مشاوره پایان نامه و مقاله حسابداری، ارائه مقالات روز حسابداری از نشریات معتبر، ارائه ترجمه تخصصی حسابداری و مالی، ارائه اطلاعات صورتهای مالی شرکتهای بورسی، تحلیل آماری تخصصی پژوهش های حسابداری و مالی، ارائه پیش پروپزال تلفن: 09146622440 (برای مدت زمان محدود، مقالات انگلیسی به صورت رایگان قابل دانلود می باشد)

نرم افزار حسابداری و مالی

اخبار و مقالات مرتبط با نرم افزارهای حسابداری و مالی | accounting software

نرم افزارهای حسابداری و مالی که وظیفه ثبت و نگهداری و گزارش دهی معاملات مالی یک واحد تجاری را به عهده دارد، در دهه اخیر پیشرفت چشمگیری داشته اند و افزایش سرعت، همزمان با افزایش دقت و کاهش نقش انسان در ثبت معاملات روزانه، و در نتیجه کاهش خطاهای عمدی و غیر عمدی از اهداف کوتاه مدت و بلند مدت این نرم افزارها می باشد. در این صفحه مقالات بسیار متنوع درباره نرم افزار حسابداریو مالی و چگونگی کارکرد آنها در یک واحد تجاری به همراه معیارهای انتخاب یک نرم افزار مالی مناسب با محیط کسب و کار مورد نظر ارائه شده است. هرچند صحبت در خصوص همه نرم افزارهای مالی احتمالا امکان پذیر نخواهد بود، اما با توجه به هدف این سایت و این بخش، توجه به نکات کلی در جهت آشنایی صاحبکاران و کاربران با نرم افزارهای متنوع حسابداری و ارائه مطالب آموزشی و کلیدی در انتخاب و استفاده این برنامه ها در اولویت این سایت می باشد. تمام مقالات ارائه شده در این دسته بندی از سایتهای معتبر و پیشرو در عرضه برنامه های حسابداری و مالی بین الملی استخراج و ترجمه شده است. 

انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب یا به عبارت بسیار عامیانه انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، از مهمترین قدمهای سیستم مالی یک شرکت می باشد. انتخاب نادرست نرم افزار، هم به جهت بار مالی و هم به جهت عدم تحقق نیازهای شرکت در زمینه گزارش دهی درست فعالیت های مالی شرکت، می تواند هزینه های زیادی را برای شرکت تحمیل کند. تمام قدمهای مهم و نکات کلیدی در انتخاب برنامه حسابداری مناسب در این دسته‌بندی ارائه شده است. فقط باید به عناوین مطالب دقت کرده و مناسب ترین مقاله را برای مطالعه انتخاب نمایید.

برنامه های حسابداری موجود در بازار در حال افزایش با تنوع قیمتی و تنوع کارآمدی و کارایی هستند. شاید در نگاه اول تنوع چنین نرم افزارهایی برای صاحبکار مفید باشد، با این فرض که رقابت موجود در بین این نرم افزارها؛ باعث کاهش قیمتها و توجه بیشتر به مشتری می شود، اما تنوع موجود در بین بازار نرم افزارهای حسابداری یک دغدغه بسیار مهم و بااهمیتی را برای کاربران و استفاده کنندگان آنها ایجاد کرده‌اند، در بین انبوه تبلیغات موجود که هر یک خود رو اولین یا برترین می دانند، انتخاب یک برنامه حسابداری مناسب که بتواند نیازهای شرکت را برآورد کند واقعا سخت است، هر چند خرید ارزان آرزوی هر استفاده کننده ای است اما به نظر می رسد نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز کاربر حرف اول را می زند، یک سیستم حسابداری ارزان قیمت که نتواند مشکلات کاربر را در قسمت امور مالی برطرف کند، جز افزایش پیچیدگی کار و به بار آوردن مشکلات مازاد هیچ سودی برای کاربر نخواهد داشت.

نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری و علت استفاده از آن

امروزه اگر از شرکتی علت استفاده از برنامه های حسابداری را بپرسید، شاید در ابتدا با نگاهی همراه با تعجب به شما بنگرد، واقعیت این است که به قدری استفاده از سیستمهای حسابداری در جامعه امروزی جا افتاده شده است که پرسیدن چرایی استفاده از آن شاید خنده دار به نظر برسد، و این تفکر را در ذهن مخاطب ایجاد کند احتمالا فرد سوال کننده در باغ نیست و از همه چیز بی خبر است. افزایش سرعت در ثبت و نگهداری معاملات و امورات مالی روزانه و کاهش خطای انسانی در ثبت آنها و سرعت بخشیدن به بخش امور مالی و کاهش چشمگیر هزینه بخش حسابداری یک واحد تجاری از مزیتهای استفاده از نرم افزار حسابداری می باشد. اگر از حسابدارن قدیمی باشید مطمئنا از اتاقها و قفسه هایی که در سالهای گذشته برای بخش امور مالی تخصیص داده شده بود تا توسط چندین ده نفر حسابدار وضعیت مالی شرکت به روز رسانی شود، تجربه های بسیار دارید و تغییرات رخ داده در سایه ی ورود چنین نرم افزارهایی کاملا آگاه بوده و آن را لمس کرده اید. حقیقت این است که امروزه امکان ندارد کارفرمایی تصمیم به حذف نرم افزارهای مالی که در شرکت پیاده کرده است بگیرد، هزینه هایی که در اثر چنین تصمیمی باید متحمل شود به قدری وحشتناک به نظر می رسد، فکر آن هم برای مدیران سخت است. در مقالاتی که در این سرفصل گردآوری شده است به انواع نرم افزارهای حسابداری اشاره شده و مزایای آنها نیز مورد بحث قرار گرفته است.

نرم افزار حسابداری رایگان | Free accounting software

نرم افزارهای حسابداری رایگانمعمولا جنبه تبلیغاتی داشته و یا توسط برخی از افراد به طور غیرقانونی برای در دسترس عموم قرار گرفته است، در هر دو حالت استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان برای مشاغل و کسب و کارها توصیه نمی شود. در نسخه های رایگان این نرم افزارها معمولا امکانات به صورت محدود بوده و یا امکانات جدید در این نسخه ها قابلیت آپدیت شدن ندارند. اگر کسب و کار شما به قدری کوچک است که حتی صرف کردن هزینه های کوچک برای این نرم افزارها را مقرون به صرفه نمی بینید، پیشنهاد می کنیم که ازنرم افزارهای حسابداری آنلاین استفاده کنید، این نرم افزارها در مقایسه با ارزانترین برنامه های حسابداری موجود در بازار نیز بسیار ارزان هستند که می شود گفت یک نرم افزار مالی رایگان هستند و از سوی دیگر حتی برخی از این برنامه های آنلاین تا سقف مشخصی خدمات کاملا رایگان ارائه می دهند، که احتمالا برای کسب و کارهای کوچک بسیار مفید باشد، و از همه مهمتر نیازی به هزینه های پشتیبانی و آپدیت نرم افزار نیست همه چیز به صورت اتوماتیک انجام می شود، و امکانات جدید به صورت کاملا نامحسوس و بدون اخلال در کار شما، در سیستم شما آپدیت و بارگذاری می شود. نرم افزارهای حسابداری آنلاین، تحول بسیار عظیمی در خدمات حسابداری ارائه کرده اند و روز به روز بر استفاده کنندگان آنها افزوده می شود.  

تحولات در عرصه نرم افزارهای حسابداری

در این دنیای با تغییرات سریع، هیچ چیزی در امان نمانده است، و در هر عرصه ای و در هر رشته ای تکنولوژی رد پایی از خود به جای گذاشته است. در این بین نرم افزارهای حسابداری نیز از بدو پیدایش تا به الان دستخوش تغییرات زیادی شده است. از نرم افزارهای تک کاربره شروع شد و با چند کاربره سازی آن و ارتباط گیری بین چند سیستم و متمرکز کردن اطلاعات در سرور مرکزی و تغییر سطوح حسابها از سه سطحی به چندین چند سطحی و .... توسعه یافت و امروزه آنلاین سازی در بستر اینترنت، از تغییرات و بحثهای بسیار روز در این زمینه می باشد و در حال پیشروی به سمت افزایش هر چه بیشتر اتوماتیک سازی بخشهای مختلف آن و حذف کامل سیستم دفترداری به معنای واقعی می باشد. با مهیا شدن محیط اطلاعاتی پیشرفته به وسیله اینترنت حذف وظیفه ثبت روزانه اطلاعات در حسابهای خودش به وسیله حسابداران کاملا از بین خواهد رفت و فقط نیاز به پیاده سازی سیستم حسابداری و تغییرات آن متناسب با تغییرت محیط کاری شرکت و تحلیل حسابها و گزارش دهی به مدیریان شرکتها می تواند تنها وظیفه باقی مانده برای مدیران مالی و حسابداران باشد. با رسیدن به این اهداف و مکانیزه کردن بخش های مختلف حسابداری، احتمال دستکاری درآمدها نیز به شدت کاهش پیدا کرده و سیستم مالیاتی کشور نیز بهبود می یابد. همه ی این آرزوهایی که اشاره شده، هر چند امروز به طور واقعی رخ نداده است ، اما بسترهای لازم برای این تحول و دستیابی به این اهداف و آرزوها برای داشتن یک نرم افزار حساباری و مالی کاملا مکانیزه و اتوماتیک تقریبا آماده است. خود را برای یک دنیای کاملا متفاوت با ورود نرم افزارهای حسابداری آنلاین و کاملا مکانیزه آماده کنید، این نرم افزارهای حسابداری و مالی در نسخه های شخصی نیز ظهور کرده اند، که با عنوان حسابداری شخصی معمولا شناخته شده اند که زندگی فردی انسان ها را نیز دستخش تغییرات زیادی خواهند کرد.

