مشاوره پایان نامه و مقاله حسابداری، ارائه مقالات روز حسابداری از نشریات معتبر، ارائه ترجمه تخصصی حسابداری و مالی، ارائه اطلاعات صورتهای مالی شرکتهای بورسی، تحلیل آماری تخصصی پژوهش های حسابداری و مالی، ارائه پیش پروپزال تلفن: 09146622440 (برای مدت زمان محدود، مقالات انگلیسی به صورت رایگان قابل دانلود می باشد)

نرم افزار حسابداری و مالی

اخبار و مقالات مرتبط با نرم افزارهای حسابداری و مالی | accounting software

نرم افزارهای حسابداری و مالی که وظیفه ثبت و نگهداری و گزارش دهی معاملات مالی یک واحد تجاری را به عهده دارد، در دهه اخیر پیشرفت چشمگیری داشته اند و افزایش سرعت، همزمان با افزایش دقت و کاهش نقش انسان در ثبت معاملات روزانه، و در نتیجه کاهش خطاهای عمدی و غیر عمدی از اهداف کوتاه مدت و بلند مدت این نرم افزارها می باشد. در این صفحه مقالات بسیار متنوع درباره نرم افزار حسابداریو مالی و چگونگی کارکرد آنها در یک واحد تجاری به همراه معیارهای انتخاب یک نرم افزار مالی مناسب با محیط کسب و کار مورد نظر ارائه شده است. هرچند صحبت در خصوص همه نرم افزارهای مالی احتمالا امکان پذیر نخواهد بود، اما با توجه به هدف این سایت و این بخش، توجه به نکات کلی در جهت آشنایی صاحبکاران و کاربران با نرم افزارهای متنوع حسابداری و ارائه مطالب آموزشی و کلیدی در انتخاب و استفاده این برنامه ها در اولویت این سایت می باشد. تمام مقالات ارائه شده در این دسته بندی از سایتهای معتبر و پیشرو در عرضه برنامه های حسابداری و مالی بین الملی استخراج و ترجمه شده است. 

انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب یا به عبارت بسیار عامیانه انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، از مهمترین قدمهای سیستم مالی یک شرکت می باشد. انتخاب نادرست نرم افزار، هم به جهت بار مالی و هم به جهت عدم تحقق نیازهای شرکت در زمینه گزارش دهی درست فعالیت های مالی شرکت، می تواند هزینه های زیادی را برای شرکت تحمیل کند. تمام قدمهای مهم و نکات کلیدی در انتخاب برنامه حسابداری مناسب در این دسته‌بندی ارائه شده است. فقط باید به عناوین مطالب دقت کرده و مناسب ترین مقاله را برای مطالعه انتخاب نمایید.

برنامه های حسابداری موجود در بازار در حال افزایش با تنوع قیمتی و تنوع کارآمدی و کارایی هستند. شاید در نگاه اول تنوع چنین نرم افزارهایی برای صاحبکار مفید باشد، با این فرض که رقابت موجود در بین این نرم افزارها؛ باعث کاهش قیمتها و توجه بیشتر به مشتری می شود، اما تنوع موجود در بین بازار نرم افزارهای حسابداری یک دغدغه بسیار مهم و بااهمیتی را برای کاربران و استفاده کنندگان آنها ایجاد کرده‌اند، در بین انبوه تبلیغات موجود که هر یک خود رو اولین یا برترین می دانند، انتخاب یک برنامه حسابداری مناسب که بتواند نیازهای شرکت را برآورد کند واقعا سخت است، هر چند خرید ارزان آرزوی هر استفاده کننده ای است اما به نظر می رسد نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز کاربر حرف اول را می زند، یک سیستم حسابداری ارزان قیمت که نتواند مشکلات کاربر را در قسمت امور مالی برطرف کند، جز افزایش پیچیدگی کار و به بار آوردن مشکلات مازاد هیچ سودی برای کاربر نخواهد داشت.

نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری و علت استفاده از آن

امروزه اگر از شرکتی علت استفاده از برنامه های حسابداری را بپرسید، شاید در ابتدا با نگاهی همراه با تعجب به شما بنگرد، واقعیت این است که به قدری استفاده از سیستمهای حسابداری در جامعه امروزی جا افتاده شده است که پرسیدن چرایی استفاده از آن شاید خنده دار به نظر برسد، و این تفکر را در ذهن مخاطب ایجاد کند احتمالا فرد سوال کننده در باغ نیست و از همه چیز بی خبر است. افزایش سرعت در ثبت و نگهداری معاملات و امورات مالی روزانه و کاهش خطای انسانی در ثبت آنها و سرعت بخشیدن به بخش امور مالی و کاهش چشمگیر هزینه بخش حسابداری یک واحد تجاری از مزیتهای استفاده از نرم افزار حسابداری می باشد. اگر از حسابدارن قدیمی باشید مطمئنا از اتاقها و قفسه هایی که در سالهای گذشته برای بخش امور مالی تخصیص داده شده بود تا توسط چندین ده نفر حسابدار وضعیت مالی شرکت به روز رسانی شود، تجربه های بسیار دارید و تغییرات رخ داده در سایه ی ورود چنین نرم افزارهایی کاملا آگاه بوده و آن را لمس کرده اید. حقیقت این است که امروزه امکان ندارد کارفرمایی تصمیم به حذف نرم افزارهای مالی که در شرکت پیاده کرده است بگیرد، هزینه هایی که در اثر چنین تصمیمی باید متحمل شود به قدری وحشتناک به نظر می رسد، فکر آن هم برای مدیران سخت است. در مقالاتی که در این سرفصل گردآوری شده است به انواع نرم افزارهای حسابداری اشاره شده و مزایای آنها نیز مورد بحث قرار گرفته است.

نرم افزار حسابداری رایگان | Free accounting software

نرم افزارهای حسابداری رایگانمعمولا جنبه تبلیغاتی داشته و یا توسط برخی از افراد به طور غیرقانونی برای در دسترس عموم قرار گرفته است، در هر دو حالت استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان برای مشاغل و کسب و کارها توصیه نمی شود. در نسخه های رایگان این نرم افزارها معمولا امکانات به صورت محدود بوده و یا امکانات جدید در این نسخه ها قابلیت آپدیت شدن ندارند. اگر کسب و کار شما به قدری کوچک است که حتی صرف کردن هزینه های کوچک برای این نرم افزارها را مقرون به صرفه نمی بینید، پیشنهاد می کنیم که ازنرم افزارهای حسابداری آنلاین استفاده کنید، این نرم افزارها در مقایسه با ارزانترین برنامه های حسابداری موجود در بازار نیز بسیار ارزان هستند که می شود گفت یک نرم افزار مالی رایگان هستند و از سوی دیگر حتی برخی از این برنامه های آنلاین تا سقف مشخصی خدمات کاملا رایگان ارائه می دهند، که احتمالا برای کسب و کارهای کوچک بسیار مفید باشد، و از همه مهمتر نیازی به هزینه های پشتیبانی و آپدیت نرم افزار نیست همه چیز به صورت اتوماتیک انجام می شود، و امکانات جدید به صورت کاملا نامحسوس و بدون اخلال در کار شما، در سیستم شما آپدیت و بارگذاری می شود. نرم افزارهای حسابداری آنلاین، تحول بسیار عظیمی در خدمات حسابداری ارائه کرده اند و روز به روز بر استفاده کنندگان آنها افزوده می شود.  

تحولات در عرصه نرم افزارهای حسابداری

در این دنیای با تغییرات سریع، هیچ چیزی در امان نمانده است، و در هر عرصه ای و در هر رشته ای تکنولوژی رد پایی از خود به جای گذاشته است. در این بین نرم افزارهای حسابداری نیز از بدو پیدایش تا به الان دستخوش تغییرات زیادی شده است. از نرم افزارهای تک کاربره شروع شد و با چند کاربره سازی آن و ارتباط گیری بین چند سیستم و متمرکز کردن اطلاعات در سرور مرکزی و تغییر سطوح حسابها از سه سطحی به چندین چند سطحی و .... توسعه یافت و امروزه آنلاین سازی در بستر اینترنت، از تغییرات و بحثهای بسیار روز در این زمینه می باشد و در حال پیشروی به سمت افزایش هر چه بیشتر اتوماتیک سازی بخشهای مختلف آن و حذف کامل سیستم دفترداری به معنای واقعی می باشد. با مهیا شدن محیط اطلاعاتی پیشرفته به وسیله اینترنت حذف وظیفه ثبت روزانه اطلاعات در حسابهای خودش به وسیله حسابداران کاملا از بین خواهد رفت و فقط نیاز به پیاده سازی سیستم حسابداری و تغییرات آن متناسب با تغییرت محیط کاری شرکت و تحلیل حسابها و گزارش دهی به مدیریان شرکتها می تواند تنها وظیفه باقی مانده برای مدیران مالی و حسابداران باشد. با رسیدن به این اهداف و مکانیزه کردن بخش های مختلف حسابداری، احتمال دستکاری درآمدها نیز به شدت کاهش پیدا کرده و سیستم مالیاتی کشور نیز بهبود می یابد. همه ی این آرزوهایی که اشاره شده، هر چند امروز به طور واقعی رخ نداده است ، اما بسترهای لازم برای این تحول و دستیابی به این اهداف و آرزوها برای داشتن یک نرم افزار حساباری و مالی کاملا مکانیزه و اتوماتیک تقریبا آماده است. خود را برای یک دنیای کاملا متفاوت با ورود نرم افزارهای حسابداری آنلاین و کاملا مکانیزه آماده کنید، این نرم افزارهای حسابداری و مالی در نسخه های شخصی نیز ظهور کرده اند، که با عنوان حسابداری شخصی معمولا شناخته شده اند که زندگی فردی انسان ها را نیز دستخش تغییرات زیادی خواهند کرد.

