متناسبی را ارائه میکنند که در ادامه به معرفی آنها پرداخته شده است:نرم افزار حسابداری - بسته نرم افزاری فروشگاهی:فروشگاه‌ها به عنوان یکی از واحدهای تجاری کوچک جامعه محسوب می شوند، البته فروشگاه‌های زنجیره ای با تعداد شعبه های بالا را نمی توان در قابل یک واحد کوچک در نظر گرفت، اما منظور نگارنده در این بحث، فروشگاهی با یک شعبه مرکزی می باشد که شامل چند کارمند در بخش صف و ستادی هستند، این ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

پایان نامه بررسي تاثير بسته هاي نرم افزاري و سيستم هاي اطلاعاتي حسابداري بر ميزان افشاء كافي اطلاعات در صورتهاي مالي شرکت های عضو بورس اوراق بهادار تهرانپایان نامه حسابداری کارشناسی ارشد در زمینه نرم افزارهای حسابداری و سیستم های اطلاعاتی حسابداریچکیده:امروزه توسعه اقتصادی بر پایه دسترسی به منابع مالی برای سرمایه گذاری استوار می باشد. این در حالیست که تصمیم گروههای مختلف در خصوص سرمایه گذاری به نوبه خود به وجود یک سیستم اطلاعاتی مناسب بستگی دارد. افشای اطلاعات نقش اساسی در تصمیم گیریهای صحیح و اگاهانه گروههای مختلف بخصوص سرمایه گذاران دارد. به هر حال، اطلاعاتی که برای سرمایه گذاران و سایرین با اهمیت است، باید به نحو مناسب، کافی و کامل افشاء گردد تا در تصمیم گیری انان مفید واقع شود. فرضیه اصلي این تحقیق به صورت زیر می باشد: "بسته های نرم افزاری و سیستم های اطلاعاتی حسابداری بر ميزان افشاء كافي در صورتهاي مالي شرکت های بورسي تاثیر دارند ".  دراین تحقیق حسابرسان معتمد سازمان بورس اوراق بهادار و اساتید هیئت علمی دانشگاه آزاد اسلامی منطقه پنج در جامعه آماری لحاظ شدند وتاثیر بسته های نرم افزاری وسیستم های اطلاعاتی حسابداری بر ميزان افشاء كافي شرکتهای بورسی تهران در قالب پرسشنامه ای مورد سوال وبررسی قرار گرفت .دراین ... ادامه چکیده مقاله ...



دانلود پایان نامه حسابداری کل فصول (قیمت : 29,990 تومان)