نرم افزار حسابداری و سیستم حسابداری

بسیاری اوقات دو عبارت سیستم حسابداری و نرم افزار حسابداری  به اشتباه، به جای یکدیگر استفاده می شود، اما واقعیت این است که سیستم حسابداری یک مبحث متفاوت از نرم افزار حسابداری است. سیستم حسابداری به نحوه انتقال و چرخه اطلاعات مالی در درون واحد تجاری اشاره دارد که در نهایت به گزارشات حسابداری و مالی ختم می‌شود؛ به عبارت دیگر سیستم حسابداری برمبنای فرایند فعالیتهای شرکت و مشخصات خاص شرکت طراحی میشود و هر شرکتی با توجه به بزرگی و کوچکی آن و نوع فعالیت آن سیستم خاص حسابداری خود را دارد، بعد از مشخص شدن سیستم حسابداری و چگونگی چرخه اطلاعات مالی در بین واحدهای مختلف شرکت، نوبت به اجرایی کردن این سیستم می رسد که در این مرحله نرم افزارهای حسابداری ، سیستم حسابداری را به صورت مکانیزه محقق میکنند، در واقع قبل از پیدایش نرم افزارهای مالی، سیستمهای حسابداری وجود داشتند، شاید بتوان گفت از زمان پیدایش حسابداری سیستم آن نیز در سطوح کوچک تعریف و به کار گرفته می شد، اما با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی امروزه پیاده سازی سیستم حسابداری بدون نرم افزارهای مرتبط عملا سخت و غیر ممکن است، همین امر باعث شده است که بسیاری از دانشجویان و حسابداران بین این دو عبارت تفاوتی قائل نشوند.  

نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک

واقعیت جامعه این است که تعداد کسب و کارهای کوچک در مقایسه با کسب و کارهای بزرگ بسیار بسیار زیاد بوده، به طوریکه اصلا قابل قیاس با یکدیگر نیستند، شاید بتوان گفت تپندگی قلب اقتصادی هر جامعه ای به وجود کسب و کارهای کوچک وابسته است، لذا توجه به شرایط و نیازهای این طیف گسترده از کسب و کارها، که مدت زمان زیادی به فراموشی سپرده شده بود، بسیار ضروری به نظر می رسد. نرم افزارهای حسابداری در ابتدای پیدایش خود تمرکز خود را بر روی کسب و کارها و شرکتهای بزرگ معطوف کرده بودند، چرا که چنین شرکتهای به دلیل حجم گسترده از فعالیتهای مالی، بیشتر به این نرم افزارها نیاز داشته و بکارگیرییک برنامه حسابداری مناسب می توانست هزینه های بسیار زیادی از دوش صاحبکار بردارد. اما واقعیت این است که کسب و کارهای کوچک نیز بی رغبت به استفاده از این نرم افزارهای مالی نیستند، ساده سازی و جلوگیری از اشتباهات حسابداری دستی و ارائه گزارشات مفید همگی دلایل خوبی برای استفاده از این برنامه ها هستند، اما در این بین به دلیل درآمد محدود کسب و کارهای کوچک در مقایسه با شرکتهای بزرگ، همواره بزرگترین مانع برای استفاده و بهره مندی از نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک بوده است. اما امروزه با توجه به روشن شدن اهمیت کسب و کارهای کوچک و وجود یک بازار وسیع و بالقوه برای شرکتهای عرضه کننده نرم افزار حسابداری، نسخه های ارزان قیمت آن نیز برای این کسب و کارها ارائه شده است. برای مشاهده مقالات مرتبط با انتخاب نرم افزار مناسب کسب و کارهای کوچک به مقالات موجود در این صفحه مراجعه نمایید.

نرم افزارهای حسابداری مورد تایید اداره دارایی و مالیات

اخیرا بحثی در خصوص نرم افزارهای مالی و حسابداری مورد تایید اداره دارایی و مالیات، بین مودیان مالیاتی ایجاد شده است، که تبدیل به یک دغدغه و سوال بزرگ برای کاربران نرم افزارهای حسابداری شده است. واقعیت این است که هر روز با جستجو در اینترنت به نرم افزارهای مالی جدیدی برمی خوریم، که کاملا جدید بوده و در حال معرفی خود در بازار هستند. . تعداد این نرم افزارها - software- به قدری زیاد است که نمی توان گروهی را مامور برای بررسی صلاحیت نرم افزارهای حسابداری کرد. و مهمتر از ان اینکه تایید صلاحت می تواند برای یک زمان خاص باشد و هر نرم افزاری هر چند وقت یکبار امکانات نرم افزار خود را آپدیت می کند و همگام با تکنولوژی، ویژگیهایی جدید به نرم افزار خود اضافه می کند. با در نظر گرفتن همه این موارد، شایعات و توهمات موجود د در بازار مبنی بر تایید نرم افزار حسابداری توسط اداره دارایی، جز با هدف سوء استفاده برخی از عرضه کنندگان برنامه های حسابداری نمی باشد. اداره دارایی نیاز به دریافت اطلاعات مورد نیاز خود دارد، و گزارشات نرم افزارهای مالی و حسابداری (accounting) به صورت مستقیم به اداره دارایی ارسال نمی شود، بلکه در قالب دفاتر روزنامه و دفتر کل و سایر اطلاعات درخواستی نیز در قالب فرمهای تعریف شده توسط همان سازمان از مودی مالیات اخذ می شود. رعایت حسابداری دو طرفه در برنامه های حسابداری تنها ویژگی اساسی و مهم یک نرم افزار مالی بوده که باید آن را داشته باشد، که همه نرم افزارها این امکان را دارند و به ندرت می توان نرم افزار حسابداری غیر دوطرفه (دوبل) پیدا کرد.

آیا نرم افزار حسابداری جایگزین حسابداران می شود؟

واقعیت این است که اگر در تمام عرصه ها به دقت به اثرات پیشرفت تکنولوژی بنگریم، نکته ای که در همه آنها مشاهده خواهیم کرد، کم رنگ شدن حضور انسان در آن عرصه ها می باشد. تکنولوژی با هدف سرعت بخشیدن به کار و افزایش دقت و افزایش طول ساعات کار به کمک بشر آمده است، اما معایب آن نیز همواره مورد بحث محافل بوده است. حضور نرم افزارهای حسابداری تا به حال هرچند منجر به حذف کامل حسابداران نشده است، اما شاید بتوان گفت که از تعداد آنها به شدت کاسته است. و اگر خیلی غلو نکنیم باید بگوییم هدف این نرم افزارهای حسابداری حذف کامل حسابداران به معنای امروزی هستند و وظایف دفترداری و حسابدارانی که مسئول ثبت و ضبط معاملات روزانه هستند را به زودی حذف خواهند کرد و حتی ارائه گزارشات را نیز می تواند به صورت مکانیزه آماده و ارائه کند. از سوی دیگر نقش تفکر و برنامه ریزی و مدیریت انسان هیچ وقت جایگزین پذیر نبوده است ، لذا پیش بینی ها بر این باور هستند که وظایف روتین و تکراری حسابداران توسط نرم افزارها انجام خواهد شد و وظایف تصمیم‌گیری برای منابع مالی و اهداف مالی شرکت را همچنان باید خود مدیران مالی و حسابداران انجام دهند.

نرم افزارهای حسابداری و مالی

شروع استفاده از نرم افزارهای حسابداری | Start using accounting software

معمولا هر وسیله ای زمانی که خریداری می شود، قبل از هر چیزی باید اطلاعات اولیه آن را اصلاح و یا وارد سیستم کرد، به عنوان مثال بسیار ساده، در زمان خرید یک ساعت، قبل از استفاده آن باید ساعت را تنظیم و سپس از آن استفاده نمود، یا حتی در موبایل نیز برای استفاده بهتر، علاوه بر وارد کردن ساعت و تاریخ به موبایل (البته این امر امروزه با یک اتصال به اینترنت به صورت اتوماتیک اتفاق می افتد)، نیاز به تعریف آدرس ایمیل برای دریافت اتوماتیک ایمیلها، و نصب برنامه های کاربردی مورد نیاز و غیره می باشد، که اگر این کارهای اولیه انجام نشود عملا امکان استفاده بهینه از سیستم میسر نخواهد شد. در نرم افزار حسابداری نیز قبل از هر اقدامی باید اطلاعات اولیه را وارد سیستم کنیم، از تعریف سال مالی که می خواهیم اطلاعات آن را وارد سیستم کنیم و تعریف شرکت مورد نظر، تا تعریف موجودی کالا و یا خدماتی که شرکت آن را عرضه می‌کند و حتی اسامی کارکنان و کارگرن و مشخصات حسابهای بانکی. عدم تعریف این حسابها و مشخصات، امکان استفاده از سیستم را فراهم نخواهد کرد. بعد از تعریف حسابها و مشخصات اولیه سیستم، راه برای استفاده بهتر از نرم افزارهای مالی و حسابداری فراهم می شود، نرم افزار حسابداری دقیقا شبیه قفسه های یک کتابخانه می باشد، که قبل از هر چیزی باید آن ها را ایجاد و نامگذاری کرد و سپس به مرور زمان اطلاعات و کتابهای مرتبط با هر قفسه را در جای خود قرار داد. با مشخص شدن این حسابها در نرم افزارهای مالی و حسابداری، اتفاقات و رویدادهای مالی شرکت در طول سال مالی مورد نظر، در آن ها ثبت و نگهداری می‌شود.

انتخاب نرم افزار حسابداری

به عنوان یک مالک شرکت، شاید تمایلی به انتخاب نرم افزار و شرکت در جلسات زیاد با عرضه کنندگان نرم افزار نداشته باشید، چون احتمالا جز سردرگمی برایتان سودی نداشه باشد، و شاید ترجیح دهید که این کار را مدیر مالی شرکت انجام دهد و پیشنهادهای خود را به شما ارائه دهد. با در نظر گرفتن دو فاکتور کارایی و صرفه اقتصادی در کنار هم انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب گاه بسیار سخت می شود. تنوع در بازار نرم افزار حسابداری روز به روز افزایش یافته و از قیمتهای آنها کاسته می شود، که این خود انتخاب را سخت تر می‌کند. در انتخاب نرم افزار مالی، بهترین راهکار این است که در قدم اول بدون توجه به نرم افزارهای موجود در بازار، روی کاعذ نیازهای خود را مطرح کنید، شرکت شما احتمالا شرایط خاص خود را دارد و به خاطر همین شرایط خاص، نیازهای منحصر بفردی را نیز خواهد داشت. لذا به عنوان یک مالک شرکت و با همفکری مدیر مالی می توانید ویژگی های نرم افزار حسابداری که می تواند در زمان حال و تا چند سال دیگر (با توجه به برنامه هایی که دارید) نیازهای سیستم مالی شرکت را برطرف کند را یادداشت کنید. حتی میزان بودجه ای که می خواهید برای خرید نرم افزار تخصیص دهید را نیز می توانید یادداشت کنید ، همه این کارها به خوی خود می تواند باعث حذف شمار زیادی از نرم افزارها شود که فاقد امکانات مورد نظر شما هستند، و فقط برای چند نرم افزاری که در محدوده قیمتی شما هستند و امکانات مورد نظر شما را دارند زمان بگذارید و مورد بررسی قرار دهید و در نهایت بهترین نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را انتخاب نمایید.