نرم افزار حسابداری و سیستم حسابداری

بسیاری اوقات دو عبارت سیستم حسابداری و نرم افزار حسابداری  به اشتباه، به جای یکدیگر استفاده می شود، اما واقعیت این است که سیستم حسابداری یک مبحث متفاوت از نرم افزار حسابداری است. سیستم حسابداری به نحوه انتقال و چرخه اطلاعات مالی در درون واحد تجاری اشاره دارد که در نهایت به گزارشات حسابداری و مالی ختم می‌شود؛ به عبارت دیگر سیستم حسابداری برمبنای فرایند فعالیتهای شرکت و مشخصات خاص شرکت طراحی میشود و هر شرکتی با توجه به بزرگی و کوچکی آن و نوع فعالیت آن سیستم خاص حسابداری خود را دارد، بعد از مشخص شدن سیستم حسابداری و چگونگی چرخه اطلاعات مالی در بین واحدهای مختلف شرکت، نوبت به اجرایی کردن این سیستم می رسد که در این مرحله نرم افزارهای حسابداری ، سیستم حسابداری را به صورت مکانیزه محقق میکنند، در واقع قبل از پیدایش نرم افزارهای مالی، سیستمهای حسابداری وجود داشتند، شاید بتوان گفت از زمان پیدایش حسابداری سیستم آن نیز در سطوح کوچک تعریف و به کار گرفته می شد، اما با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی امروزه پیاده سازی سیستم حسابداری بدون نرم افزارهای مرتبط عملا سخت و غیر ممکن است، همین امر باعث شده است که بسیاری از دانشجویان و حسابداران بین این دو عبارت تفاوتی قائل نشوند.  

نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک

واقعیت جامعه این است که تعداد کسب و کارهای کوچک در مقایسه با کسب و کارهای بزرگ بسیار بسیار زیاد بوده، به طوریکه اصلا قابل قیاس با یکدیگر نیستند، شاید بتوان گفت تپندگی قلب اقتصادی هر جامعه ای به وجود کسب و کارهای کوچک وابسته است، لذا توجه به شرایط و نیازهای این طیف گسترده از کسب و کارها، که مدت زمان زیادی به فراموشی سپرده شده بود، بسیار ضروری به نظر می رسد. نرم افزارهای حسابداری در ابتدای پیدایش خود تمرکز خود را بر روی کسب و کارها و شرکتهای بزرگ معطوف کرده بودند، چرا که چنین شرکتهای به دلیل حجم گسترده از فعالیتهای مالی، بیشتر به این نرم افزارها نیاز داشته و بکارگیرییک برنامه حسابداری مناسب می توانست هزینه های بسیار زیادی از دوش صاحبکار بردارد. اما واقعیت این است که کسب و کارهای کوچک نیز بی رغبت به استفاده از این نرم افزارهای مالی نیستند، ساده سازی و جلوگیری از اشتباهات حسابداری دستی و ارائه گزارشات مفید همگی دلایل خوبی برای استفاده از این برنامه ها هستند، اما در این بین به دلیل درآمد محدود کسب و کارهای کوچک در مقایسه با شرکتهای بزرگ، همواره بزرگترین مانع برای استفاده و بهره مندی از نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک بوده است. اما امروزه با توجه به روشن شدن اهمیت کسب و کارهای کوچک و وجود یک بازار وسیع و بالقوه برای شرکتهای عرضه کننده نرم افزار حسابداری، نسخه های ارزان قیمت آن نیز برای این کسب و کارها ارائه شده است. برای مشاهده مقالات مرتبط با انتخاب نرم افزار مناسب کسب و کارهای کوچک به مقالات موجود در این صفحه مراجعه نمایید.

نرم افزارهای حسابداری مورد تایید اداره دارایی و مالیات

اخیرا بحثی در خصوص نرم افزارهای مالی و حسابداری مورد تایید اداره دارایی و مالیات، بین مودیان مالیاتی ایجاد شده است، که تبدیل به یک دغدغه و سوال بزرگ برای کاربران نرم افزارهای حسابداری شده است. واقعیت این است که هر روز با جستجو در اینترنت به نرم افزارهای مالی جدیدی برمی خوریم، که کاملا جدید بوده و در حال معرفی خود در بازار هستند. . تعداد این نرم افزارها - software- به قدری زیاد است که نمی توان گروهی را مامور برای بررسی صلاحیت نرم افزارهای حسابداری کرد. و مهمتر از ان اینکه تایید صلاحت می تواند برای یک زمان خاص باشد و هر نرم افزاری هر چند وقت یکبار امکانات نرم افزار خود را آپدیت می کند و همگام با تکنولوژی، ویژگیهایی جدید به نرم افزار خود اضافه می کند. با در نظر گرفتن همه این موارد، شایعات و توهمات موجود د در بازار مبنی بر تایید نرم افزار حسابداری توسط اداره دارایی، جز با هدف سوء استفاده برخی از عرضه کنندگان برنامه های حسابداری نمی باشد. اداره دارایی نیاز به دریافت اطلاعات مورد نیاز خود دارد، و گزارشات نرم افزارهای مالی و حسابداری (accounting) به صورت مستقیم به اداره دارایی ارسال نمی شود، بلکه در قالب دفاتر روزنامه و دفتر کل و سایر اطلاعات درخواستی نیز در قالب فرمهای تعریف شده توسط همان سازمان از مودی مالیات اخذ می شود. رعایت حسابداری دو طرفه در برنامه های حسابداری تنها ویژگی اساسی و مهم یک نرم افزار مالی بوده که باید آن را داشته باشد، که همه نرم افزارها این امکان را دارند و به ندرت می توان نرم افزار حسابداری غیر دوطرفه (دوبل) پیدا کرد.

آیا نرم افزار حسابداری جایگزین حسابداران می شود؟

واقعیت این است که اگر در تمام عرصه ها به دقت به اثرات پیشرفت تکنولوژی بنگریم، نکته ای که در همه آنها مشاهده خواهیم کرد، کم رنگ شدن حضور انسان در آن عرصه ها می باشد. تکنولوژی با هدف سرعت بخشیدن به کار و افزایش دقت و افزایش طول ساعات کار به کمک بشر آمده است، اما معایب آن نیز همواره مورد بحث محافل بوده است. حضور نرم افزارهای حسابداری تا به حال هرچند منجر به حذف کامل حسابداران نشده است، اما شاید بتوان گفت که از تعداد آنها به شدت کاسته است. و اگر خیلی غلو نکنیم باید بگوییم هدف این نرم افزارهای حسابداری حذف کامل حسابداران به معنای امروزی هستند و وظایف دفترداری و حسابدارانی که مسئول ثبت و ضبط معاملات روزانه هستند را به زودی حذف خواهند کرد و حتی ارائه گزارشات را نیز می تواند به صورت مکانیزه آماده و ارائه کند. از سوی دیگر نقش تفکر و برنامه ریزی و مدیریت انسان هیچ وقت جایگزین پذیر نبوده است ، لذا پیش بینی ها بر این باور هستند که وظایف روتین و تکراری حسابداران توسط نرم افزارها انجام خواهد شد و وظایف تصمیم‌گیری برای منابع مالی و اهداف مالی شرکت را همچنان باید خود مدیران مالی و حسابداران انجام دهند.

نرم افزارهای حسابداری و مالی

شروع استفاده از نرم افزارهای حسابداری | Start using accounting software

معمولا هر وسیله ای زمانی که خریداری می شود، قبل از هر چیزی باید اطلاعات اولیه آن را اصلاح و یا وارد سیستم کرد، به عنوان مثال بسیار ساده، در زمان خرید یک ساعت، قبل از استفاده آن باید ساعت را تنظیم و سپس از آن استفاده نمود، یا حتی در موبایل نیز برای استفاده بهتر، علاوه بر وارد کردن ساعت و تاریخ به موبایل (البته این امر امروزه با یک اتصال به اینترنت به صورت اتوماتیک اتفاق می افتد)، نیاز به تعریف آدرس ایمیل برای دریافت اتوماتیک ایمیلها، و نصب برنامه های کاربردی مورد نیاز و غیره می باشد، که اگر این کارهای اولیه انجام نشود عملا امکان استفاده بهینه از سیستم میسر نخواهد شد. در نرم افزار حسابداری نیز قبل از هر اقدامی باید اطلاعات اولیه را وارد سیستم کنیم، از تعریف سال مالی که می خواهیم اطلاعات آن را وارد سیستم کنیم و تعریف شرکت مورد نظر، تا تعریف موجودی کالا و یا خدماتی که شرکت آن را عرضه می‌کند و حتی اسامی کارکنان و کارگرن و مشخصات حسابهای بانکی. عدم تعریف این حسابها و مشخصات، امکان استفاده از سیستم را فراهم نخواهد کرد. بعد از تعریف حسابها و مشخصات اولیه سیستم، راه برای استفاده بهتر از نرم افزارهای مالی و حسابداری فراهم می شود، نرم افزار حسابداری دقیقا شبیه قفسه های یک کتابخانه می باشد، که قبل از هر چیزی باید آن ها را ایجاد و نامگذاری کرد و سپس به مرور زمان اطلاعات و کتابهای مرتبط با هر قفسه را در جای خود قرار داد. با مشخص شدن این حسابها در نرم افزارهای مالی و حسابداری، اتفاقات و رویدادهای مالی شرکت در طول سال مالی مورد نظر، در آن ها ثبت و نگهداری می‌شود.

انتخاب نرم افزار حسابداری

به عنوان یک مالک شرکت، شاید تمایلی به انتخاب نرم افزار و شرکت در جلسات زیاد با عرضه کنندگان نرم افزار نداشته باشید، چون احتمالا جز سردرگمی برایتان سودی نداشه باشد، و شاید ترجیح دهید که این کار را مدیر مالی شرکت انجام دهد و پیشنهادهای خود را به شما ارائه دهد. با در نظر گرفتن دو فاکتور کارایی و صرفه اقتصادی در کنار هم انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب گاه بسیار سخت می شود. تنوع در بازار نرم افزار حسابداری روز به روز افزایش یافته و از قیمتهای آنها کاسته می شود، که این خود انتخاب را سخت تر می‌کند. در انتخاب نرم افزار مالی، بهترین راهکار این است که در قدم اول بدون توجه به نرم افزارهای موجود در بازار، روی کاعذ نیازهای خود را مطرح کنید، شرکت شما احتمالا شرایط خاص خود را دارد و به خاطر همین شرایط خاص، نیازهای منحصر بفردی را نیز خواهد داشت. لذا به عنوان یک مالک شرکت و با همفکری مدیر مالی می توانید ویژگی های نرم افزار حسابداری که می تواند در زمان حال و تا چند سال دیگر (با توجه به برنامه هایی که دارید) نیازهای سیستم مالی شرکت را برطرف کند را یادداشت کنید. حتی میزان بودجه ای که می خواهید برای خرید نرم افزار تخصیص دهید را نیز می توانید یادداشت کنید ، همه این کارها به خوی خود می تواند باعث حذف شمار زیادی از نرم افزارها شود که فاقد امکانات مورد نظر شما هستند، و فقط برای چند نرم افزاری که در محدوده قیمتی شما هستند و امکانات مورد نظر شما را دارند زمان بگذارید و مورد بررسی قرار دهید و در نهایت بهترین نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را انتخاب نمایید.

