مشاوره پایان نامه و مقاله حسابداری، ارائه مقالات روز حسابداری از نشریات معتبر، ارائه ترجمه تخصصی حسابداری و مالی، ارائه اطلاعات صورتهای مالی شرکتهای بورسی، تحلیل آماری تخصصی پژوهش های حسابداری و مالی، ارائه پیش پروپزال تلفن: 09146622440 (برای مدت زمان محدود، مقالات انگلیسی به صورت رایگان قابل دانلود می باشد)

نرم افزار حسابداری و مالی

اخبار و مقالات مرتبط با نرم افزارهای حسابداری و مالی | accounting software

نرم افزارهای حسابداری و مالی که وظیفه ثبت و نگهداری و گزارش دهی معاملات مالی یک واحد تجاری را به عهده دارد، در دهه اخیر پیشرفت چشمگیری داشته اند و افزایش سرعت، همزمان با افزایش دقت و کاهش نقش انسان در ثبت معاملات روزانه، و در نتیجه کاهش خطاهای عمدی و غیر عمدی از اهداف کوتاه مدت و بلند مدت این نرم افزارها می باشد. در این صفحه مقالات بسیار متنوع درباره نرم افزار حسابداریو مالی و چگونگی کارکرد آنها در یک واحد تجاری به همراه معیارهای انتخاب یک نرم افزار مالی مناسب با محیط کسب و کار مورد نظر ارائه شده است. هرچند صحبت در خصوص همه نرم افزارهای مالی احتمالا امکان پذیر نخواهد بود، اما با توجه به هدف این سایت و این بخش، توجه به نکات کلی در جهت آشنایی صاحبکاران و کاربران با نرم افزارهای متنوع حسابداری و ارائه مطالب آموزشی و کلیدی در انتخاب و استفاده این برنامه ها در اولویت این سایت می باشد. تمام مقالات ارائه شده در این دسته بندی از سایتهای معتبر و پیشرو در عرضه برنامه های حسابداری و مالی بین الملی استخراج و ترجمه شده است. 

انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب یا به عبارت بسیار عامیانه انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، از مهمترین قدمهای سیستم مالی یک شرکت می باشد. انتخاب نادرست نرم افزار، هم به جهت بار مالی و هم به جهت عدم تحقق نیازهای شرکت در زمینه گزارش دهی درست فعالیت های مالی شرکت، می تواند هزینه های زیادی را برای شرکت تحمیل کند. تمام قدمهای مهم و نکات کلیدی در انتخاب برنامه حسابداری مناسب در این دسته‌بندی ارائه شده است. فقط باید به عناوین مطالب دقت کرده و مناسب ترین مقاله را برای مطالعه انتخاب نمایید.

برنامه های حسابداری موجود در بازار در حال افزایش با تنوع قیمتی و تنوع کارآمدی و کارایی هستند. شاید در نگاه اول تنوع چنین نرم افزارهایی برای صاحبکار مفید باشد، با این فرض که رقابت موجود در بین این نرم افزارها؛ باعث کاهش قیمتها و توجه بیشتر به مشتری می شود، اما تنوع موجود در بین بازار نرم افزارهای حسابداری یک دغدغه بسیار مهم و بااهمیتی را برای کاربران و استفاده کنندگان آنها ایجاد کرده‌اند، در بین انبوه تبلیغات موجود که هر یک خود رو اولین یا برترین می دانند، انتخاب یک برنامه حسابداری مناسب که بتواند نیازهای شرکت را برآورد کند واقعا سخت است، هر چند خرید ارزان آرزوی هر استفاده کننده ای است اما به نظر می رسد نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز کاربر حرف اول را می زند، یک سیستم حسابداری ارزان قیمت که نتواند مشکلات کاربر را در قسمت امور مالی برطرف کند، جز افزایش پیچیدگی کار و به بار آوردن مشکلات مازاد هیچ سودی برای کاربر نخواهد داشت.

نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری و علت استفاده از آن

امروزه اگر از شرکتی علت استفاده از برنامه های حسابداری را بپرسید، شاید در ابتدا با نگاهی همراه با تعجب به شما بنگرد، واقعیت این است که به قدری استفاده از سیستمهای حسابداری در جامعه امروزی جا افتاده شده است که پرسیدن چرایی استفاده از آن شاید خنده دار به نظر برسد، و این تفکر را در ذهن مخاطب ایجاد کند احتمالا فرد سوال کننده در باغ نیست و از همه چیز بی خبر است. افزایش سرعت در ثبت و نگهداری معاملات و امورات مالی روزانه و کاهش خطای انسانی در ثبت آنها و سرعت بخشیدن به بخش امور مالی و کاهش چشمگیر هزینه بخش حسابداری یک واحد تجاری از مزیتهای استفاده از نرم افزار حسابداری می باشد. اگر از حسابدارن قدیمی باشید مطمئنا از اتاقها و قفسه هایی که در سالهای گذشته برای بخش امور مالی تخصیص داده شده بود تا توسط چندین ده نفر حسابدار وضعیت مالی شرکت به روز رسانی شود، تجربه های بسیار دارید و تغییرات رخ داده در سایه ی ورود چنین نرم افزارهایی کاملا آگاه بوده و آن را لمس کرده اید. حقیقت این است که امروزه امکان ندارد کارفرمایی تصمیم به حذف نرم افزارهای مالی که در شرکت پیاده کرده است بگیرد، هزینه هایی که در اثر چنین تصمیمی باید متحمل شود به قدری وحشتناک به نظر می رسد، فکر آن هم برای مدیران سخت است. در مقالاتی که در این سرفصل گردآوری شده است به انواع نرم افزارهای حسابداری اشاره شده و مزایای آنها نیز مورد بحث قرار گرفته است.

نرم افزار حسابداری رایگان | Free accounting software

نرم افزارهای حسابداری رایگانمعمولا جنبه تبلیغاتی داشته و یا توسط برخی از افراد به طور غیرقانونی برای در دسترس عموم قرار گرفته است، در هر دو حالت استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان برای مشاغل و کسب و کارها توصیه نمی شود. در نسخه های رایگان این نرم افزارها معمولا امکانات به صورت محدود بوده و یا امکانات جدید در این نسخه ها قابلیت آپدیت شدن ندارند. اگر کسب و کار شما به قدری کوچک است که حتی صرف کردن هزینه های کوچک برای این نرم افزارها را مقرون به صرفه نمی بینید، پیشنهاد می کنیم که ازنرم افزارهای حسابداری آنلاین استفاده کنید، این نرم افزارها در مقایسه با ارزانترین برنامه های حسابداری موجود در بازار نیز بسیار ارزان هستند که می شود گفت یک نرم افزار مالی رایگان هستند و از سوی دیگر حتی برخی از این برنامه های آنلاین تا سقف مشخصی خدمات کاملا رایگان ارائه می دهند، که احتمالا برای کسب و کارهای کوچک بسیار مفید باشد، و از همه مهمتر نیازی به هزینه های پشتیبانی و آپدیت نرم افزار نیست همه چیز به صورت اتوماتیک انجام می شود، و امکانات جدید به صورت کاملا نامحسوس و بدون اخلال در کار شما، در سیستم شما آپدیت و بارگذاری می شود. نرم افزارهای حسابداری آنلاین، تحول بسیار عظیمی در خدمات حسابداری ارائه کرده اند و روز به روز بر استفاده کنندگان آنها افزوده می شود.  

تحولات در عرصه نرم افزارهای حسابداری

در این دنیای با تغییرات سریع، هیچ چیزی در امان نمانده است، و در هر عرصه ای و در هر رشته ای تکنولوژی رد پایی از خود به جای گذاشته است. در این بین نرم افزارهای حسابداری نیز از بدو پیدایش تا به الان دستخوش تغییرات زیادی شده است. از نرم افزارهای تک کاربره شروع شد و با چند کاربره سازی آن و ارتباط گیری بین چند سیستم و متمرکز کردن اطلاعات در سرور مرکزی و تغییر سطوح حسابها از سه سطحی به چندین چند سطحی و .... توسعه یافت و امروزه آنلاین سازی در بستر اینترنت، از تغییرات و بحثهای بسیار روز در این زمینه می باشد و در حال پیشروی به سمت افزایش هر چه بیشتر اتوماتیک سازی بخشهای مختلف آن و حذف کامل سیستم دفترداری به معنای واقعی می باشد. با مهیا شدن محیط اطلاعاتی پیشرفته به وسیله اینترنت حذف وظیفه ثبت روزانه اطلاعات در حسابهای خودش به وسیله حسابداران کاملا از بین خواهد رفت و فقط نیاز به پیاده سازی سیستم حسابداری و تغییرات آن متناسب با تغییرت محیط کاری شرکت و تحلیل حسابها و گزارش دهی به مدیریان شرکتها می تواند تنها وظیفه باقی مانده برای مدیران مالی و حسابداران باشد. با رسیدن به این اهداف و مکانیزه کردن بخش های مختلف حسابداری، احتمال دستکاری درآمدها نیز به شدت کاهش پیدا کرده و سیستم مالیاتی کشور نیز بهبود می یابد. همه ی این آرزوهایی که اشاره شده، هر چند امروز به طور واقعی رخ نداده است ، اما بسترهای لازم برای این تحول و دستیابی به این اهداف و آرزوها برای داشتن یک نرم افزار حساباری و مالی کاملا مکانیزه و اتوماتیک تقریبا آماده است. خود را برای یک دنیای کاملا متفاوت با ورود نرم افزارهای حسابداری آنلاین و کاملا مکانیزه آماده کنید، این نرم افزارهای حسابداری و مالی در نسخه های شخصی نیز ظهور کرده اند، که با عنوان حسابداری شخصی معمولا شناخته شده اند که زندگی فردی انسان ها را نیز دستخش تغییرات زیادی خواهند کرد.