حسابداری یا نرم افزار حسابداری

افراد بسیاری دیده ام که به واسطه تبلیغات گسترده شرکتها و موسسات آموزشی به این فکر افتاده اند که شروع به یادگیری حسابداری نمایند. در نگاه اول این اقدام ایرادی ندارد، اما مشکل زمانی شروع می شود که آموزشگاه ها همه علم و فن حسابداری را در نرم افزار حسابداری خلاصه می کنند. نرم افزار حسابداری  همانند سایر نرم افزارها یک ابزار محسوب می شود و تنها ابزاری برای حسابداری و برای سرعت بخشیدن به کار می باشد، اصول حسابداری و شناسایی ماهیت معاملات و رویدادهای مالی، تصمیم گیری در موقعیت های خاص و گزارش دهی و تکنیک نگهداری حسابها بر مبنای نیاز مدیریت، جزو مباحث حسابداری بوده که هیچ یک با آموزش نرم افزارهای حسابداری به کاربر یاد داده نمی شود. به عبارت بسیار ساده تر ، با آموزش و یادگیری نرم افزار حسابداری و شناخت امکانات آن و نحوه کار با آن، به هیچ وجه کاربر به حسابدار تبدیل نمی شود و نمی توان آن را حسابدار معرفی کرد و خدماتی که انجام می دهد را در حیطه حسابداری دانست.

به کارگیری نرم افزارهای حسابداری | Applying accounting software

بعد از انتخاب نرم افزارهای مناسب حسابداری، که مطمئنا با در نظر گرفتن شرایط خاص شرکت این انتخاب صورت گرفته است، بایستی به استقرار آن در شرکت و یکپارچه سازی آن با فعالیت های شرکت اقدام کرد. قبل از اینکه اطلاعاتی در نرم افزار حسابداری وارد شود بایستی طبق سیستم حسابداری از پیش تعیین شده برای شرکت، برنامه حسابداری خریداری شده هماهنگ با آن مستقر می شود. بعد از استقرار نرم افزار در شرکت و یکپارچه شدن بخش های مختلف آن نوبت به تعریف کدینگ متناسب با استانداردهای حسابداری و محتوای شرکت میرسد. به عبارت دیگر در تعریف حسابها باید نیازهای گزارشگری استفاده کنندگان را در نظر داشته باشیم، گزارشاتی که تهیه می شود باید برای اداره دارایی، برای بانکها، احتمالا مراجع قضایی و مدیران و سهامداران شرکت و ... مفید باشد و براساس استانداردهای تعریف شده و قوانین موجود باید تهیه شود، از طرفی باید نیازهای مدیریت نیز در گرفته شود و گزارشاتی بر مبنای درخواستهای وی تهیه گردد تا تصمیمات لازم را بتواند اتخذ کند. لذا تعریف کدینگ استاندارد و دقیق و مناسب (کدینگی که تعداد حسابهای متناسبی را داشته باشد و براساس اهمیت و نوع شرکت حسابها را تعریف کند و برای حسابهای با مبالغ کم و اهمیت پایین حساب های اضافی ایجاد نکرده باشد) از مراحل مهم استقرار نرم افزار حسابداری می باشد.

تفاوت بین سیستم های حسابداری مبتنی بر نرم افزار با سیستم حسابداری دستی

باور اینکه امروز هم شرکتها و کسب و کارهایی باشند که به صورت دستی حساب و کتابهای خود را ثبت و نگه می دارند، شاید بسیار سخت باشد. اما واقعیت این است که هنوز کسب و کارهای کوچکی هستند که حتی از نرم افزار صفحه گسترده اکسل نیز استفاده نمی کنند. دلایلی که می تواند منجر به استفاده از سیستمهای دستی حسابداری شود، قدیمی بودن واحد کسب و کار و اداره آن توسط یک فرد مسن و به دور از تکنولوژی های امروزی، هزینه بر بودن خرید و پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری، عادت کردن به سیستم دستی و قدیمی ، عدم انعطاف پذیری مجموعه، درآمد کم واحد کسب و کار، گردش مالی پایین و بسیاری موارد دیگر. اما واقعیت این است که حتی برای واحدهای قدیمی و کوچک و با گردش مالی کم نیز، استفاده از نرم افزارهای حسابداری با قیمت پایین و با امکانات مناسب برای شرکت، بسیار سودمند خواهد بود، ارائه گزارشات مفید و سریع و کاهش زمان ثبت اطلاعات و همچنین کاهش خطاهای انسانی از کمترین مزایای این سیستم های حسابداری هستند. با پیاده سازی سیستم های حسابداری مبتنی بر نرم افزار و استفاده از آنها، عملا هیچ مزیتی را نمی توان برای سیستم های قدیمی برشمرد، جز هزینه به ظاهر ناچیز آنها، که در عمل با در نظر گرفتن هزینه های فرصت از دست رفته ناشی از عدم استفاده از نرم افزارهای مالی، می توان متوجه شد که در مقایسه با نرم افزارهای حسابداری هزینه بیشتری شرکت متحمل شده است.

نرم افزار حسابداری هوشمند

شاید با شنیدن عبارت نرم افزار حسابداری هوشمند چندین نوع ایده و تصور از چنین نرم افزارهایی در ذهن شما تداعی شود، و فکر کنید که نرم افزارهای هوشمند حسابداری می توانند همه کارهای مربوط به سیستم حسابداری را اتوماتیک انجام دهند، و تشخیص دهند و از ثبت های اشتباه جلوگیری کنند و ... . باید بگویم که تا حدودی درست است. شما زمانی که از یک مغازه ای خرید می کنید، به وسیله یک کارت اعتباری بانکی و یک دستگاه کارتخوان می توانید وجه مورد نظر را به حساب فروشنده انتقال داده و رسید دریافت کنید، اگر با دقت به رسید نگاه کنید اطلاعات فروشنده و صاحب مغازه، زمان ، تاریخ و مبلغ تراکنش انجام شده و شماره تراکنش نیز در آن ثبت شده است، این اتفاق نشان می دهد که محیط بسیار دگرگون شده است و همانند 10 سال پیش نیست، و زمینه برای انتقال خودکار اطلاعات فراهم شده است. فرض کنید که نرم افزار حسابداریشما، با سیستمهای بانکی و حساب بانکی شما بتواند انتقال اطلاعات انجام دهد ، آنگاه برنامه حسابداری اکثر تراکنشهای انجام شده از حساب مورد نظر را شناسایی خواهد کرد، زمان ، تاریخ ، مبلغ، دریافت کننده مبلغ، شماره تراکنش و شماره پیگیری همه و همه در یک لحظه با یک اتصال به حساب بانکی توسط نرم افزار مورد استفاده، جابه جا شده، شناسایی شده و در حسابهای مربوطه ثبت می شود و فقط موارد مبهم و از پیش تعریف نشده با کمک کاربر در سیستم ثبت می شود. هم اکنون هم اقداماتی در این مسیر صورت گرفته است. لذا نرم افزار حسابداری هوشمند، نرم افزاری هست که در شناسایی و بروز رسانی اطلاعات مالی به صورت خودکار عمل کرده و کمترین وابستگی را در ثبت اطلاعات به کاربر دارند.

نقش نرم افزار حسابداری در تجارت

سوالی که می شود در خصوص روابط بین نرم افزار حسابداری با تجارت پرسید این است که آیا تجارت باعث پیشرفت نرم افزارهای مالی می شود یا برنامه های حسابداری و مالی است که با تسهیل و ثبت رویدادها ودر نتیجه تصمیم گیری های سریع تجارت را پیچیده تر و جذاب تر کرده است؟ واقعیت این است که پیشرفت سریع در تجارت باعث شناسایی کمبود یک برنامه حسابداری پیشرفته که همگام با تغییرات در محیط تجاری شرکت نیازهای کارفرما را برطرف کند، شد. لذا شاید بتوان موضوع این مطلب را به این صورت بازسازی کرد که نقش تجارت در نرم افزارهای حسابداری چه می تواند باشد. مطمئنا حسابداری با پاسخوگی به نیازهای تجارت راه را برای توسعه‌ی بیشتر آن، هموار کرده است، اما واقعیت این است که پیشرفت وسرعت در بخش تجارت بوده است که بخش حسابداری را مجبور به حرکت و جهش و تجدید نظر در رویه های قدیمی خود کرده است. سیستمهای حسابداری قدیمی در شرایطی که سرعت به همراه دقت برای تصمیم گیری، رکن اساسی موفقیت به شمار می رود، هرگز نمی توانستند به مدیریت مجموعه در تصمیم گیریهای به موقع کمک کنند. سیستمهای حسابداری امروزی به کمک تکنولوژی کامپیوتر و اینترنت گزارشات سریع و به هنگامی را برای استفاده کنندگان آنها ارائه می کنند.

نقش کامپیوتر و موبایل بر نرم افزارهای حسابداری و مالی

اینکه کامپیوتر و تکنولوژی های مرتبط با آن توانسته اند سیستمهای دستی و دفتری حسابداری و دفتر داری را به سیستمهای کامپیوتری و مکانیزه تبدیل کنند شکی نیست و نیاز به استفاده از این نرم افزارها تقریبا ثابت شده است و تقریبا هیچ جلسه توجیهی و تبلیغات با این مضمون که کارفرمایان را از مزایای بکارگیری نرم افزارهای حسابداری آگاه کند، مشاهده نمی شود. اما گسترش استفاده اینترنت و امکاناتی که به واسطه آن بر نرم افزارهای مالی افزوده شده است، بسیار جدید بوده و هنوز بیشتر استفاده کنندگان از مزایای آن مطلع نیستند، یکی از امکاناتی که اینترنت در اختیار استفاده کنندگان قرار داده است، امکان انتقال و دسترسی به اطلاعات در دستگاه های مختلف است، به این شکل که نیازی به حضور مداوم مدیر مالی و یا صاحب کار در محل شرکت و دریافت اطلاعات و گزارشات مالی نیست و این امر می تواند از طریق موبایل و نصب برنامه نرم افزار حسابداری ابری اتفاق بیافتد. از آنجاییکه تمام رویدادهای مالی در فضای خارج از شرکت ذخیره می شود که به آن حافظه های ابری نیز می گویند، این امکان باعث می شود که با دسترسی به فضای ابری و عبور از بخش امنیتی حافظه با استفاده از نام کاریری و رمز عبور ، به اطلاعات مشخصی دسترسی پیدا کرد، این اطلاعات هر لحظه و در هر مکانی در دسترس خواهد بود. مدیر می تواند تصمیمات لازم را در سریعترین زمان ممکن اتخاذ کند.