حسابداری یا نرم افزار حسابداری

افراد بسیاری دیده ام که به واسطه تبلیغات گسترده شرکتها و موسسات آموزشی به این فکر افتاده اند که شروع به یادگیری حسابداری نمایند. در نگاه اول این اقدام ایرادی ندارد، اما مشکل زمانی شروع می شود که آموزشگاه ها همه علم و فن حسابداری را در نرم افزار حسابداری خلاصه می کنند. نرم افزار حسابداری  همانند سایر نرم افزارها یک ابزار محسوب می شود و تنها ابزاری برای حسابداری و برای سرعت بخشیدن به کار می باشد، اصول حسابداری و شناسایی ماهیت معاملات و رویدادهای مالی، تصمیم گیری در موقعیت های خاص و گزارش دهی و تکنیک نگهداری حسابها بر مبنای نیاز مدیریت، جزو مباحث حسابداری بوده که هیچ یک با آموزش نرم افزارهای حسابداری به کاربر یاد داده نمی شود. به عبارت بسیار ساده تر ، با آموزش و یادگیری نرم افزار حسابداری و شناخت امکانات آن و نحوه کار با آن، به هیچ وجه کاربر به حسابدار تبدیل نمی شود و نمی توان آن را حسابدار معرفی کرد و خدماتی که انجام می دهد را در حیطه حسابداری دانست.

به کارگیری نرم افزارهای حسابداری | Applying accounting software

بعد از انتخاب نرم افزارهای مناسب حسابداری، که مطمئنا با در نظر گرفتن شرایط خاص شرکت این انتخاب صورت گرفته است، بایستی به استقرار آن در شرکت و یکپارچه سازی آن با فعالیت های شرکت اقدام کرد. قبل از اینکه اطلاعاتی در نرم افزار حسابداری وارد شود بایستی طبق سیستم حسابداری از پیش تعیین شده برای شرکت، برنامه حسابداری خریداری شده هماهنگ با آن مستقر می شود. بعد از استقرار نرم افزار در شرکت و یکپارچه شدن بخش های مختلف آن نوبت به تعریف کدینگ متناسب با استانداردهای حسابداری و محتوای شرکت میرسد. به عبارت دیگر در تعریف حسابها باید نیازهای گزارشگری استفاده کنندگان را در نظر داشته باشیم، گزارشاتی که تهیه می شود باید برای اداره دارایی، برای بانکها، احتمالا مراجع قضایی و مدیران و سهامداران شرکت و ... مفید باشد و براساس استانداردهای تعریف شده و قوانین موجود باید تهیه شود، از طرفی باید نیازهای مدیریت نیز در گرفته شود و گزارشاتی بر مبنای درخواستهای وی تهیه گردد تا تصمیمات لازم را بتواند اتخذ کند. لذا تعریف کدینگ استاندارد و دقیق و مناسب (کدینگی که تعداد حسابهای متناسبی را داشته باشد و براساس اهمیت و نوع شرکت حسابها را تعریف کند و برای حسابهای با مبالغ کم و اهمیت پایین حساب های اضافی ایجاد نکرده باشد) از مراحل مهم استقرار نرم افزار حسابداری می باشد.

تفاوت بین سیستم های حسابداری مبتنی بر نرم افزار با سیستم حسابداری دستی

باور اینکه امروز هم شرکتها و کسب و کارهایی باشند که به صورت دستی حساب و کتابهای خود را ثبت و نگه می دارند، شاید بسیار سخت باشد. اما واقعیت این است که هنوز کسب و کارهای کوچکی هستند که حتی از نرم افزار صفحه گسترده اکسل نیز استفاده نمی کنند. دلایلی که می تواند منجر به استفاده از سیستمهای دستی حسابداری شود، قدیمی بودن واحد کسب و کار و اداره آن توسط یک فرد مسن و به دور از تکنولوژی های امروزی، هزینه بر بودن خرید و پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری، عادت کردن به سیستم دستی و قدیمی ، عدم انعطاف پذیری مجموعه، درآمد کم واحد کسب و کار، گردش مالی پایین و بسیاری موارد دیگر. اما واقعیت این است که حتی برای واحدهای قدیمی و کوچک و با گردش مالی کم نیز، استفاده از نرم افزارهای حسابداری با قیمت پایین و با امکانات مناسب برای شرکت، بسیار سودمند خواهد بود، ارائه گزارشات مفید و سریع و کاهش زمان ثبت اطلاعات و همچنین کاهش خطاهای انسانی از کمترین مزایای این سیستم های حسابداری هستند. با پیاده سازی سیستم های حسابداری مبتنی بر نرم افزار و استفاده از آنها، عملا هیچ مزیتی را نمی توان برای سیستم های قدیمی برشمرد، جز هزینه به ظاهر ناچیز آنها، که در عمل با در نظر گرفتن هزینه های فرصت از دست رفته ناشی از عدم استفاده از نرم افزارهای مالی، می توان متوجه شد که در مقایسه با نرم افزارهای حسابداری هزینه بیشتری شرکت متحمل شده است.

نرم افزار حسابداری هوشمند

شاید با شنیدن عبارت نرم افزار حسابداری هوشمند چندین نوع ایده و تصور از چنین نرم افزارهایی در ذهن شما تداعی شود، و فکر کنید که نرم افزارهای هوشمند حسابداری می توانند همه کارهای مربوط به سیستم حسابداری را اتوماتیک انجام دهند، و تشخیص دهند و از ثبت های اشتباه جلوگیری کنند و ... . باید بگویم که تا حدودی درست است. شما زمانی که از یک مغازه ای خرید می کنید، به وسیله یک کارت اعتباری بانکی و یک دستگاه کارتخوان می توانید وجه مورد نظر را به حساب فروشنده انتقال داده و رسید دریافت کنید، اگر با دقت به رسید نگاه کنید اطلاعات فروشنده و صاحب مغازه، زمان ، تاریخ و مبلغ تراکنش انجام شده و شماره تراکنش نیز در آن ثبت شده است، این اتفاق نشان می دهد که محیط بسیار دگرگون شده است و همانند 10 سال پیش نیست، و زمینه برای انتقال خودکار اطلاعات فراهم شده است. فرض کنید که نرم افزار حسابداریشما، با سیستمهای بانکی و حساب بانکی شما بتواند انتقال اطلاعات انجام دهد ، آنگاه برنامه حسابداری اکثر تراکنشهای انجام شده از حساب مورد نظر را شناسایی خواهد کرد، زمان ، تاریخ ، مبلغ، دریافت کننده مبلغ، شماره تراکنش و شماره پیگیری همه و همه در یک لحظه با یک اتصال به حساب بانکی توسط نرم افزار مورد استفاده، جابه جا شده، شناسایی شده و در حسابهای مربوطه ثبت می شود و فقط موارد مبهم و از پیش تعریف نشده با کمک کاربر در سیستم ثبت می شود. هم اکنون هم اقداماتی در این مسیر صورت گرفته است. لذا نرم افزار حسابداری هوشمند، نرم افزاری هست که در شناسایی و بروز رسانی اطلاعات مالی به صورت خودکار عمل کرده و کمترین وابستگی را در ثبت اطلاعات به کاربر دارند.

نقش نرم افزار حسابداری در تجارت

سوالی که می شود در خصوص روابط بین نرم افزار حسابداری با تجارت پرسید این است که آیا تجارت باعث پیشرفت نرم افزارهای مالی می شود یا برنامه های حسابداری و مالی است که با تسهیل و ثبت رویدادها ودر نتیجه تصمیم گیری های سریع تجارت را پیچیده تر و جذاب تر کرده است؟ واقعیت این است که پیشرفت سریع در تجارت باعث شناسایی کمبود یک برنامه حسابداری پیشرفته که همگام با تغییرات در محیط تجاری شرکت نیازهای کارفرما را برطرف کند، شد. لذا شاید بتوان موضوع این مطلب را به این صورت بازسازی کرد که نقش تجارت در نرم افزارهای حسابداری چه می تواند باشد. مطمئنا حسابداری با پاسخوگی به نیازهای تجارت راه را برای توسعه‌ی بیشتر آن، هموار کرده است، اما واقعیت این است که پیشرفت وسرعت در بخش تجارت بوده است که بخش حسابداری را مجبور به حرکت و جهش و تجدید نظر در رویه های قدیمی خود کرده است. سیستمهای حسابداری قدیمی در شرایطی که سرعت به همراه دقت برای تصمیم گیری، رکن اساسی موفقیت به شمار می رود، هرگز نمی توانستند به مدیریت مجموعه در تصمیم گیریهای به موقع کمک کنند. سیستمهای حسابداری امروزی به کمک تکنولوژی کامپیوتر و اینترنت گزارشات سریع و به هنگامی را برای استفاده کنندگان آنها ارائه می کنند.

نقش کامپیوتر و موبایل بر نرم افزارهای حسابداری و مالی

اینکه کامپیوتر و تکنولوژی های مرتبط با آن توانسته اند سیستمهای دستی و دفتری حسابداری و دفتر داری را به سیستمهای کامپیوتری و مکانیزه تبدیل کنند شکی نیست و نیاز به استفاده از این نرم افزارها تقریبا ثابت شده است و تقریبا هیچ جلسه توجیهی و تبلیغات با این مضمون که کارفرمایان را از مزایای بکارگیری نرم افزارهای حسابداری آگاه کند، مشاهده نمی شود. اما گسترش استفاده اینترنت و امکاناتی که به واسطه آن بر نرم افزارهای مالی افزوده شده است، بسیار جدید بوده و هنوز بیشتر استفاده کنندگان از مزایای آن مطلع نیستند، یکی از امکاناتی که اینترنت در اختیار استفاده کنندگان قرار داده است، امکان انتقال و دسترسی به اطلاعات در دستگاه های مختلف است، به این شکل که نیازی به حضور مداوم مدیر مالی و یا صاحب کار در محل شرکت و دریافت اطلاعات و گزارشات مالی نیست و این امر می تواند از طریق موبایل و نصب برنامه نرم افزار حسابداری ابری اتفاق بیافتد. از آنجاییکه تمام رویدادهای مالی در فضای خارج از شرکت ذخیره می شود که به آن حافظه های ابری نیز می گویند، این امکان باعث می شود که با دسترسی به فضای ابری و عبور از بخش امنیتی حافظه با استفاده از نام کاریری و رمز عبور ، به اطلاعات مشخصی دسترسی پیدا کرد، این اطلاعات هر لحظه و در هر مکانی در دسترس خواهد بود. مدیر می تواند تصمیمات لازم را در سریعترین زمان ممکن اتخاذ کند.