نرم افزار حسابداری و سیستم حسابداری

بسیاری اوقات دو عبارت سیستم حسابداری و نرم افزار حسابداری  به اشتباه، به جای یکدیگر استفاده می شود، اما واقعیت این است که سیستم حسابداری یک مبحث متفاوت از نرم افزار حسابداری است. سیستم حسابداری به نحوه انتقال و چرخه اطلاعات مالی در درون واحد تجاری اشاره دارد که در نهایت به گزارشات حسابداری و مالی ختم می‌شود؛ به عبارت دیگر سیستم حسابداری برمبنای فرایند فعالیتهای شرکت و مشخصات خاص شرکت طراحی میشود و هر شرکتی با توجه به بزرگی و کوچکی آن و نوع فعالیت آن سیستم خاص حسابداری خود را دارد، بعد از مشخص شدن سیستم حسابداری و چگونگی چرخه اطلاعات مالی در بین واحدهای مختلف شرکت، نوبت به اجرایی کردن این سیستم می رسد که در این مرحله نرم افزارهای حسابداری ، سیستم حسابداری را به صورت مکانیزه محقق میکنند، در واقع قبل از پیدایش نرم افزارهای مالی، سیستمهای حسابداری وجود داشتند، شاید بتوان گفت از زمان پیدایش حسابداری سیستم آن نیز در سطوح کوچک تعریف و به کار گرفته می شد، اما با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی امروزه پیاده سازی سیستم حسابداری بدون نرم افزارهای مرتبط عملا سخت و غیر ممکن است، همین امر باعث شده است که بسیاری از دانشجویان و حسابداران بین این دو عبارت تفاوتی قائل نشوند.  

نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک

واقعیت جامعه این است که تعداد کسب و کارهای کوچک در مقایسه با کسب و کارهای بزرگ بسیار بسیار زیاد بوده، به طوریکه اصلا قابل قیاس با یکدیگر نیستند، شاید بتوان گفت تپندگی قلب اقتصادی هر جامعه ای به وجود کسب و کارهای کوچک وابسته است، لذا توجه به شرایط و نیازهای این طیف گسترده از کسب و کارها، که مدت زمان زیادی به فراموشی سپرده شده بود، بسیار ضروری به نظر می رسد. نرم افزارهای حسابداری در ابتدای پیدایش خود تمرکز خود را بر روی کسب و کارها و شرکتهای بزرگ معطوف کرده بودند، چرا که چنین شرکتهای به دلیل حجم گسترده از فعالیتهای مالی، بیشتر به این نرم افزارها نیاز داشته و بکارگیرییک برنامه حسابداری مناسب می توانست هزینه های بسیار زیادی از دوش صاحبکار بردارد. اما واقعیت این است که کسب و کارهای کوچک نیز بی رغبت به استفاده از این نرم افزارهای مالی نیستند، ساده سازی و جلوگیری از اشتباهات حسابداری دستی و ارائه گزارشات مفید همگی دلایل خوبی برای استفاده از این برنامه ها هستند، اما در این بین به دلیل درآمد محدود کسب و کارهای کوچک در مقایسه با شرکتهای بزرگ، همواره بزرگترین مانع برای استفاده و بهره مندی از نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک بوده است. اما امروزه با توجه به روشن شدن اهمیت کسب و کارهای کوچک و وجود یک بازار وسیع و بالقوه برای شرکتهای عرضه کننده نرم افزار حسابداری، نسخه های ارزان قیمت آن نیز برای این کسب و کارها ارائه شده است. برای مشاهده مقالات مرتبط با انتخاب نرم افزار مناسب کسب و کارهای کوچک به مقالات موجود در این صفحه مراجعه نمایید.