معروفترین نرم افزارهای حسابداری در سطح بین المللی

نرم افزارهای بسیار معروف و پرطرفداری در سطح بین المللی در حوزه حسابداری و مالی در حال فعالیت هستند، که هنوز به دلیل شرایط خاص ایران جندان استقبالی از آنها نشده است، هم به جهت وجود نرم افزارهای قابل قبول در داخل کشور و هم به دلیل چند زبانه نبودن نرم افزارهای حسابداری خارجی و بسیاری دلایل دیگر (علی رغم استفاده گسترده از سایر نرم افزارهای خارجی در اکثر حوزه ها و رشته ها در ایران) در حوزه حسابداری هنوز پای این نرم افزارها به ایران باز نشده است. نرم افزارهای معروفی چون Xero، QuickBooks، Zoho، ClearBooks، FreeAgent، OneUp، KashFlow، Wave، Stage One، Kashoo، جزو پر استفاده ترین ها و شناخته شده ترین ها در این حوزه هستند. البته باوجود معروف بودن این برندها، بایستی در هنگام انتخاب مناسبترین نرم افزار حسابداری ابتدا نیازهای خود را شناسایی کنید و سپس با توجه به پاسخی که از سوی عرضه کننده نرم افزار دریافت می کنید ، نرم افزار مناسب خود را انتخاب نمایید. لازم به ذکر است، که برخی از این نرم افزارها حتی با توجه به "آی پی" کاربر، خدمات خود را محدود کرده اند، به طور مثال اگر به سایت نرم افزار حسابداری  Xero سر بزنید، پیغامی برای شما ظاهر خواهد شد، با این محتوا که "دسترسی برای شما امکان پذیر نیست". همچنین سایتهایی نیز برای مقایسه سریعتر و دقیق تر نرم افزارهای مالی ایجاد شده اند، که به راحتی با چند کلیک می توانید مشخصات چندین نرم افزار را در کنار هم مشاهده کرده و مقایسه کنید تا بر اساس اولویت های خود نرم افزار مورد علاقه خود را انتخاب کنید. یکی از معروفترین سایتهای مقایسه نرم افزارهای حسابداری، سایت Capterra می باشد.

خلاصه مقاله

شما از کجا می توانید بدانید که بهترین نرم افزار حسابداری کسب و کار‌های کوچک واقعا بهترین نرم افزار است؟بسیاری از صاحبان کسب و کارهای کوچک چنان در پروسه انتخاب نرم افزار حسابداری‌اشان سردرگم مانده‌اند که QuickBooks را انتخاب خواهند کرد، چون برای کسب و کارهای کوچک، QuickBooks عموما انتخاب پیش فرض بحساب می ‌آید. با اینحال، بهتر است که قبل از انتخاب، نیازهای کسب و کارتان را ارزیابی کنید تا اینکه بتوانید مناسب‌ترین برنامه حسابداری را که با نیازهای شرکتتان بیشترین تناسب را داشته باشد، انتخاب کنید. نرم افزارهای حسابداری کسب و کارهای کوچک از حیث فروشندگان، امکانات و قابلیت‌هایشان با یکدیگر بسیار متفاوتند و نرم افزاری که برای شرکتی کار می کند، ممکن است کسب و کار شرکت دیگر را محدود سازد.اصل شماره 1 در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچکمهمترین اصلی که در انتخاب نرم افزار حسابداری‌ برای کسب  و کارهای  کوچک بایستی بخاطر داشت این است که، نرم افزار حسابداری برای اهداف خاص و کنترل موقعیت معینی طراحی می‌شود. برخی از بسته‌‌های حسابداری در حین خرید سازگار با کاربر بنظر می رسند، اما ممکن است دارای گزینه‌های سفارشی‌سازی یا ویژگی‌های خاص صنعت را که بسته‌های پیچید‌ه‌تر عرضه می کنند، دارا نباشد. اغلب اوقات، مسئله صرفا این است که صاحبان کسب و ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

آیا نرم افزار حقوق و دستمزدتان را بایستی جدا خریداری کنید؟ مزایای زیادی در مجزا بودن نرم افزار حقوق و دستمزد از نرم افزار حسابداری وجود دارد، اما چند موضوع دیگر هم در اینجا مطرح است. تفکیک کردن این دو نرم افزار از یکدیگر برای کسب و کارهای بزرگ ممکن است آسانتر باشد، در حالیکه در خصوص شرکت‌های کوچکتر عدم تفکیک این دو نرم افزار در صرفه‌جویی هزینه‌های موثر خواهد بود. برخی از نقاط ضعف و قوت ترکیب آنها رامورد بررسی قرار دهید تا بتوانید در خصوص مناسب‌ترین روش برای کسب و کارتان تصمیم بگیرید. نقاط ضعف ترکیب نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار حسابداری در یک پلتفرم زمانی که موضوع حقوق و دستمزد در میان است، نه تنها کارکنان بلکه  IRSنیز می خواهند از عملکرد درست آن اطمینان حاصل کنند. وقتی تصمیم می‌گیرید که از QuikBook یا سایر سیستم‌های نرم افزاری مالی که دارای نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار حسابداری بصورت یکجا هستند، استفاده کنید، بایستی توجه بسیار بیشتری به داده‌های ورودی کرده و از صحت آن‌ها اطمینان حاصل کنید. اگر دفاترتان توسط IRS حسابرسی شود، شما مایلید که از صحت داده‌های ثبت ‌شده اطمینان یابید. اگرچه شاید برون‌سپاری حقوق و دستمزدتان چندان ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار برنامه‌ریزی مالی حرفه‌ای که حقیقتا امور مالی‌اتان را هموار خواهد کرد بسیاری بر این باورند که نرم افزار برنامه‌ریزی مالی حرفه‌ای که بتواند نیازهای تمام مشاورانش را برآورده کند، وجود ندارد. با اینحال، از زمانی EISI  برای اولین بار در صحنه مالی 1999 ظاهر شد، این نرم افزارها ارتقاء یافته و در محصولاتشان بهبود ایجاد شده است و موجب گردیده تا بسیاری تغییر عقیده داده و به استفاده از آن‌ها روی آورند. EISI توزیع‌کنندگان  NaviPlan هستند، پلتفرمی که این شرکت امیدوار است بتواند تا انتهای امسال در بازار پیشرو باشد. NaviPlan در پیکربندی‌های مختلفی به بازار عرضه شده تا بتواند پاسخگوی نیازهای منحصر بفرد سازمان‌های مختلف باشد. طی مرور ویژگی‌های نرم افزار برنامه‌ریزی مالی حرفه‌‌ای NaviPlan Extended 8.0  مشخص شد که این پلتفرم قادر است تمام موارد برنامه‌ریزی مالی پیچیده را مدیریت کند. عرضه نرم افزار برنامه‌ریزی مالی حرفه‌ای در نسخه‌های رومیزی و مبتنی بر وب EISI نسخه‌های استاندارد NaviPlan  خود را که مبتنی بر ویندوز مایکروسافت است، برای کامپیوترهای رومیزی به فروش می رساند. این یک برنامه هدف محور و با جامعیت کمتر است، درحالیکه NaviPlan Extended یک برنامه جامع مبتنی بر جریان وجوه نقدی می باشد. نسخه‌های مبتنی بر وب هر دو برنامه نیز به بازار ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

آینده نرم افزار حسابداری در موبایل برای همگام شدن با نیازهای متغیر و پیشرفت‌های تکنولوژیکی امروز، بخش حسابداری نیز تلاش داشته است نرم افزارهای حسابداری خود را با این پیشرفت‌ها همگام سازد. بسیاری از صنایع سعی دارند تا همزمان با دنبال کردن افزایش کارآمدی و کارآیی‌اشان، بهره‌و‌ری‌اشان را نیز بهبود بخشند. با پیشرفت‌های صورت‌گرفته در عرصه نرم افزارهای حسابداری از راه دور، کسب و کارهای کوچک را می توان از دفترداری سنتی که مدیران مالی را به دفاتر کاری‌اشان زنجیر کرده بود، رها ساخت. نرم افزار حسابداری از راه دور، شیوه انجام کارهایتان را متحول خواهد کرد اینترنت به شما امکان می‌دهد تا از مزیای انتخاب انواع گوناگونی از راه‌حل‌های کم هزینه بدون نیاز به کارمزدهای پرهزینه مشاوره یا آموزش بهره‌مند شوید، و نرم افزارهای حسابداری تحت وب و همچنین برنامه‌های کاربردی حسابداری به سمت این روند در حرکت هستند. شما می توانید نرم افزار حسابداری از راه دور را براحتی بر روی یک وسیله قابل حمل فعال کنید و از هر جای دنیا به امور مالی شرکتتان دسترسی داشته باشید. اگر به سرویس یک سرویس دهنده خارجی نظیر متخصص مدیریت مالی، نیاز باشد، براحتی می توان این قابلیت را در نرم افزار شرکت یکپارچه کرد، درحالیکه همه کارکنان ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

آیا رشد نرم افزار حسابداری با رشد  کسب و کارهای بزرگ هماهنگ عمل می کند؟ اکنون که رکود اقتصادی رو به فزونی گذاشته، شرکت‌ها در بسیاری از صنایع برای برون رفت از مشکلات رو به تزاید در تقلا هستند. رشد شما وابسته به رشد نرم افزارتان است تا با استفاده از آن بتوانید خیل داده‌ها و کاربران جدید را مدیریت کنید. آیا نرم افزار حسابداری فعلی‌اتان مقیاس‌پذیر است؟ اگر سیستم فعلی شما از نرم افزارهایی نظیر Microsoft Access بعنوان بانک اطلاعاتی استفاده می کند، در آنصورت توانایی رشدتان را محدود کرده‌اید. مایکروسافت برای تعداد کاربرانی که به یک فایل در یک زمان معین دسترسی می یابند، و همچنین برای تعداد تراکنش‌های داده‌ای که امکان اجرای موثر دارد، محدودیت قائل شده است. شما می خواهید رشد کنید اما نرم افزار شما می تواند توانایی‌اتان را در افزایش اطلاعات و تعداد کاربرانتان محدود سازد. در همان حال، نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای بزرگ غالبا بیش از اندازه پیچیده بوده و مدیریت آن سخت‌تر است. شما برای محیط کسب و کارتان چگونه توازن مناسب بین این دو را برقرار خواهید کرد؟ نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای بزرگ بایستی قابل حمل باشد با رشد شرکتتان، مقیاس‌پذیری یکی از مطالباتی ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