معروفترین نرم افزارهای حسابداری در سطح بین المللی

نرم افزارهای بسیار معروف و پرطرفداری در سطح بین المللی در حوزه حسابداری و مالی در حال فعالیت هستند، که هنوز به دلیل شرایط خاص ایران جندان استقبالی از آنها نشده است، هم به جهت وجود نرم افزارهای قابل قبول در داخل کشور و هم به دلیل چند زبانه نبودن نرم افزارهای حسابداری خارجی و بسیاری دلایل دیگر (علی رغم استفاده گسترده از سایر نرم افزارهای خارجی در اکثر حوزه ها و رشته ها در ایران) در حوزه حسابداری هنوز پای این نرم افزارها به ایران باز نشده است. نرم افزارهای معروفی چون Xero، QuickBooks، Zoho، ClearBooks، FreeAgent، OneUp، KashFlow، Wave، Stage One، Kashoo، جزو پر استفاده ترین ها و شناخته شده ترین ها در این حوزه هستند. البته باوجود معروف بودن این برندها، بایستی در هنگام انتخاب مناسبترین نرم افزار حسابداری ابتدا نیازهای خود را شناسایی کنید و سپس با توجه به پاسخی که از سوی عرضه کننده نرم افزار دریافت می کنید ، نرم افزار مناسب خود را انتخاب نمایید. لازم به ذکر است، که برخی از این نرم افزارها حتی با توجه به "آی پی" کاربر، خدمات خود را محدود کرده اند، به طور مثال اگر به سایت نرم افزار حسابداری  Xero سر بزنید، پیغامی برای شما ظاهر خواهد شد، با این محتوا که "دسترسی برای شما امکان پذیر نیست". همچنین سایتهایی نیز برای مقایسه سریعتر و دقیق تر نرم افزارهای مالی ایجاد شده اند، که به راحتی با چند کلیک می توانید مشخصات چندین نرم افزار را در کنار هم مشاهده کرده و مقایسه کنید تا بر اساس اولویت های خود نرم افزار مورد علاقه خود را انتخاب کنید. یکی از معروفترین سایتهای مقایسه نرم افزارهای حسابداری، سایت Capterra می باشد.

خلاصه مقاله

بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک و متوسط کدام است؟!بهترین نرم افزار حسابداریبرای مشاغل کوچک و متوسط: شما در مقام صاحب شغل کوچک تا متوسط برای مدیریت امور مالی کسب و کارتان چگونه بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب می‌کنید؟ شما حتما می دانید که شرکت‌هایی نظیر مایکروسافت، Intuit، Sage و NetSuite قابلیت‌های نرم افزاری ارائه می دهند که می تواند نیازهای شما را برآورده سازد، اما تنها بدلیل اینکه از توان برند برخوردارند، حقیقتا بهترین برنامه حسابداری ابری هستند؟ ممکن است بتوان با قیمت بسیار پایین‌تر، پلتفرم‌های قدرتمند و ارزشمندی پیدا کرد. در اینجا در خصوص برخی  از برنامه‌‌هایی که ارزش تحقیق و بررسی بیشتری دارند، اطلاعات بیشتری ارئه خواهد شد.بهترین نرم افزار حسابداری ابری زمانی که نیازهای های شما پیچیده است!یکی از چیزهای که قبل از آزمایش بهترین نرم افزار حسابداری ابری بایستی انجام دهید، معین کردن نیازهایتان است. اگر نیازهای شما با پیچیدگی و پیشرفت روزافزون شرکت در ارتباط است، بجای اتکای صرف به یک برند خاص بایستی در جهت متفاوتی به جستجوی نرم افزار بپردازید. Intacct یکی از بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب است و این زمانی است که یک حسابدار اختصاصی حرفه‌ای بصورت استخدام در منزل داشته باشید که پیچیدگی‌های کسب و کار شما را ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری مناسب و نکته‌های دفترداری برای کسب و کار‌های کوچک نرم افزار حسابداری مناسب و دفترداری برای شرکتهای کوچکتمام کسب و کارها یک هدف مشترک دارند و آن موفقیت است. با اینحال برای آنکه کسب و کارتان حقیقتا موفق شود، بایستی حسابهایتان را مدیریت کنید. برای مدیریت کارآمد کسب و کار نیازی به مدرک خاصی ندارید. برای بسیاری از شرکت‌های کوچک، استخدام حسابدار یا یک شرکت حسابداری حرفه‌ای و پرداخت دستمزد به آنان برای مدیریت دفاترشان، به صرفه نیست؛ این مساله از دلایلی است که نرم افزار حسابداری را به این اندازه در میان شرکت‌های کوچک تا متوسط محبوب کرده است. در حسابداری تجاری، ساده‌ترین خطاها می‌توانند مشکلات جدی به بار آورند. توصیه می‌شود همیشه با بهبود مهارت‌های دفترداری‌اتان، از این مشکلات اجتناب کنید. نرم افزار حسابداری و نکات دفترداری: 1- همه چیز به نوبت؛ برگه‌هایتان را بطور منظم و سازمان‌یافته نگهداری کنید. زمانیکه اسناد ضروری‌اتان  تمیز و مرتب باشد، در کاهش صرف زمان  و خطاهای انسانی صرفه‌‌جویی بسیاری خواهد شد. 2- بر این نکات تمرکز کنید: الف- پیش‌بینی جریان وجوه نقد- پیش‌بینی جریان وجوه نقد یک نوع پیش‌بینی درآمد و هزینه‌های پیش بینی‌شده کسب و کارتان است و ازآن برای شناسایی کمبودهای احتمالی استفاده ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری مالی پیشرفته برای کسب و کار‌های کوچک شبیه کسب و کار شما وقتی موضوع مدیریت کسب و کار مطرح می‌شود، ناگفته پیداست که به یک سیستم مالی درست نیاز است. داشتن یک بخش مالی کارآمد برای موفقیت هر نوع کسب و کاری از اصول حیاتی است چون این بخش بعنوان سیستم مرکزی، کنترل جریان نقدی کسب و کار را بعهده دارد. بنابراین، شما نیاز به یک بسته نرم افزار حسابداری هوشمند نیاز دارید که بتوانید نیازهای مالی کسب و کار کوچکتان را مرتفع سازید. یکی از مزایای انتخاب نرم افزار حسابداری مورد تایید و مجوزدار این است که شما از کارکرد خوب بخش مالی بنگاه کسب و کارتان مطمئن خواهید بود. در ذیل، برخی از امکانات کلیدی نرم افزار حسابداری مالی برای کسب و کارهای کوچک ارائه شده است:نرم افزار حسابداری و امکانات کلیدی آنها 1- سفارشی‌کردن- امور مالی هر کسب و کاری شبیه هم نیست. بنابراین، نیاز به یک نرم افزار حسابداری دارید که برای دقیقا با نیازهای کسب و کار شما سازگاری داشته باشد. با نرم افزار حسابداری مالی برای کسب و کارهای کوچک شما می‌توانید صورت‌های مالی حرفه‌ای‌اتان را سفارشی بکنید. 2- ظرفیت ذخیره سازی- کسب و کار شما بایستی همیشه در حال ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری انبار:تفاوتی ندارد که کارتان ساخت و ساز باشد یا تولید کننده یا خرده فروش؛ برخورداری از سیستم خوب مدیریتی برای سودآوری شرکت از اهمیت بسزایی برخوردار است. موجودی انبار شامل هرگونه مواد و کالاهایی آماده برای فروش در یک بنگاه کسب و کار است. اگر بخواهیم مدیریت بصورت درست و صادقانه صورت گیرد بایستی که از حسابداری انبار مطلع بود. اغلب اوقات، سازمان‌ها اعتماد عمومی را از دست می‌دهند و بعد از تحقیق و جستجو مشخص می‌شود که کیفیت حسابداری انبار  فدای سودآوری شرکت شده است. اگر حسابداری دفتر کل، ستون فقرات امور مالی یک کسب و کار باشد، حسابداری انبار بمنزله مغز آن خواهد بود؛ حسابداری انبار بر تمام جنبه‌های سودآوری کسب و کار تاثیر می‌گذارد. از سیستم انبار نرم افزار حسابداری می‌توان، در تعیین سودآوری کسب و کار از طریق قیمت‌ موجودی و قیمتی که همان کالا به مشتری فروخته می‌شود، استفاده کرد. شما می‌توانید با تغیر سیستم، هزینه‌ کالاهای موجود را تعدیل کنید، که به این معنی است که شما سودآوری نظری یک کسب و کار را در ماه آتی آن تحت تاثیر قرار می‌دهید. زمانی حسابداری انبار برای صاحبان کسب و کار، کار مشکلی بود که او مجبور بود به صداقت و درستی ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری ابری و مزایای آنبرنامه حسابداری ویژه کسب و کارهای کوچکی که بر روی اینترنت (یا سیستم ابری) نتوان با آن کار کرد، این روزها بی معنا بنظر می رسد. بهرحال تقریبا هر چیزی که انجام می دهید آنلاین است- و دائما نیاز دارید که با کسب و کارتان در حین حرکت در تماس باشید. نرم افزار حسابداری صرفا رومیزی تاحدودی کهنه شده و کار با آن زمان‌بر است، درحالیکه نرم افزار حسابداری ابری تماما در زمان و پول صرفه‌جویی می کند. مفهوم نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری چیست؟نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب مانند بانکداری آنلاین است. شما بصورت آنلاین به داده‌ها دسترسی می یابید و نیازی به انجام دانلود ندارید. همه چیز در زمان بی‌درنگ به‌روز شده و از طریق دستگاه‌های مختلفی نظیر لپ‌تاپ، گوشی موبایل یا از طریق کامپیوتر یکی از دوستانتان میتوانید به آن دسترسی یابید. نیازی نیست که هارد درایو کامپیوترتان بعنوان هاب مرکزی حسابداری کسب و کارتان عمل کند. نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری در اکثر مواقع ارزانتر تمام می شوددر بیشتر موارد، نرم افزار حسابداری ابری ارزانتر است. مطمئنا گاهی برخی محصولات بطور تصادفی هزینه زیادی در بر دارند، اما در بیشتر مواقع، می توانید با ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

انتخاب نرم افزار حسابداری و دفترداری مناسب برای کسب و کار شما معمولا کار کردن دستی با دفاتر تجاری‌اتان در مقایسه با سهولت ذاتی نرم افزار حسابداری، کار خسته‌کننده‌ و شاقی است. دلیلش این است که برنامه‌های دفترداری موجب کاهش – و در برخی مواقع از بین رفتن - ثبت غیرضروری داده ها نظیر آدرس مشتری و سفارش کاری و همچنین صدور فاکتور می‌شود. اگر شما صاحب کسب و کار کوچکی هستید که با موجودی انبار سر و کار دارید، بانک اطلاعاتی مشتری شما معمولا بزرگتر از شرکتهای با مالکیت انفرادی خواهد بود. بکارگیری نرم افزار حسابداری بطور قابل توجهی جریان نقد کسب و کار شما را بهبود می بخشد و به شما امکان می‌دهد تا تجارت خود را افزایش و نهایتا سود کنید. علاوه بر این، بسیاری از نرم‌افزارهای دفترداری مدرن شامل وظایف گزارشگری نوآورانه نیز می‌شوند که به شما امکان می‌دهد تا رویدادهای نقدی شرکتتان را بطور موثرتر پایش و رصد کنید. چگونه مطمئن باشید که نرم افزار حسابداری شما از رشد کسب و کارتان پشتیبانی خواهد کرد: دانستن این نکته حیاتی است که آیا نرم افزار دفترداری شما پس از ده سال همچنان موثر عمل خواهد کرد یا خیر. به یاد داشته باشید که انتقال ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