آیا نرم افزار حسابداری رایگان ویژه کسب و کارهای کوچک برای شما مناسب است؟ممکن است از خودتان بپرسید که آیا نرم افزار حسابداریرایگان برای کسب و کارهای کوچک واقعا سودمند است . بهر حال، اگر بتوانید نرم افزار را بصورت رایگان دانلود کنید، پس باید قید خرید چنین نرم افزاری را از همان اول بزنید، درست؟ اکثر مردم تنها به همین دلیل حتی حاضرند بجای دانلود نرم افزار رایگان حسابداری برای کسب و کارهای کوچک هزینه کمی هم پرداخت کنند، اگر چه تقریبا از هر جهت عین هم باشند. در اینترنت تعداد زیادی نرم افزار حسابداری با سورس باز وجود دارد که می توانید بطور رایگان دانلود کنید و امکاناتی که در اختیار شما قرار می دهند بیشتر از امکانات کپی مجوزدار مایکروسافت آفیس است. سوء برداشت‌هایی درباره نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچکیکی از دلایل اولیه‌ای که موجب می شود مردم نسبت به راه‌حل‌های نرم افزار حسابداریکسب و کارهای کوچک احساس نگرانی کنند این است که هرگز مطمئن نیستید که از جهت امنیتی در چه حدی است. تنها چیزی که می دانید این است که ممکن است بدافزار دانلود کنید که می تواند حاوی ویروس توروجان باشد و یا ممکن است اطلاعاتتان را بدزدد. همچنین ممکن است ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

سیستم های حسابداری سازمانی که از سیستم‌های دیگر متمایز هستند اگر در نظر دارید که برای کسب و کارتان سیستم حسابداری سازمانی تهیه کنید، بایستی سیستمی را انتخاب کنید که متمایز از بقیه سیستم‌ها باشد. بسیاری از برنامه‌نویسان احساسشان بر این است که سیستم‌های حسابداری سازمانی آنان واقعا سیستم متمایزی است و راه‌حل‌هایی رومیزی مناسبی که در مقایسه با استخدام حسابدار هزینه کمتری در بر دارد، عرضه می کند و مزایای اضافی ذخیره‌سازی دائمی داده‌‌ایتان در نرم افزار را برای شما فراهم می آورند. تعدادی وب سایت وجود دارد که می توانید در آنجا دموهای رایگان را مشاهده کنید و مناسب ترین نرم افزار را انتخاب کنید. سیستم‌های حسابداری سازمانی برتر در سطح بین المللی از طرف شرکت‌هایی نظیر Epicor، Sage cloud accounting،SAP ، NetSuite و Made2Manage عرضه می شوند. سیستم‌های حسابداری سازمانی را می توان با استفاده از راهنمای خریداران CRM مورد ارزیابی قرار داد اخیرا به تبع سخنانی که کوینت پین ،رئیس شرکت Accountz ، در نشریه مطبوعاتی توجهات را به سمت شرکت خود جلب کرده بود، مناقشه شدیدی ایجاد شد؛ او عنوان کرده بود که از کلاود (سیستم های آنلاین و ابری) استفاده می شود تا قیمت نرم افزار افزایش یابد و علاوه بر این، نرم افزارهای ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

آیا مزایای نرم افزاری حسابداری آنلاین حقیقتا از نرم افزارهای حسابداری سنتی فراتر است؟ اگر درخصوص مزایای نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین و در مقابل آن نرم افزار حسابداری سنتی دو دل هستید، آیتم‌های زیادی وجود دارد که می توانید در نظر بگیرید. اخیرا به دلایل متعددی راه‌حل‌های حسابداری برای انجام آنلاین کسب و کار بسرعت جای حسابداری رومیزی را می گیرد. اگر چه این راه‌حل‌های نرم افزاری حسابداری آنلاین برای دفاتر مستقر در منزل و برای کسب و کارهای کوچک بخوبی عمل می کند، ولی هر دو گزینه انتخابی ضعف‌ها و قوت‌های خودشان را دارند. در زیر به برخی از مزایای نرم افزار حسابداری و برخی از معایب نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین اشاره خواهیم کرد. این شمایید که بایستی نرم افزار حسابداری را مقایسه کرده و در این مورد تصمیم بگیرید که آیا مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین در برابر راه‌حل‌های سنتی موجب از بین رفتن ضرورت استخدام حسابدار می‌شود یا خیر. مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین: کم هزینه و آسان در میان مزایای قابل توجه نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین، می توان به هزینه‌ای که صرفا بصورت ماهیانه پرداخت می کنید اشاره کرد. این سیستم معمولا نیازی به نصب سخت افزارهای ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

آیا راه‌حل‌های نرم افزاری حسابداری تجاری تمام آنچه را که مدعی هستند انجام می‌دهند؟ یا تماما تبلیغ توخالی‌اند؟ برخی مواقع معایب استفاده از راه‌حل‌های حسابداری تجاری می تواند بر مزایای آن بچربد. امروزه همه نوع مقاله و گزارش‌ می توان یافت که از مزایا و ضرورت بهره‌گیری صاحبان شرکت از این فناوری در تمام جنبه‌های شرکت‌شان سخن می گویند. راه حل نرم افزار حسابداری تجاری همیشه بهترین انتخاب برای هر کسب و کار کوچک نیست و اگر شما برای خودتان کار می کنید یا صاحب کسب و کار کوچک هستید، بایستی مزیت‌ها را در کنار معایب استفاده از راه‌حل‌های نرم افزار حسابداری تجاری قرار داده و با یکدیگر بسنجید. هزینه‌های ناشی از بکارگیری راه‌حل‌های نرم افزاری حسابداری تجاری اگرچه برخی از راه‌حل‌های نرم افزار حسابداری تجاری از لحاظ قیمتی معقول هستند، ولی هزینه خرید نرم افزار تنها یکی از هزینه‌هایی است که همراه با استفاده از نرم افزار جدید بایستی پرداخت شود.. نرم افزار حسابداری از آن جهت ساده است که تنها مستلزم استانداردهای ابتدایی کاربری کامپیوتر در ارتباط با RAM، حافظه درایو سخت و سرعت پردازش‌گر است. در صورتیکه که برای پشتیبان‌گیری از داده‌ها به فضای بیشتری نیاز داشته باشید می توانید براحتی داده‌های حسابداری‌اتان را بر روی یک ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

امکانات نرم افزار حسابداری که بدون آن‌ها هم می توانید سرکنید برخی امکانات اولیه وجود دارند که هر شرکتی بایستی از آن‌ها اطلاع داشته و استفاده کند، ولی با این وجود بسیاری از کسب و کارهای جدید از تجربه کافی برای مدیریت تمام این امکانات برخوردار نیستند. این امکانات از آندسته امکاناتی نیستند که موجب بهبود شرکت یا کارآمد شدن آن شوند، بلکه امکاناتی هستند که بدون آن‌ها نیز اتفاقی نخواهد افتاد. امکانات نرم افزاری حسابداری که واقعا اهمیت دارند، پروسه‌های رعایت اصول هستند که زمانیکه دولت برای امور مالیات و سایر مواد رعایت قانونی به شرکتتان سر می زند، برای دایر ماندن شرکتتان ضرورت دارد. کم اهمیت‌ترین امکانات آن‌هایی هستند با "فرایند‌های هموارسازی کسب و کار" یا "افزایش کارآیی" در ارتباطند، اما آنچه که این امکانات انجام میدهند درحقیقت افزایش میزان مبلغ پرداختی برای نرم افزار حسابداری مالی است. امکانات نرم افزار حسابداری: فراتر از رعایت اصول پس از اینکه مشکلات رعایت اصول را با نرم افزارتان حل کردید، سطح بعدی امکانات نرم افزارهای حسابداری با مواردی مرتبط است که احتمالا با یک برنامه کامپیوتری صفحه گسترده استاندارد نیز می توانید انجام دهید. با اینحال، انجام کار با نرم افزار چنان آسان خواهد شد که دیگر ضرورتی برای سختکوشی ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

اصول حسابداری مبتنی بر مدل SaaS (نرم‌افزار بصورت سرویس و اینترنتی): چرا شرکت‌های SaaS در مقایسه با شرکت‌های متداول ارائه دهنده مجوز نرم افزار مجبور به پیروی از اصول حسابداری متفاوتی هستند؟در ابتدایی‌ترین سطح، اصول حسابداری شرکت‌های SaaS با شرکت‌های ارائه دهنده مجوز نرم افزار سنتی متفاوت است. اگر پایه‌های الزامات رسمی به اندازه کافی از یکدیگر متمایز نمی‌بود، نحوه حسابداری درآمدها و هزینه‌ها می توانست سردرگمی بیشتری بوجود بیاورد. کسب دانش بیشتر در خصوص اصول حسابداری می تواند برای شما، شرکت شما و پیاده‌سازی نرم افزار حسابداری‌اتان حائز اهمیت باشد. اصول حسابداری SaaS از چه جهت با اصول حسابداری متداول متفاوت است تفاوت میان این دو، در دسته‌بندی آنان در دو گروه محصولات و خدمات است. SaaS نوعی فروش خدمات محسوب می شود در حالیکه صدور مجوز نرم‌افزار، فروش محصول است. این اولین تمایز میان این دو مدل است. شما از همان ابتدا بایستی مشخص کنید که آیا قرارداد فروشتان از نوع SaaS است یا خیر. در اصول حسابداری SaaS، خرید سرویس میزبانی‌شده جزو گزینه‌های اختیاری است روشن است که اکثر قراردادها از نوع لایسنسینگ‌های نرم افزاری خواهند بود چون می توانید مالکیت حقوق مربوط به نرم افزار را بدست آورید. از همینجا پیچیدگی کار شروع می‌شود: اگر قصد شما ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