توصیه هایی برای مقایسه نرم افزارهای حسابداریبسیاری از کسب و کارهای جدید منابع لازم جهت استخدام یک حسابدار تمام وقت را ندارند، اما حسابداری یکی از عناصر مهم و حیاتی هر کسب و کاری است. بسته‌های نرم افزار حسابداری زیادی برای کسب و کارهای کوچک موجود می‌باشد و تنها راه یافتن نرم افزار حسابداری که برای شرکت شما مناسب باشد، مقایسه نرم افزار حسابداری است. مقایسه نرم افزار حسابداری: فاکتورهای مهمی که باید در نظر گرفتبه هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری و دفترداری برای کسب و کارتان، مقایسه نرم افزار حسابداری اهمیت زیادی دارد. در ذیل، فاکتورهای مهمی که به هنگام انتخاب بسته نرم افزار حسابداری مناسب بایستی به یاد داشته باشید، ارائه شده است.1- قیمت- این فاکتور همیشه نقش مهمی در هر نوع تصمیم‌گیری تجاری بازی می‌کند. با اینحال، از سوی دیگر نباید بدنبال ارزان‌ترین نرم افزار بود، خصوصا زمانی که متعلق به شرکت نرم افزار حسابداری مشهور و قابل اعتمادی نباشد. مقایسه نرم افزار حسابداری بایستی بسته‌های نرم افزار مشابه را پوشش دهد، چون به شما کمک خواهد کرد که فروشنده‌ای را پیدا کنید که قیمت‌های آن با بودجه شما همخوانی دارد. 2- نوع ماژول‌ها- اطمینان حاصل کنید که بسته نرم افزار حسابداری که انتخاب می‌کنید، تمام ماژول‌های ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری بسیاری از صاحبان بنگاه‌های کسب و کار بدلیل فقدان گزارشگری و ردیابی رویدادهای مالی، نمی‌تواند از بنیانهای مالی سازمانشان اطلاع درستی داشته باشند. برای داشتن یک کسب و کار موفق بایستی بدانید که شرکت شما به کدام سمت حرکت می‌کند. بنابراین، داشتن ابزار موثر و در عین حال با کاربری آسان برای نظارت بر داد و ستدهای مالی الزامی است. یکی از مزایای نرم افزارهای حسابداری :نرم افزار حسابداری نه تنها به مدیریت شناسایی رویه‌های نقدی کمک می‌کند، بلکه همچنین به تعیین موفقیت عملکرد کسب و کارتان یاری می‌رساند. بکارگیری نرم افزار با کیفیت برای کنترل جریان نقد می‌تواند منافع چشم گیری برای کسب و کار شما بهراه داشته باشد. نرم افزار حسابداری مناسب را انتخاب کنید تا کسب و کارتان را ارتقاء دهیددر یک اقتصاد متلاطم، نگهداری از کسب و کار کوچک، متوسط و یا درحال رشد می‌تواند کار سختی برای صاحب آن باشد. گام‌های زیادی وجود دارد که با برداشتن آن‌ها خود را را از بقیه دنیا متمایز خواهید کرد. این گام‌ها عبارتند از پیشنهاد قیمت‌های ویژه، ایجاد شاخه‌های جدید خدماتی و باز کردن مسیر حرکت در بازار و رفتن به مرحله بعد. تمام این گام‌ها مستلزم اشراف کامل شما بر امور مالی شرکتتان است؛ ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و نقش آن در کنترل کسب و کارتان مدیریت درست تمام جنبه‌های مالی از زمان تاسیس شرکتتان اهمیت دارد. اشتباه نگفته‌اند که برنامه‌ریزی غلط مالی سریع‌تر از هر عامل دیگری کسب و کار شما را به نابودی می‌کشاند. در واقع سالیانه تعداد بسیاری از ورشکستگی‌های تجاری از همین عامل نشات میگیرد. به همین دلیل داشتن نرم افزار حسابداری که بتواند بدرستی درآمد و هزینه را شناسایی کند، از اهمیت حیاتی برخوردار است.    به هنگام تصمیم گیری در مورد مناسبترین نرم افزار حسابداری، ایده خوبی است که به امکانات موجود در نرم افزار و به قابلیت یادگیری آسان آن توجه کنید. در عین حال، بسته‌ای که خریداری می‌کنید باید بقدر کافی جامع باشد و تمام عناصر مورد نیاز شما را پوشش دهد. شما می‌توانید حسابداری آنلاین پایه را انتخاب کنید که غالبا رایگان است. با اینحال، برنامه‌ای مانند این احتمالا نخواهد توانست با نیازهای متغیر شما سازگاری یابد. راه دیگر این است که یک بسته جامع از فروشنده خریداری نمایید. نرم افزار حسابداری و اهمیت حسابدار تجاری نادیده گرفتن امور مالی می‌تواند مشکلات عمده‌ای برای شرکتتان، زودتر از آنچه تصور می‌کنید، بدنبال داشته باشد. با داشتن سیستم حسابداری مناسب در همان مراحل اولیه، منافع متعددی حاصل خواهید ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری کارآمد و کاهش خطای انسانیبطور سنتی، دفترداری برای یک بنگاه کسب و کار، پروسه‌ای بوده است که با یادداشت برداری و ثبت و نگهداری اسناد در دفاتر کاغذی و ژورنالها همراه بوده است. این پروسه راه طولانی پیموده که مرهون پیشرفت‌های عرصه کامپیوتر و ظهور نرم افزارهای حسابداری است.شما در مقام صاحب کسب و کار پی خواهید برد که توانایی بدست آوردن تصویری درست و دقیق از سلامت مالی شرکتتان تا چه حد اهمیت دارد. بهمین دلیل است که خرید یک بسته نرم افزاری که تمام اسناد پولی را بشیوه‌ای ایمن در خود جمع‌آوری کرده و بتواند گزارش‌هایی از وضعیت تراز هزینه و سود را نشان دهد، از اهمیت بسیاری برخوردار است. اینکار همچنین به شما کمک خواهد کرد تا میزان خطای انسانی را کاهش دهید.نرم افزار حسابداری و مزایای استفاده از آنهادیگر زمان یادداشت برداری در دفاتر دست نویس برای تطبیق حساب‌های بانک و اطلاعات مشتری و فروشنده گذشته است. اکنون حتی اگر کسب و کار بسیار کوچکی راه اندازی کنید، نرم افزار حسابداری مبتنی بر کامپیوتر وجود دارد که به شما در شناسایی و ردیابی سود و مخارج‌اتان کمک خواهد کرد.ثبت و انبارسازی تمام اطلاعات مالیاتتان به شکل الکترونیکی به شما امکان خواهد داد تا ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری منعطف و تطبیق پذیر با کسب و کار رو به رشد تهیه کنید:شرکت‌های جوان موفق معمولا از همان آغاز شتاب می‌گیرند. علاوه بر این، بدون رشد پایدار و پیوسته، شرکت نمی‌تواند در همان سال اول تداوم یابد. با توجه به این، زمانی که هنوز رشد و تداوم شرکت حتمی نشده، بسیار مشکل خواهد بود که صاحب بنگاه کسب و کار، خود را به خرید ضروریاتی نظیر نرم افزار حسابداری مکلف کند.  نرم افزار حسابداری منعطف: بسیاری از صاحبان کسب و کار در ابتدا با یک نرم افزار حسابداری آنلاین کار خود را شروع می‌کنند چرا که گزینه‌های آنلاین زیادی وجود دارد که بدون حتی دانلود نرم افزار بر روی کامپیوتر می‌توانید به آن دسترسی یابید. این نرم افزارها برای ابتدای کار خوب خواهد بود ولی با افزایش مقیاس شرکت احتمالا پاسخگو نخواهد بود. زمانی که کسب و کار شما بیش از اندازه رشد کند، دیگر برنامه مبتدی کفایت نخواهد کرد و مجبور خواهید بود از نرم افزار کاملا جدیدی که قابلیت‌هایی بیشتری عرضه می‌کند، استفاده کنید. نرم افزار حسابداری معطف و نکاتی که باید در زمان خرید مد نظر داشت:چندین عنصر وجود دارد که همگام با رشد شرکت شما و برای تطابق با تقاضای مشتریان و تامین‌کنندگانتان ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری چگونه می‌تواند به افزایش سود کسب و کارتان کمک کند یکی از مهمترین اهداف اکثر کسب و کارها سودآوری است و یک نرم افزار حسابداری خوب میتواند به شما در برنامه ریزی برای استفاده از سود بدست آمده برای رشد بیشتر کسب و کارتان کمک کند. اینکار برای سرپا نگه داشتن کسب و کارتان از اهمیت حیاتی برخوردار است. علاوه بر این، با افزایش سود، سرمایه بیشتری برای توسعه کسب و کارتان بدست خواهید آورد و پول بیشتری نصیبتان خواهد شد. اینگونه نیست که هر  صاحب شرکتی از مهارت حسابداری خوبی برخوردار باشد. آنان یا یک حسابدار برای نگه داشتن حساب‌های شرکت استخدام خواهند کرد و یا خودشان تلاش خواهند کرد که به امور مالی‌اشان سر و سامان دهند. در هر دو حالت، هدف شما کسب اطمینان از این مساله است که رویدادهای مالی کسب و کارتان بدرستی ثبت شده و بدقت رصد می‌شود. نرم افزار حسابداری با کیفیت می‌توانند به رشد سود شما کمک کنند اگر بخش حساب‌های شرکت‌ شما بخوبی مورد توجه قرار گیرد، امکان برنامه‌ریزی بهتر کسب و کارتان فراهم خواهد شد. زمانیکه صاحب یک کسب و کار برای بهبود عملکرد شرکت برنامه ریزی می‌کند، هدف اصلی او معمولا افزایش سود است. بخش ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و نقش آن در کسب و کارهای مدرن نرم افزار حسابداری می‌تواند گزارش‌های خارجی را که سرمایه‌گذاران، بستانکاران و مقامات دولتی برای فهم  بنیان مالی شرکت استفاده می‌کنند، فراهم نماید. از نرم افزارهای حسابداری همچنین برای تهیه گزارش‌های داخلی که مدیران برای محاسبه حقوق و دستمزد (با مالیات قابل کسر)، هزینه‌ها، فاکتورها، حساب‌های دریافتنی و پرداختننی سررسیدگذشته استفاده میکنند، استفاده کرد؛ این روش بسیار خوبی برای کنترل پول شرکت است. نرم افزار حسابداری از چه عناصری تشکیل می‌شود؟ سیستم‌ها و نرم افزارهای حسابداری خوب بطور پویا – بر روی وب- به روز شده و تغییرات مقرراتی لازم نیز در آنها لحاظ می‌شوند. گرچه تمرکز عمده سیستم‌های حسابداری کارآمد بر مدیریت جریان نقد است که به سود می‌انجامد، ولی می‌توانند به صاحبان کسب و کار در به حداقل رساندن صرف زمان و پول، و همزمان با آن، تسهیل رشد تجاری کمک نیز می‌کنند. بعبارت دیگر، سیستمها و نرم افزارهای حسابداری همزمان بر پول سازی و صرفه‌جویی پول تمرکز دارند. چگونه از نرم افزار حسابداری استفاده کنم؟ 1- با کم کردن خطای انسانی با کمک سیستمها و نرم افزارهای حسابداری، شما می‌توانید روابط انسانی را بهبود بخشید؛ نتیجه اینکار رضایت مشتریان و کارکنان است. اینکار را می‌توان بسادگی با ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری کسب و کارهای کوچک چگونه طی حسابرسی به ما کمک می‌کند؟ نرم افزار حسابداری و حسابرسی در کسب و کارهای کوچک: بسیاری از صاحبان کسب و کارهای کوچک بطور غیرمنطقی از حسابرسی واهمه دارند چون  درآمدها و هزینه‌ها را خودشان ثبت می‌کنند. استفاده از نرم افزار حسابداری کسب و کارهای کوچک روش آسانی برای صاحبان نسبتا بی‌تجربه کسب و کار است که از آن طریق بر امور مالی شرکت خود اشراف داشته و دفاترشان را برای امر غیرقابل اجتناب حسابرسی آماده سازند. کار حسابرس این است که تعیین کند آیا شرکت تمام درآمد خود را اعلام کرد و اینکه اعتبارات، کسورات و معافیت‌ها قابل توجیه هستند یا خیر. اگر شرکتی بر اساس صداقت اداره شود و مغایرت عامدانه‌ای در حساب‌ها وجود نداشته باشد، در آنصورت حسابرسی به سهولت انجام خواهد شد.نرم افزار حسابداری و چهار نکته زیر در کاهش تنش در زمان حسابرسی 1- نگهداری درست سوابق حسابداری: مهمترین نکته این است که امور دفترداری روزانه‌اتان را به‌روز نگهدارید. تمام رویدادهای مالی به همان صورت و در همان زمان ثبت گردد تا از به هم‌ریختگی در تاریخ‌های بعدی جلوگیری شود. نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک، روش آسانی جهت مستند کردن درآمد ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم‌افزار حسابداری و توانایی مقابله با ناکامی و شکست غیرمنتظره: بسیاری از کسب و کار‌ها ظاهرا تمام عوامل موفقیت را دارند. صاحب بنگاه کسب و کار باهوش است، شرکت بخوبی معرفی می‌شود و کارکنان آن از متخصصین صنعت هستند. اینگونه شرکت‌ها به سرعت رشد می‌کنند و پتانسیل غلبه بر بازار را دارند. اما این ویژگی‌ها تنها درحکم مصالح اولیه هستند. آنچه که بنگاه‌های کسب و کار کوچک نیاز دارند، ابزاری است که این مصالح را گرفته و آن‌ها را به چیز خاصی بدل کند.نرم افزار حسابداری به روشی سودآور، کاربردی و پایدار ، می‌تواند به شرکت شما کمک کند. بسته‌های نرم‌فزاری برای بنگاه‌های کوچک، متوسط و در حال رشد می‌تواند به شما کمک کند تا وضعیت امور مالی‌اتان را در مقایسه با رشد شرکتتان بدانید. بسته‌های نرم‌افزار حسابداری: چرا کسب و کار شما به یکی از اینها نیاز دارد؟ عموما تصور می‌شود که اگر شرکت شما سود می‌کند، پس سالم است. با آنکه سود کردن معمولا بعنوان شاخص موفقیت یک شرکت تلقی می‌شود، اما این جریان نقدی یک شرکت است که آن را از تنزل و ورشکستگی حفظ می‌کند. فروش محصولات یا خدمات عامل حیاتی هر کسب و کار است و مهم است که نرخ فروش به میزان کافی باشد ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و 3 نکته مهم در انتخاب مناسب آن: دلایلی بسیاری برای استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت امور مالی‌اتان وجود دارد: می‌تواند در زمان و پول شما صرفه‌جویی کرده و نگرانی‌اتان را کاهش دهد؛ همچنین به موفقیت شرکت شما نیز کمک می‌کند. باتوجه به اینکه هیچ دو شرکتی شبیه هم نیستند، بنابراین اگر می‌خواهید نرم افزار حسابداری عمکرد موثری داشته باشد، بسیار مهم است که نرم افزار حسابداری انتخاب کنید که با نیازهای شرکت شما همخوانی داشته باشد. با آنکه برخی از سیستمها و نرم افزارهای حسابداری ممکن است با انواع مختلفی از کسب و کارها تناسب داشته باشد، ولی سعی کنید انتخابتان بر اساس تصادف صرف و به امید کارکرد مناسب استوار نباشد. نرم افزار حسابداری مناسب با کسب و کار را چگونه پیدا کنیم؟ 1- ببینید چه ویژگی‌های مشترکی را از همه بیشتر نیاز دارید. نرم افزارهای حسابداری دامنه‌ وسیعی از ویژگی‌های منحصر بفرد را برای ساده‌سازی فرایند ثبت امورات مالی شرکتتان عرضه می‌کنند. به کسب و کار خودتان نگاهی بیاندازید و بسته به نوع محصولات و خدماتی که عرضه می‌کنید، تصمیم بگیرید که کدام ویژگی‌های متمایز را بیشتر از همه نیاز دارید. گزینه‌های انتخابی شامل مدیریت موجودی انبار، ردیابی و مدیریت ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و استفاده از آن برای مقابله با بحران اعتباری: در دوره بحران اعتباری، مشتریان صرفه جویی کرده  و پول کمتری  برای خرید اقلام غیر ضروری خرج می‌کنند. هزینه بنگاه‌های کسب و کار در چنین زمان‌هایی ممکن است از درآمدشان پیشی گیرد. با آنکه اتخاذ استراتژی‌های درآمدزا عاقلانه است، ولی صاحبان بنگاه‌های کسب و کار همچنین بایستی تا جای ممکن هزینه‌های خود را کاهش دهند. نرم افزار حسابداری و سیستم حسابداری کارآمد می‌تواند یک نگاه کلی از جریان نقدی ارائه داده و اطلاعات لازم جهت کاهش هزینه را برای شما فراهم نماید. نرم افزار حسابداری و  راه  های کاهش هزینه‌ها 1- هزینه‌ها را بطور ماهیانه رصد کنید. سیستم و نرم افزار حسابداری می‌تواند به شما کمک کند تا بر میزان پول خرج شده برای کالاهای مصرفی مانند لوازم التحریر، کنترل داشته باشید. اگر بودجه تخصیص‌یافته را کاهش دهید، کارکنان  خود را بیش از پیش برای استفاده کمتر از لوازم التحریر تشویق خواهید کرد. برق نیز هزینه بزرگی برای بنگاه‌های کسب و کار است. با اینحال، راه‌ کارهای آسانی برای کاهش هزینه‌های برق وجود دارد: الف- تجهیزاتی مانند چاپگر را به هنگام عدم استفاده از آن‌ها، از برق بکشید. ب- بجای روشنایی الکتریکی تا حد ممکن از ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم‌افزار حسابداری کوئیک بوکز و نگاهی گذرا به تاریخچه آنحوزه حسابداری از زمان فرالوکا پاچیولی و لئوناردو داوینچی در قرن 15‌ام راه طولانی پیموده است. حسابداری اکنون بسیار پیشرفته و در عین حال ساده‌تر شده است. این بدان معناست که صاحبان کسب و کار می‌توانند در زمان ثبت رویدادهای مالی، موارد زیادی را مد نظر بگیرند، اما این اطلاعات با سرعت، سهولت و دقت بیشتری با کمک نرم افزار حسابداری پردازش شود.بسته‌های نرم افزار حسابداری QuickBooksچگونه ظهور یافتنداین شرکت که در سال1983 توسط اسکات کوک و تام پرولکس تحت نام Intuit تاسیس شد، قصد داشت تا نرم افزار حسابداری کامپیوتری برای ساده‌سازی مدیریت مالی شرکت‌ها فراهم کند. در اینجا تاریخچه‌ چگونگی بوجود آمدن  QuickBooks و چگونگی رشد آن و گرفتن 94.2% از کل بازار در 2008 ارائه شده است:1- اولین برنامه از Intuit، بنام Quicken، برای مدیریت مالی انفرادی طراحی شد. این برنامه بطور غیرقابل باوری موفقیت آمیز بود و به توسعه برنامه مشابه برای کسب و کارهای مشابه انجامید. دلیل محبوبیت این برنامه در بین صاحبان کسب و کار این بود که هیچ آموزش رسمی حسابداری نیاز نداشت. 2- با اینحال، بعد از اعلام برخی نگرانی‌ها از سوی افراد مجری حسابداری درباره اینکه این برنامه فاقد رد ممیزی است ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری مناسب صنعت خودتان را، چگونه انتخاب کنید:جهت انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب صنعت خود مطالعه این مقاله می تواند مفید واقع شود: همه ما می‌دانیم که مدیریت موثر مالی سنگ بنای موفقیت در کسب و کار است. گذشته از هر چیزی که بگذریم، هدف از راه‌اندازی یک شرکت معمولا پول در آوردن است، و اگر بیش از درآمدتان خرج کنید، جیبتان از قبل از آن خالی‌تر خواهد شد. نرم افزار حسابداری ابزار مفیدی است که می‌تواند حتی به کم تجربه‌ترین مدیران مالی برای ثبت درست داده‌ها کمک کند. با اینحال، قبل از اینکه با عجله به نزدیکترین فروشنده رفته و ارزانترین نرم افزار حسابداری در قفسه را خریداری کنید، نوع نرم افزار مورد نیازتان را مشخص کنید. آیا کسب و کار شما یک استارت آپ استاندارد است، یا اینکه منحصر به صنعت خاصی است؟ خرید نرم افزار مناسب درصورتیکه برای ارزیابی نیاز‌های شرکتتان قبل از خرید زمان بگذارید، کار آسانی است. سئوالی که بهنگام خرید نرم افزار حسابداری مناسب صنعت بایستی از خود بپرسیدنرم افزارهای فراگیر و نرم افزارهای خاص صنعت، هر دو احتمالا برای هرگونه کسب و کار کوچک موثر خواهند بود. اما با پرسیدن سئوالات زیر از خودتان پی‌خواهید برد کدامیک دقیقا با نیازهای شما ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و صورت های سود و زیان و ترانامه ثبت درست اسناد مالی یکی از عناصر مهم در اداره بنگاه کسب و کار است چون اگر امور مالی شما منظم نباشد، پیشرفت تجاری‌اتان به حداقل خواهد رسید. دو مورد از مهمترین این اسناد عبارتند از صورت‌های سود و زیان و ترازنامه. این اسناد مالی می‌تواند به شما در کنترل جریان نقد تجاری کمک کرده و از هزینه مازاد بر درآمد جلوگیری خواهد شد. نرم افزار حسابداری ابزار موثری برای حفظ  بی عیب و نقص اسناد حسابداری‌اتان عرضه می‌کند و دانش مالی ضروری برای اداره کارآمد و موثر بنگاه کسب و کارتان به شما یاری می‌رساند. استفاده از نرم افزار حسابداری برای ثبت سود و زیان صورت‌های سود و زیان، عملکرد تجاری شما در طی سال گزارش می‌دهد و نشان‌دهنده سود خالص شرکت، درآمد و هزینه طی دوره 12 ماه است. برای آنکه بتوانیم صورت سود و زیان را بدرستی ایجاد کنیم، ثبت و نگهداری دقیق اسناد طی سال الزامی است. اگر تا زمان سر رسید صورت سود و زیان‌اتان منتظر بمانید، جمع‌آوری و تفسیر توده بزرگی از رسیدها و فاکتورها کار مشکلی خواهد بود. نرم افزار حسابداری کار ورود و ثبت داده‌های درآمد و هزینه را ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری آیا حقیقتا می تواند جایگزین حسابداران شود؟هنوز چنین چیزی به واقعیت نپیوسته، اما نرم افزار‌ حسابداری درصدد است تا حسابدار را از میان بردارد. در بسیاری از حرفه‌های مشابه همین نقطه‌ تحول را داریم: جایگزین شدن آموزش آنلاین به‌جای استادان و نرم‌افزار‌های حقوقی به‌جای وکلا. فارغ از اینکه برای افراد حرفه‌ای که سال‌ها برای یادگیری و تجربه اندوزی در یک زمینه خاص تخصصی سرمایه‌گذاری کرده‌اند، این موضوع تا چه اندازه تهدید آمیز تلقی شود، پدیده گسست نیروی کار توسط فناوری‌های جدید، مفهوم تازه‌ای نیست. با چنین گسست تکنولوژیکی بنیادی، دور باطل بحث و مناقشه همیشگی، برقرار است: خشم، انکار، مصالحه، و شکست. نکته جالب اینکه، حسابداران به برنامه‌نویسان نرم‌افزار برای خلق همان فناوری که جایگزین آنان خواهد شد، مشاوره می دهند. البته نرم افزار‌ حسابداری در حرفه حسابداری چیز جدیدی نیست و در واقع برای بسیاری از حسابداران بسیار مفید بوده است. حتی نرم‌افزار ثبت مالیات باعث بیکار شدن حسابداران نشده است. اما تغییرات در سطحی پیش می‌رود که هر آن احتمال دارد کاربران نرم افزار حسابداری تا جایی توانمند شوند که دیگر به حسابدار نیاز نداشته باشند و پروسه به یک برنامه آماده ‌بکار که هرکسی قادر به دنبال کردن آن باشد، تقلیل یابد. اینجا بازهم ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری چیست؟برای پایخ دادن به این سوال که نرم افزار حسابداری چیست؟ باید اشاره کرد که اساسا، منظور از نرم افزار حسابداری آندسته از برنامه‌های کاربردی هستند که برای اجرای عملیات حسابداری طراحی شده‌اند و عملا "کار دفاتر را انجام می‌دهند". انواع مختلفی از بسته‌های نرم افزار حسابداری در بازار موجود است که به بخش وسیعی از نیازها جواب می‌دهند، و بنابراین خرید یک نرم افزار دفترداری برای کسب و کارتان بسیار ضروری است. در ادامه پاسخ به سوال نرم افزار حسابداری چیست باید گفن که: ساده‌ترین برنامه حسابداری، سیستم حسابداری فردی (=ساده) است- همچنین به آن مدیریت مالی شخصی هم گفته می‌شود- که نوشتن چک‌ها و نگهداری سوابق را تسهیل می‌کند. ابزارهای پیچیده‌تری نظیر دفتر کل، حساب‌های دریافتنی و حساب‌های پرداختنی از ویژگی‌های سیستم حسابداری دوبل است؛ در این سیستم حسابداری، برنامه‌های نرم‌افزار تجاری پیشرفته دامنه‌ای از کارکردها شامل حقوق و دستمزد، انبارداری، صدور فاکتور، دارایی‌های ثابت، تحلیل فروش پشتیبان و صدور صورتحساب مبتنی بر زمان را انجام می‌دهند. نرم افزار برنامه‌ریزی منابع شرکتی یا ERP پیچیده‌ترین سیستم حسابداری است؛ این سیستم از قابلیت سفارشی سازی بالایی برخوردار است و برای پردازش‌های خاص شرکت طراحی شده است.برخی از بسته‌های نرم‌افزاری توسط خود شرکت‌های استفاده کننده ی ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری کامپیوتری و مزایای استفاده از آن:اجازه بدهید این مقاله را با این گفته شروع کنم که من یک حسابدار خبره هستم و حسابداری را در سطوح مختلف بمدت 18 سال تدریس کرده‌ام. همچنین تجربه گسترده‌ای بعنوان مشاور تجاری برای شرکت‌های تجاری کوچک، متوسط و بزرگ داشته‌ام. همیشه از دیدن اینکه برخی از بنگاه‌های تجاری از نرم افزار حسابداری کامپیوتری یا صفحه‌گسترده‌ها برای نگهداشتن حسابشان استفاده نمی‌کنند، تعجب کرده‌ام. بنابراین تصمیم گرفتم مقاله کوتاهی درباره مزایای استفاده از بسته حسابداری کامپیوتری بنویسم. نام بسته‌ای که من برای کسب و کارهای کوچک استفاده می‌کنم، نرم افزار حسابداری MYOB است.بنگاه های کسب وکار کوچک و متوسط می‌توانند نرم افزار حسابداری آماده را با قیمت بسیار پایین تهیه کنند. بنگاه‌های تجاری بزرگتر غالبا برنامه‌های سفارشی برای کسب و کار خود تهیه خواهند کرد. برنامه‌های حسابداری دارای کارکردهایی همچون صدور فاکتور، رسیدگی به پرداخت‌ها، پرداخت دستمزد و تهیه منظم گزارش‌هایی نظیر گزارش حساب‌های سود و زیان و معامله و ترازنامه‌ها هستند. ورود نرم افزارهای حسابداری کامپیوتری مزایای بزرگی نظیر سرعت و دقت بالای عملیات، و شاید از همه مهمتر، توانایی مشاهده بی‌درنگ وضعیت مالی شرکت را فراهم می‌آورد. بنا به تجربه، هرگز ندیده‌ام که یک بنگاه تجاری پس از استفاده  از سیستم ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و مالی - مدرن‌سازی بخش مالی، چگونه می‌تواند سود خالصتان را افزایش دهد؟نرم افزار حسابداری و مدرن سازی بخش مالی: زمانی که در گرماگرم راه‌اندازی شرکت هستید، ممکن است مدرن‌سازی عملیات مالی یک کار طاقت‌فرسا بنظر برسد. اما مزایای بهبود سیستم حسابداری شرکت‌تان می‌تواند موجب صرفه‌جویی در زمان و پول‌ شده، و سرانجام، به افزایش سود خالص‌‌اتان کمک کند.نرم‌افزار حسابداری تان را نصب کنید:بسیاری ازشرکت‌های کوچک تا متوسط در ابتدا سیستم حسابداری خود را بر روی اکسل یا نرم افزار‌های حسابداری خریداری شده پیاده می‌کنند. با اینحال، با رشد کسب و کار، نیازهای مالی ‌اشان نیز تغییر می‌کند. نرم افزار حسابداری و هزینه‌های پنهان ناشی از اتکا به وضعیت موجود با آنکه انجام کارها به گونه‌ای که همیشه انجام داده‌اید ممکن است آسان‌ترین روش بنظر برسد، ولی استفاده از سیستم حسابداری قدیمی ریسک‌های پرهزینه‌ای با خود دارد که از این قرارند:1- از دست رفتن زمان: عدم راندمان سیستم‌های قدیمی بزرگترین دغدغه شما خواهد بود. اگر هنوز هم از صفحه گسترده استفاده می‌کنید، به چندین ساعت زمانی فکر کنید که از وقت کارمند برای وارد کردن داده‌های مالی و حفظ اطلاعات، صرف می‌شود.2- خطاهای بالقوه: طبق مطالعات متعدد، نزدیک به 90 درصد از صفحه‌های‌گسترده اکسل دارای اشتباه هستند.3- ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و نکاتی برای تهیه ترازنامه صاحبان کسب و کارهای کوچک معمولا دوست دارند که خودشان حساب‌ها را در دفاتر ثبت کنند- خصوصا طی سال‌های اولیه داد و ستد. اما اینکه شما یک اعجوبه نوآوری هستید، لزوما به این معنی نیست که آشنایی تخصصی با رویه‌های اولیه دفترداری داشته باشید. هیچ کس دفتردار بدنیا نمی‌آید - اما به لطف نرم افزار حسابداری پیشرفته شما از تمام ابزارهای مورد نیاز برای مدیریت ساده، سریع و دقیق امور مالی برخوردارید. با اینحال، قبل از شروع به راه‌اندازی بخش مالی تجاری‌اتان، آشنایی اولیه با انواع حساب‌ها و صورت‌های مالی که نیاز به ایجادشان خواهید داشت، بسیار مهم است. یکی از حساس‌ترین صورت‌های مالی، ترازنامه است- یک سیستم حسابداری که جریان نقد کسب و کار شما را که شامل سود، بدهی و حالت عمومی نقدینگی است، مورد رصد قرار می‌دهد. نرم افزار حسابداری و نکته مهم درباره ترازنامهترازنامه یکی از صورت‌های بسیار مهم مالی است. در اصل، ترازنامه وضعیت مالی شرکت کسب و کار را با انعکاس دارایی‌هایی و بدهی ‌های آن، آشکار می‌سازد. این نوع اطلاعات نه تنها برای صاحبان کسب و کار، بلکه برای منابع و سازمان‌های بیرونی نظیر نهادهای اعطای تسهیلات، بستانکاران، سرمایه‌گذاران احتمالی و شرکای تجاری بالقوه، از ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری –سیستم سهام:نرم افزار حسابداری –ضرورت استفاده از سیستم سهام:سالهاست که بشر به این حقیقت دست پیدا کرده است که انجام فیزیکی کارها، زمان بر، هزینه زا و محدود کننده است و برای آنکه بتواند این مشکل را رفع کند، از ابزارهای مختلف، سود جسته است. استفاده از سیستم های مکانیزه و اطلاعاتی یکی از مهمترین ابزارها و وسایل برای کاهش زمان ثبت و پردازش اطلاعات، کاهش هزینه ها و جلوگیری از خطاهای احتمالی به شمار می رود.سیستم های اطلاعاتی، علاوه بر آنکه باعث پیشبرد فعالیتها می گردد، محدودیتهای انجام کارها بصورت فیزیکی را نداشته و حتی در مواردی بهتراز آن عمل می کند. در شرکتهای سهامی، فعالیت ها مربوط به سهام نظیر نقل و انتقالات سهام، تبادل اطلاعات با بورس، افزایش سرمایه، محاسبه و تخصیص سود و ... دامنه گسترده‌ای از ثبت و پردازش و تبادل اطلاعات را در برمی گیرد. لذا در چنین شرکتهایی وجود سیستمی که بتواند این فعالیت ها را انجام دهد ضروری به نظر می رسد. دراین بخش سیستم سهام نرم افزار حسابداری همکاران سیستم ارائه شده است و در اانتهای همین مطلب نیز می توانید متن کامل را به صورت رایگان دانلود نمایید.نرم افزار حسابداری –سیستم سهام –مفاهیم اصلی سیستم سهام:شرکت ... ادامه چکیده مقاله ...