حرکت به سمت نرم‌افزار حسابداری تحت وب: آیا زمان آن رسیده است که دست به تغییر بزنید؟ روند موجود در فضای فناوری به سمت رایانش ابری در حرکت است. فروشندگانی نظیر NetSuite، Intacct، FinancialForce و بسیاری دیگر حتی آندسته از حسابداری مبتنی بر وب را عرضه می کنند که کارکرد شرکت‌ها را بدون آنکه سرمایه‌گذاری قابل توجهی برای نرم افزار، سخت افزار یا زیرساخت‌ها صرف کنند، ارتقاء می دهد. با آنکه سرویس وب مزایای زیادی عرضه می کند، اما برای تمام حسابداری‌ها نمی توان بصورت یک الگوی مشخص و از پیش تعیین‌شده از این روش استفاده کرد. روش حسابداری تحت وب بزرگترین رقیب شما ممکن است نرم افزار حسابداری تحت وب را برای کسب و کار خود کاملا مناسب یابد، درحالیکه شما از روش سنتی  در درون محیط کسب کارتان استفاده می‌کنید. از کجا می توانید بفهمید که آماده تغییرید؟ حرکت دادن فرایند حسابداری‌اتان به سمت راه‌حل‌مبتنی بر وب و آنلاین درصورتی معنادار خواهد بود که از قبل از پلتفرم‌های مبتنی بر وب استفاده کرده باشید. در این حالت، کاربران و بخش آی‌تی شما نسبت به انتقال داده‌های محافظت‌شده‌اتان در خارج از دیواره آتش آشنایی قبلی دارند و شما نیز از بابت عدم عدم سرمایه‌گذاری زیاد در سخت افزار ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری بر روی کامپیوتر شخصی اگر شما یکی از کاربران بی‌شمار کامپیوتر شخص هستید که معتقدید تصمیم درستی در انخاب نرم افزار داشته‌اید، بایستی مطلبی را درباره نرم افزار مبتنی بر ویندوز خدمتتان عرض کنم. QuickBooks گزینه‌های زیادی برای نیازهای کامپیوتر ششخصی‌اتان عرضه می کند. تمام نسخه‌ها، از رایگان تا پولی گرانقیمت، ویژگی‌های با کیفیتی عرضه می کنند. شما می توانید هم ایجاد فاکتور کرده و هم ارسال کنید، همالیات فروش را اعمل کنید، پرداخت‌ها را ردیابی کنید، از چک‌ها پرینت بگیرید و خیلی گزینه‌های دیگر. از طریق Blackberry و حتی iPhoneاتان نیز این قابلیت‌ها قابل دسترسی خواهد بود.   نرم افزار حسابداری مبتنی بر کامپیوتر شخصی در برابر نرم افزار حسابداری Mac   با آنکه بسیاری نرم افزارهای حسابداری ساخته شده برای کامپیوتر، قابل تبدیل است، ولی برخی ویژگی‌ها و امکانات هستند که در هر کدام متفاوت واهد ماند. برای مثال،  از QuickBooks می توان هم بر روی Macو هم کامپیوترهای شخصی استفاده کرد اما نرم افزار برای هر دو سیستم امکانات یکسانی عرضه نمی‌کند. هنگام استفاده از نرم افزار حسابداری Mac، شما می توانید نرم افزار را با حسابدارتان به اشتراک بگذارید اما شما دیگر قادر به ادامه کار با برنامه نخواهید بود. شما همچنین می ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

قابلیت‌های بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب می تواند متفاوت باشدبهترین راه‌حل‌های نرم‌افزار حسابداری آنلاین، بشرط تطابق‌پذیری پلتفرم، از همان قابلیت‌های راه‌حل‌های سیستم های رومیزی برخوردار خواهد بود. یکی از جاهایی که ناهمخوانی خواهید یافت، بین سیستم حسابداری آنلاین به اصطلاح رایگان (Free) است. بسیاری از ارائه دهندگان خدمات، پلتفرم رایگان عرضه خواهند کرد، اما بسیاری از عرضه‌ها در حقیقت نسخه‌های سایز آزمایشی پلتفرمهای پولی (For Fee) هستند که کارکردهایی با امکانات کامل ارائه می دهند. حتما قبل از راه‌اندازی نرم افزار، ریزنوشت‌های روی بسته نرم افزار را مطالعه کنید.نکته کلیدی این است که هرجنسی را با هم‌جنس خودش مقایسه کنید، از نسخه‌های آزمایشی پولی و رایگان مطلع باشید و امنیت مبتنی بر استاندارد و کدگذاری داده‌هایتان را مطالبه کنید. با داشتن ابزار مناسب، آماده‌اید که داده‌های مالی‌اتان را بطور موثر مدیریت کنید. مقایسه حسابداری مبتنی بر وب: آنچه بایستی بدانیدجهت یافتن بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب، مقایسه نرم افزارهای مالی نیاز است: تغییر رویه به سمت استفاده از راه‌حل حسابداری مبتنی بر وب می تواند فارغ از اندازه کسب و کارتان، پروسه‌های حسابداری‌ را روی غلطک بیاندازد و همچنین به شما امکان می دهد که از مزایای بیشمار راه‌حل‌های نرم افزاری بهره‌مند شوید. Outright، Kashoo و  Pavin’ The ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

در نرم افزار مالی Peachtree Quantum 2012چه امکاناتی می توان یافت؟در سطح جدید حسابداری و مدیریت کسب و کار   Peachtree Quantum 2012راحتی استفاده از نرم افزار حسابداری را که بدنبالش هستید، خواهید یافت. Peachtree Quantum 2012 سیستمی است که بر راه‌حل‌های نرم افزاری مالی تجاری متمرکز است که عملکرد قابل توجهی برای شما و کسب و کار شما عرضه می کند بدون آنکه هزاران دلار هزینه داشته باشد، اما در عین حال قابلیت بیشتر، هزینه‌های نگهداری پایین‌تر و پیاده‌سازی و آموزش راحتتر را با خود به همراه دارد. بهبود کانون‌های مدیریت کارکنان و مدیریت مشتریان با  Peachtree Quantum 2012Peachtree Quantum 2012 با عرضه کانون مدیریت مشتریان ارتقاء‌یافته، به شما امکان می دهد تا یک داشبورد مشتری ایجاد کنید، با مرور اطلاعات با استفاده از بانک اطلاعاتی سریع‌تر در زمان خود صرفه‌جویی نمایید، و به اطلاعات مشتریان از مایکروسافت اکسل و پی دی اف دسترسی یابید. آنان می دانند که حفظ مدیریت شرکت شما از اهمیت بالایی برخوردار است، بنابراین  Peachtree Quantum 2012 یک سیستم مدیریت کارکنان را نیز به امکانات خود افزوده است. به این طریق شما می توانید کارکنان خود را بطور موثرتر کنترل کنید و همچنین مزایا و کسورات آنان را شناسایی نمایید. Peachtree Quantum 2012از جهت ویژگی‌های ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

آیا تغییر سیستم حسابداری، انتخاب خوبی برای سازمان‌ها است؟ شما به دنبال راه‌هایی هستید که سود خالص شما را افزایش دهد، درست؟ بسیار خوب، تغییر برنامه حسابداری یکی از راه‌های رسیدن به این هدف است. ترکیب ERP و نرم افزار حسابداری در یک راه‌حل، گزینه‌های انتخابی بیشتری در اختیارتان قرار می دهد. بدین طریق شما قادر خواهید بود که مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری را همراه با رشد محیط کسب و کارتان بدست آورید. پروسه تغییر برنامه حسابداری برای سازمان‌های بزرگ با انتخاب تامین کننده مناسب خدمات آغاز می شود تغییر نرم افزار و برنامه حسابداری برای کسب و کارهای بزرگ درحقیقت تفاوتی با تغییر نرم افزار برای شرکت‌های کسب و کارهای کوچک ندارد؛ تفاوت تنها در مقیاس است. کیفیت‌های زیادی وجود دارد که بایستی در راه‌حل حسابداری جدیدتان مد نظر قرار دهید و برای موفقیت در این امر بایستی مراحلی را پشت سر بگذارید.   تامین کننده‌ای را انتخاب کنید که پشتیبانی فنی و بسته نرم افزاری قابل سفارشی‌سازی را با هزینه مورد نظر شما عرضه می کند. نیاز‌های سازمان شما متفاوت از نیازهای سازمان‌های دیگر و حتی سازمان درون صنعتتان است. حتما با فروشنگان صحبت کنید تا از سودمندترین آیتم برای خودتان آگاه شوید. شاید کمی برایتان زحمت داشته ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

مزایای حسابداری تحت وببا توجه به اینکه حسابداری آنلاین و تحت وب به روش جدیدی برای مدیریت اموری مالی‌اتان مبدل خواهد شد، مزایای زیادی در آن وجود دارد که بایستی از آن اطلاع یابید. یکی از مزایا این است که حسابداری آنلاین، سربار پایینی دارد چون فروشنده تمام به‌روزرسانی‌ها و تعمیر و نگهداری‌ها را انجام می دهد. این بدان معناست که شما دیگر نیازی نیست شب‌ها بمدت زیاد بنشینید و به روز‌رسانی انجام دهید. همچنین با نرم افزار حسابداری تحت وب شما می توانید در هر جا و هر زمانی در محیطی بی نهایت ایمن به داده‌هایتان دسترسی داشته باشید؛ در عین حال شما خواهید توانست از امکانات ترمیم و بازیابی و پشتیبان‌گیری بهره‌مند شوید و ازحیث مفقود شدن داده‌ها و یا دسترسی غیرمجاز شخص ثالث نگرانی نخواهید داشت. اسقرار سریع نیز از مزایای سیستم های تحت وب است؛ بدین طریق شما می توانید در عرض چند ماه کارتان را شروع کنید و نیازی به انتظار بالغ بر یکسال نخواهد بود. سیستم های آنلاین می تواند اینکار و کارهای بسیار دیگری از طریق سازگاری با نیازهای کاری شما انجام دهد.نقاط ضعف سیستم‌های حسابداری سنتیاگر شرکت شما هنوز هم از سیستم حسابداری سنتی استفاده می کند، زمان آن رسیده که به ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

برنامه حسابداری اوراکل و وضعیت رقابتی آن:طی چند سال اوراکل از یک طرح پایگاه داده‌ ابتدایی به یک پایگاه نیرومند و محکم برای اپلیکیشن‌ها و فناوری‌ پایگاه داده در بین تمام شرکت‌های دنیا بدل شده است. امروزه اوراکل بعنوان یکی از تامین‌کنندگان پیشرو نرم افزارهای مدیریت اطلاعاتی همچنان از جهت اندازه و توان رو به رشد است، تا بتواند نیاز روزانه مشتریانش را برآورده سازد. برنامه حسابداری اوراکل با برخورداری از صدها هزار مشتری همراه با شریک جدیدش یعنی Sun Microsystems، از سیستم‌های کاملا یکپارچه بهره می برد که سریع‌تر و بسیار مطمئن‌تر عمل می‌کنند و با هزینه کمتر عرضه می‌شوند. سیستم حسابداری اوراکل: JD Edwards EnterpriseOne Accounts Receivable در حالیکه اوراکل بعنوان یک شرکت با شتاب به سمت رشد و شکوفایی پیش می‌رود، نرم افزار حساب‌های دریافتنی آنان نیز با نام  JD Edwards EnterpriseOne به همین نحو در حال پیشرفت است. این نرم افزار حسابداری توانایی آن را دارد که بسیاری از پردازش‌های مالی را با کارآیی و اثربخشی بیشتر انجام دهد. برنامه حسابداری اوراکل می تواند رویدادهای مالی پیچیده‌ را بسیار سریع‌تر انجام داده و با قابلیت خودکار سازی، هرگونه نیازی به پردازش دستی را مرتفع سازد. شما همچنین می‌توانید توانایی شرکت خودتان را در واکنش به ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار مالی مبتنی بر وب را آیا می توانید به خوبی سفارشی کنید؟ اگر شرکت شما قصد مقایسه نرم افزارهای حسابداری تحت وب و سپس انتخاب از بین آن‌ها را دارد، حتما قبل از اتخاذ هر تصمیمی اطلاعات کافی در مورد محصول مورد خرید، بدست آورید. یافتن فروشنده نرم افزار مالی آنلاین و تحت وب که بتوانید محصولاتش را با نیازهای خاصتان سفارشی بکنید، از اهمیت زیادی برخوردار است. FinancialForce جزو فروشند‌گان  نرم افزار مالی انعطاف‌پذیر است FinancialForce یک فروشنده نرم افزار مالی نوآورانه تحت وب است که رویکرد تازه‌ای به کارکردهای تجاری متداول خود اتخاذ کرده است. در نرم افزار مالی تحت وب عرضه‌شده توسط شرکت، از توان Force.com و طراحی سیستم حسابداری‌اشان بطور ترکیبی استفاده شده است. نتیجه اینکار بوجود آمدن نرم افزار به صرفه از لحاظ هزینه، با امکاناتی فراتر از دفترداری و ثبت رویدادهای مالی صرف است. نرم افزار مالی آنلاین عرضه شده توسط FinancialForce  قابلیت سفارشی سازی و سازگاری با نیاز تمام کسب و کارها اعم از کوچکترین تا بزرگترین کسب و کارها را دارد. مرزهای بخش‌بندی شده‌ای که در اکثر سیستم‌های حسابداری قابل مشاهده است، در نرم افزار مالی تحت وب عرضه شده توسط FinancialForce وجود ندارد، بطوریکه  می توان از آن ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

مرور و توصیف نرم افزار مالی: آیا برای انتخاب نرم افزار نیاز به مشاوره دارید؟ اگر مایلید اضافه‌کاری داشته باشید، نیاز به یک مشاور نرم افزار مالی ضروری به نظر نمی رسد. با اینحال، اگر احساس می کنید که شرکت شما برای دپارتمان ‌های مدیریت و فنی‌اتان جهت نظارت بر چنین نقل و انتقالی بیش از اندازه بزرگ است، می توانید همزمان با جستجوی نرم افزار مالی با یک مشاور نیز مشورت کنید. مرور و توصیف نرم افزار مالی نشان می دهد که معیارهای اولیه وجود دارد که می توان از آن‌ها پیروی کرد. کابری آسان از موارد بسیار مهم است. شما قرار است در یک راه‌حل نرم افزاری که ستون فقرات عملیات روزانه شما خواهد شد، سرمایه‌گذاری کنید. از حساب‌های پرداختنی تا دریافتنی تا کنترل انبار و تهیه گزارش، بخش‌های زیادی از کسب و کار شما تحت تاثیر این امر قرار خواهد گرفت. کمک و پشتیبانی خصوصا در پروسه نصب، بسیار مهم است و استفاده از یک مشاور نرم افزار حسابداری برای انتقال آسان سیستم می تواند جزو گزینه‌هایتان قرار گیرد. فروشندگان انواع مختلفی از خدمات رایگان نظیر ارسال کتابچه راهنما و امکانات سامانه پشتیبانی ارائه می‌دهند ولی سایر مزایا نظیر پشتیبانی از طریق ایمیل و چت به ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری مناسب و انتخاب آن نرم افزار حسابداری مناسب و انتخاب آن کار پیچیده‌ای نیست. بهنگام انتخاب نرم افزار برای کسب و کارتان، سه سئوال زیر را از خودتان بپرسید: 1- چقدر می خواهید پرداخت کنید؟ 2- چرا به نرم افزار حسابداری نیاز دارید؟ 3- کدام یک از امکانات برنامه نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کار شماست؟ به شما کمک خواهیم کرد تا به این سئوالات پاسخ دهید: برای نرم افزار حسابداری چقدر مایلید پرداخت کنید؟ محصولات نرم افزار حسابداری هزینه‌های مختلفی دارند که بستگی به امکاناتی دارد که انتخاب  می کنید. اکثر تامین‌کنندگان نیز از مدل‌های اشتراک برای انواع متفاوتی از بسته‌ها استفاده می‌کنند و برخی نسخه‌هایی با کارکرد ابتدایی یا با محدودیت کاربران و مشتریان عرضه می کنند. بسته‌های پرداخت‌شده از نرخ های متقاوتی دارند. امکاناتی که موجب بالا رفتن هزینه می‌شود، عبارتند از: ردیابی هزینه، ردیابی فروش، فاکتورهای منظم، صدور صورتحساب اتوماتیک تاریخ گذشته، قابلیت‌های تیمی، خدمات حقوق و دستمزد، قابلیت‌های پیشرفته تهیه گزارش و برندسازی شرکت. چرا به نرم افزار حسابداری نیاز دارید؟ اولین قدم برای یافتن بهترین برنامه حسابداری برای کسب و کارتان این است که دلایل اولیه خود را از نیاز به نرم افزارمشخص کنید. برای برخی از کسب ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

تفاوت های نرم افزار حسابداری ابری (تحت وب) و رومیزیمباحثه در این خصوص بی شک گسترده است. برخی از افراد طرفدار نرم افزارهای حسابداری رومیزی هستند و هرگز به سراغ نسخه آنلاین نخواهند رفت. افرادی هم هستند که نسخه آنلاین و حسابداری مبتنی بر سیستم ابری و آنلاین را به نسخه‌های تاریخ‌گذشته رومیزی ترجیح می دهند. اما زمانیکه بحث امکانات ویژه، کارکرد و قیمت مطرح می شود، حقیقتا کدام یک بهتر است؟ یکی از نقاط قوت نرم افزار حسابداری ابری و یا نرم افزار حسابداری تحت وب و به عبارت دیگر نرم افزار حسابداری آنلاین، ارزانتر بودن آن در مقایسه با نسخه رومیزی است. زمانیکه شما هزینه‌های نرم افزار حسابداری آنلاین را با نرم افزار رومیزی مقایسه می‌کنید، چه اتفاقی می افتد؟بایستی قیمت پایه و همچنین قیمت افزونه‌ها را در هنگام مقایسه هزینه‌ها مد نظر قرار دهید: درمورد یک نرم افزار خاص بین المللی قیمت های به قرار زیر است:یک نرم افزار حسابداری ابری و آنلاین: QuickBooks Desktop Premier Plusقیمت پایه برای این برنامه 499.95 دلار است- کارمزد فقط یکبار پرداخت می شود. برای اینکه امکانات پیشرفته حقوق و دستمزد را نیز به آن اضافه کنید، ماهانه 39.00 دلار یا حدود 468 دلار سالانه پرداخت خواهید کرد. هزینه کل سالانه معادل 967.95 ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری، امکانات آن و کسب و کار شما نرم افزار حسابداری برای کمک به شما جهت مدیریت امور مالی از قابلیت‌‌ها و کارکردهای فنی فراوانی برخوردار است. با اینحال، با بسیاری از صاحبان کسب و کار که صحبت کردیم، گفتند که آسان بودن کاربری و صرفه‌جویی در زمان  دو مورد از قابلیت‌هایی هستند که از یک نرم افزار حسابداری انتظار دارند. کریستوفر پابسون، موسس یک شرکت توسعه اپلیکیشن با نام Simple Tree LLC چنین گفت: "برای من استفاده از نرم افزار حسابداری کامل، آسان است. هرچه که زندگی مرا آسانتر کرده و در زمان صرفه‌جویی کند برایم خوشایند است." برنامه های حسابداری بایستی بتوانند در خدمت نیازهای کسب و کارتان باشد و در دیدن تصویر بزرگتر به شما کمک کند. مایکل دوروکس، صاحب (BOSS) بعنوان یک شرکت ERP به صاحبان کسب و کارها برای مدیریت امور مالی‌اشان کمک می‌کند، گفت که مطابقت دادن نرم افزارها با نیازهای منحصر بفرد مشتری به مشتریان در فهم بهتر کسب و کار و برنامه‌ریزی برای آینده یاری می رساند. برخی از امکاناتی که نرم افزار حسابداری برای کمک به صرفه‌جویی درزمان و مدیریت بهتر امور مالی شما عرضه می کند، به شرح زیر می باشد: 1- تکالیف ابتدایی حسابداری. بیشتر کسب ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و نقش آن در سازمان و مستند سازی از یک حسابدار بپرسید کدام یک از این موارد بدتر است: حسابرسی سالیانه، اخراج، یا دعوی دادگاهی و جوابش یادآور مزاح قدیمی جک بنی خواهد بود که گفت: "پول شما یا زندگی شما؟"- "فکر می کنم که فکر می کنم...". هر کدام از آن‌ها تنش‌زا  هستند. حسابرسی را غالبا خود فرد باعث می شود و احتمالا دردناکتر خواهد بود. برای بهبود و بازگشت به عملیات عادی پس از اخراج شدن، زمان لازم است. دعوی قانونی در ارتباط با امور مالی بسرعت گسترش یافته به استنطاق و بازپرسی قانونی ختم می شود که زمان بسیار زیادی می گیرد و ریسک سازمان را هم افزایش می دهد. اسناد و مدارک مالی بخشی از حافظه نهادی سازمان هستند. رویدادهای مالی که به دقت ثبت شده باشند، مدرک نهایی برای اثبات نحوه صرف وجوه اعطایی در چهارچوب دستورالعمل‌‌های صادره و یا سپرده‌های درست و بموقع خواهند بود. نرم افزار حسابداری در حکم ستون فقرات یک سیستم خوب است. نرم افزار حسابداری سیستمی برای ثبت تمام رویدادهای مالی و همچنین ابزار اولیه کارکنان برای انجام کارهایشان است. برنامه‌های کاربردی نرم افزارحسابداری پیشرفته منابع مالی و عمومی امکان پشتیبانی خط‌مشی‌ها و رویه‌ها را تا ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