مقاله نرم افزار حسابداری (قیمت : رایگان)

خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری –سیستم بهای تمام شده –همکاران سیستم:نرم افزار حسابداری –سیستم بهای تمام شده –کتاب کار سیستم بهار تمام شده:با توجه به نقش نرم افزار بهای تمام شده در به هم پیوستگی و جمع بندی سیستم های یکپارچه و نرم افزار حسابداری ، آموزش عمیق و مفهومی این نرم افزار در برنامه آموزشی مرکز قرار گرفته است.در کتاب کار حاضر علاوه بر پرداختن به مفاهیم بنیادی بهای تمام شده و ارتباطات با سایر سیستم ها سعی شده است، مراحل کار با سیستم، به صورت قدم به قدم و به صورت طبقه بندی شده آموزش داده شود.برای آموزش کاربری نرم افزار بهای تمام شده (زیر مجموعه نرم افزار حسابداری )، اطلاعات کارخانه قطعه سازی به صورت نمونه دراین کتاب کار ارائه می شود، شرکت کنندگان در دوره های آموزشی بهای تمام شده با کلیات بهای تمام شده به صورت عمومی و بدون ویژگی در این کتاب کار آشنا خواهند شد و آموزش هر یک از ویژگی ها را در کتاب کارهای اختصاصی خواهند داشت. سناریوهای ارائه شده در کتاب در دیتا بیس ضمیمه ایجاد شده است و برای کار عملی در اختیار کاربران قرار میگیرد. تسلسل فعالیتها در این کتاب با رعایت ترتیب ورود اطلاعات و انجام محاسبات فراهم شده ... ادامه چکیده مقاله ...



مقاله نرم افزار حسابداری (قیمت : رایگان)

خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری -  نرم افزار دارایی ثابت همکاران سیستم:نرم افزار حسابداری - سیستم دارایی ثابت –ضرورت استفاده از سیستم دارایی ثابت:ماشین آلات و تجهیزات، دارایی هایی ثابتی هستند که به منظور نگهداری و به کارگیری، جهت اجرای عملیات و اهداف موسسه، برای یک دوره بلند مدت (چند دوره)، خریداری می شوند. به طور معمول، بخش عمده ای از سرمایه گذاری ها در موسسات تولیدی، صرف خرید اموال، ماشین آلات و تجهیزات می گردد. این بخش از دارایی ها در جهت اجرای اهداف اصلی موسسه، به منظور تولید و عرضه ی محصولات خریداری، می شوند.اموال، ماشین آلات و تجهیزات در اثر استفاده به تدریج مستهلک می شوند. کاهش تدریجی ارزش دارایی های ثابت، طی فرایند استهلاک، به همراه مواد اولیه و دستمزد، به محصول ساخته شده، تبدیل می گردد. با فروش محصولات تولیدی، درآمد برای موسسه به وجود می آید. زمانی که دارایی ثابت مستهلک می شود، توانایی تولید (انتفاع دهی) خود را ا دست می دهد. این دارایی ها، از رده خارج شده و دارایی های جدیدی حایگزین آنها می گردد. اگر مدیریت موسسه، تصمیم به فروش بخشی از اموال، ماشین آلات و تجهیزات موجود داشته باشد، این بخش از دارایی ها می بایست از حساب اموال، ماشین آلات ... ادامه چکیده مقاله ...



مقاله نرم افزار حسابداری (قیمت : رایگان)

خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری -  نرم افزار حقوق و دستمزد همکاران سیستم:نرم افزار حسابداری - سیستم حقوق و دستمزد –ضرورت استفاده از سیستم حقوق و دستمزد:جذابیت بهره جویی از نرم افزارهای مالی زمان نمود پیدا می کند که لازم باشد محاسبات پیچیده ای در کوتاه ترین زمان ممکن و با پرهیز از هرگونه خطایی صورت گیرد. محاسبه ی حقوق و دستمزد کارکنان در سازمانها و موسسات اقتصادی مثال بارزی از همین محاسبات زمان بر است که مسئولان مالی همیشه درگیر آن هستند. حال آن که به دلیل تنوع شیوه ها محاسبه و تعدد عوامل تاثیرگذار، طراحی نرم افزاری که پاسخ گوی نیاز کاربران گوناگونی باشد، از ظرافت و پیچیدگی خاصی برخوردار است.نرم افزار حقوق و دستمزد، به عنوان بخشی از سیستم یکپارچه ی اطلاعات مدیریت همکاران سیستم به گونه ای طراحی شده که می شود تنوع قوانین جاری و رویه های حاکم در محاسبه‎ی حقوق و دستمزد کارکنان را به شایستگی پوشش داده و با ارتباط تنگاتنگ خود با سیستم مدیریت منابع انسانی و حسابداری مالی همکاران سیستم، امکانات و تسهیلات کارآمدی را در اختیار مدیران قرار دهد.فعالیت های این سیستم را می شود به سه بخش اصلی تقسیم کرد:1- تعریف عوامل حقوق و اطلاعات پایه2- ورود اطلاعات جاری سیستم مانند ... ادامه چکیده مقاله ...



مقاله نرم افزار حسابداری (قیمت : رایگان)

خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری همکاران سیستم -  نرم افزار انبار و حسابداری انبار:نرم افزار حسابداری - سیستم انبار - ضرورت استفاده از سیستم انبار:برنامه ریزی کارآمد تولید و فروش و همچنین استفاده ی بهینه از منابع تولید، یکی از مهم ترین پیش نیازهای تداوم و ظفریابی فعالیتهای تولیدی و بازرگانی است. حال آن که برنامه ریزی تولید و تصمیم گیری درباره ی چگونگی تخصیص منابع در فرایند تولید و عرضه محصولات به بازار، نیازمند آگاهی دقیق از اطلاعات انبار است. به همین دلیل است که بسیاری از سازمانها و موسسات اقتصادی برای داشتن اطلاعات به هنگام وضعیت انبار و نظارت بر آنها، از نرم افزار انبار و حسابداری انبار بهره می جویند.در این میان، توجه به ارتباط نزدیک و تنگاتنگ عملیاتی و اطلاعاتی میان سیستم های انبار، تدارکات، تولید و فروش از اهمیت ویژه ای برخوردار است و استفاده از نرم افزار حسابداری کارساز چنین ارتباطی را میان سیستم های یاد شده فراهم می آورد. نرم افزار حاضر به عنوان بخشی از سیستم یکپارچه اطلاعات مدیریت همکاران سیستم، به شایستگی این قابلیت را در خود دارد و نیاز سازمانها و موسسات اقتصادی را به خوبی برآورده می سازد.نرم افزار حسابداری –سیستم انبار - امکانات و ویژگی های اصلی سیستم انبار:سیستم انبار، ... ادامه چکیده مقاله ...



مقاله نرم افزار حسابداری (قیمت : رایگان)