بازیبنی‌ و مرور نرم افزارهای حسابداری ویژه کسب و کارهای کوچک در سال 2016 با آنکه خود مالک واحد تجاری انفرادی یا صاحب کسب و کارهای کوچک شاید متوجه تاثیرش بر اقتصاد ایالات متحده نباشد، ولی کسب کارهای کوچک 55 درصد از کل مشاغل ایالات متحده را تشکیل می دهد. از سال 1982 به این سو، تعداد کسب و کارهای کوچک 49% افزایش داشته و هیچ علامتی از کند شدن شتاب آن مشاهده نمی شود. برخی از این کسب و کارهای کوچک گرچه هرگز از مرحله واحد تجاری انفرادی فراتر نخواهند رفت، اما درصورتیکه صاحبان کسب و کار بخواهند رشد موفقیت‌آمیزی تجربه کنند، بایستی از نرم افزارهای حسابداری بهره بگیرند. در نرم افزارهای حسابداری امروزی دیگر خبری از کار سخت و طاقت فرسا و سرمایه‌گذاری زیاد خبری نیست و بگونه‌ای طراحی شده‌اند که باب طبع کارآفرینانی باشد که زمان کمی برای اداره کسب و کارشان دارند و ترجیح می‌دهند تمرکزشان بیشتر بر رشد کسب و کار معطوف شود. در واقع سیستم‌های امروزی شباهت کمی به محصولات پیچیده ده یا بیست سال پیش دارند: سیستم‌هایی که غالبا به یک کارشناس آی تی برای نصب و نگهداری و همچنین آرایه‌ای پیچیده‌ای از سخت‌افزارها برای پشتیبانی آن نیاز داشت. مزایای حسابداری ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

مروری بر نرم افزارهای حسابداری تحت وب و ابری: مقایسه دو برنامه Unit4و SAP  مرور و بازبینی نرم افزارهای حسابداری ابری می تواند به صاحبان کسب و کار کمک کند تا برحسب بسیاری از فاکتورها نظیر قیمت‌گذاری و کاربری آسان در یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها، تامین‌کننده‌ای را که محصولاتش بیشترین سازگاری را با نیازهایش دارد، انتخاب کند. توصیفات و بازبینی ما در خصوص نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری برای Unit4 Cloud Rebel وby Design  SAP Business، امکان مقایسه برخی از فاکتورهای مدنظر شما را قبل از انتخاب خدمات برنامه حسابداری ابری، فراهم خواهد کرد. مرور ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری: Highlight UNIT4وSAPUnit4 Coda با دارا بودن شهرت جهانی، نرم افزار مالی نیرومندی است که براحتی می تواند ارتباط برقرار کرده و در کنار سایر سیستم‌ها و اپلیکیشن‌ها کار کند. تمرکز این شرکت بر عرضه نرم افزاری معطوف بوده است که کار مدیریت و همگام شدن کسب و کارها با محیط پیوسته متغیر را آسانتر می سازد. Unit4 Coda تغییر را بعنوان یک هنجار جدید می بیند و کسب و کارها را هم بر همان اساس تجهیز می کند. SAP در عرصه نرم افزار تجاری، بزرگترین تامین‌کننده خدمات اینترنتی در جهان است. این شرکت تمام تخصص خود در پروسه‌ها و ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزارهای مالی تحت وب (آنلاین) و انعطاف‌پذیری در قیمت‌گذاری تامین کنندگان خدمات آنلاین، زیرساخت‌ را بصورت سرویس  (IaaS)، بستر (پلتفرم) بعنوان سرویس  (PaaS) یا نرم افزار بعنوان سرویس  (SaaS) عرضه می کنند. مزیت نرم افزارهای حسابداری تحت وب هزینه پایین و افزایش انعطاف‌پذیری آن‌هاست. اجتناب از هزینه‌های زیاد خریداری سخت افزار، نرم افزار و مجوز فقط بخش کوچکی از مزایای آن است. سیستم‌های حسابداری آنلاین و تحت وب، ممکن است با توسل به طرح قیمت‌گذاری پرداخت تدریجی، در ابتدای کار، هزینه پایینی طلب کند و شاید هم هیچ هزینه نیاز نباشد. برنامه زمانبندی پرداخت مبتنی بر میزان استفاده بمراتب انعطاف‌پذیرتر است؛ در این روش شرکت فقط بابت محصولاتی که واقعا استفاده می کند، هزینه می پردازد. قابلیت مقیاس بندی در قیمت‌گذاری مبتنی بر مصرف، مزیت متمایزی است. علاوه بر این، برخی از تامین کنندگان خدمات برای کاربرانی که از حسابداران رسمی هستند، تخفیفاتی را از طریق موسسه حسابداران رسمی آمریکا به آنان فراهم می کنند، در حالیکه برخی دیگر دوره استفاده آزمایشی رایگان عرضه میکنند. همکاری از طریق نرم افزارهای حسابداری تحت وب و آنلاین آسانتر است کسانی که تجربه استفاده از سیستم‌های on-premise (سیستم هایی که در کامپیتر مشتری نصب و اجرا می شوند و آنلاین نیستند) ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری و مواردی که بایدر در خرید آن مدنظر داشته باشید! اگر شما هنوز هم از صفحه گسترده برای انجام امور مالی کسب و کارتان استفاده می کنید، این مقاله را حتما مطالعه کنید. می خواهیم در مورد این موضوع صحبت کنیم که برنامه‌های حسابداری این روزها چکاری می توانند انجام دهند و خصوصا چگونه برنامه حسابداری مناسبی برای کسب و کارهای کوچک انتخاب کنیم. پس از خواندن این راهنمای مختصر، شما در امر حسابداری چنان اطلاعاتی بدست خواهید آورد که خواهید توانست برنامه مناسب را برای نیازهای خاص خود انتخاب کنید. نرم افزار حسابداری و کارکرد‌های کلیدی حسابداری احتمالا این یکی از کلیدی‌ترین فاکتورهایی است که بایستی مد نظر قرار دهید – چون نحوه ارتباط کسب و کار با مدیریت دفاترتان، نوع برنامه‌ حسابداری سازگار با نیازهایتان را تعیین خواهد کرد. چندین نکته را بایستی مورد توجه قرار داد: الف- حسابداری تعهدی متد تعهدی یک استاندارد صنعت است و بسیاری از برنامه های حسابداری از این متد برای پیگیری رویدادهای مالی استفاده می کنند. در صورتیکه کسب و کارتان کوچک است، مجبور نیستید که از آن استفاده کنید، اما کسب و کارهای بزرگتر باید از حسابداری تعهدی برای اهداف مقرراتی استفاده کنند.    ب- حسابداری به ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری یا استخدام حسابدار؟ کارهایی زیادی است که خودتان بعنوان صاحب کسب و کار باید انجام دهید- از مدیریت فروش تا مدیریت منابع انسانی و خیلی چیزهای دیگر. اما وقتی پای امور مالی به وسط می آید ممکن است در دو راهی استخدام حسابدار یا انجام حسابداری توسط خودتان، گیر بکنید. جواب دادن به این پرسش همیشه آسان نیست- بستگی به میزان دانش مالی‌اتان و همچنین به نوع صنعتی دارد که کسب و کارتان در آن فعال است. اما برای کمک به آسان‌تر شدن تصمیم‌گیری، چند نکته را در این خصوص بایستی مدنظر قرار دهید. نرم افزار حسابداری یا حسابدار - تعیین بودجه: بلی، کسب و کار شما به همان میزانی که زندگی شخصی‌اتان به بودجه نیاز دارد - شاید هم بیشتر - نیازمند بودجه است. مهم نیست که کسب و کارتان نوپا باشد یا تثبیت یافته؛ شما بایستی بدانید پولتان کجا صرف می شود، چه زمانی عایدی‌اتان زیاد است و چگونه صرف خواهد شد. برخی از برنامه های حسابداری از امکان بودجه‌بندی یکپارچه برخوردارند. همچنین علاوه بر بودجه‌بندی که موضوع این بخش از مقاله است، بایستی از هزینه‌هایتان هم اطلاع داشته باشید. زمانی که موضوع نرم افزار حسابداری در میان باشد، معمولا هزینه ثابت یا هزینه ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری آیا به هزینه‌اش می‌ارزد؟ اگر شما هنوز هم بشیوه قدیمی حسابداری می کنید- و منظورمان از قدیمی استفاده از صفحه گسترده است- واقعا فکر می کنید از این روش می توانید نیازهای مالی کسب کارتان را جوابگو باشید؟ اکنون بهترین زمان سال است که به فکر سرمایه‌گذاری در نرم افزار حسابداری باشید، اما در ورای همه این قیمتها و توصیه ها شاید در نهایت با خودتان بگویید آیا  محصول مورد نظر به قیمت آن می ارزد؟    در اکثر موارد، سرمایه‌گذاری ارزشش را دارد- و اگر نمی دانستید، بدانید که این یک هزینه مشمول مالیات است. نهایتا، ارزیابی قیمت بستگی خواهد داشت به بودجه شرکت شما، نیازهای حسابداری و اینکه چه مدت زمان با برنامه‌ای که انتخاب کرده‌اید، صرفه جویی می‌شود. نرم افزار حسابداری و مزایای مربوط به صرفه‌جویی در زمان هدف کلی نرم افزار کاهش زمان مصرفی برای انجام امور حسابداری است. اگر شما هنوز هر هفته ساعت‌هایی را با برنامه خاصی صرف می کنید، ممکن است استفاده از آن به صرفه نباشد. اما اگر برنامه‌ای بتواند زمان حسابداری‌اتان را ساعت‌ها کاهش دهد - یا حتی فقط یکبار در روز نیازمند لاگ‌این یا تایید هویت باشد - در آنصورت ارزشش را خواهد داشت. در ... ادامه چکیده مقاله ...