نرم افزارهای حسابداری مورد تایید اداره دارایی و مالیات

اخیرا بحثی در خصوص نرم افزارهای مالی و حسابداری مورد تایید اداره دارایی و مالیات، بین مودیان مالیاتی ایجاد شده است، که تبدیل به یک دغدغه و سوال بزرگ برای کاربران نرم افزارهای حسابداری شده است. واقعیت این است که هر روز با جستجو در اینترنت به نرم افزارهای مالی جدیدی برمی خوریم، که کاملا جدید بوده و در حال معرفی خود در بازار هستند. . تعداد این نرم افزارها - software- به قدری زیاد است که نمی توان گروهی را مامور برای بررسی صلاحیت نرم افزارهای حسابداری کرد. و مهمتر از ان اینکه تایید صلاحت می تواند برای یک زمان خاص باشد و هر نرم افزاری هر چند وقت یکبار امکانات نرم افزار خود را آپدیت می کند و همگام با تکنولوژی، ویژگیهایی جدید به نرم افزار خود اضافه می کند. با در نظر گرفتن همه این موارد، شایعات و توهمات موجود د در بازار مبنی بر تایید نرم افزار حسابداری توسط اداره دارایی، جز با هدف سوء استفاده برخی از عرضه کنندگان برنامه های حسابداری نمی باشد. اداره دارایی نیاز به دریافت اطلاعات مورد نیاز خود دارد، و گزارشات نرم افزارهای مالی و حسابداری (accounting) به صورت مستقیم به اداره دارایی ارسال نمی شود، بلکه در قالب دفاتر روزنامه و دفتر کل و سایر اطلاعات درخواستی نیز در قالب فرمهای تعریف شده توسط همان سازمان از مودی مالیات اخذ می شود. رعایت حسابداری دو طرفه در برنامه های حسابداری تنها ویژگی اساسی و مهم یک نرم افزار مالی بوده که باید آن را داشته باشد، که همه نرم افزارها این امکان را دارند و به ندرت می توان نرم افزار حسابداری غیر دوطرفه (دوبل) پیدا کرد.

آیا نرم افزار حسابداری جایگزین حسابداران می شود؟

واقعیت این است که اگر در تمام عرصه ها به دقت به اثرات پیشرفت تکنولوژی بنگریم، نکته ای که در همه آنها مشاهده خواهیم کرد، کم رنگ شدن حضور انسان در آن عرصه ها می باشد. تکنولوژی با هدف سرعت بخشیدن به کار و افزایش دقت و افزایش طول ساعات کار به کمک بشر آمده است، اما معایب آن نیز همواره مورد بحث محافل بوده است. حضور نرم افزارهای حسابداری تا به حال هرچند منجر به حذف کامل حسابداران نشده است، اما شاید بتوان گفت که از تعداد آنها به شدت کاسته است. و اگر خیلی غلو نکنیم باید بگوییم هدف این نرم افزارهای حسابداری حذف کامل حسابداران به معنای امروزی هستند و وظایف دفترداری و حسابدارانی که مسئول ثبت و ضبط معاملات روزانه هستند را به زودی حذف خواهند کرد و حتی ارائه گزارشات را نیز می تواند به صورت مکانیزه آماده و ارائه کند. از سوی دیگر نقش تفکر و برنامه ریزی و مدیریت انسان هیچ وقت جایگزین پذیر نبوده است ، لذا پیش بینی ها بر این باور هستند که وظایف روتین و تکراری حسابداران توسط نرم افزارها انجام خواهد شد و وظایف تصمیم‌گیری برای منابع مالی و اهداف مالی شرکت را همچنان باید خود مدیران مالی و حسابداران انجام دهند.

نرم افزارهای حسابداری و مالی

شروع استفاده از نرم افزارهای حسابداری | Start using accounting software

معمولا هر وسیله ای زمانی که خریداری می شود، قبل از هر چیزی باید اطلاعات اولیه آن را اصلاح و یا وارد سیستم کرد، به عنوان مثال بسیار ساده، در زمان خرید یک ساعت، قبل از استفاده آن باید ساعت را تنظیم و سپس از آن استفاده نمود، یا حتی در موبایل نیز برای استفاده بهتر، علاوه بر وارد کردن ساعت و تاریخ به موبایل (البته این امر امروزه با یک اتصال به اینترنت به صورت اتوماتیک اتفاق می افتد)، نیاز به تعریف آدرس ایمیل برای دریافت اتوماتیک ایمیلها، و نصب برنامه های کاربردی مورد نیاز و غیره می باشد، که اگر این کارهای اولیه انجام نشود عملا امکان استفاده بهینه از سیستم میسر نخواهد شد. در نرم افزار حسابداری نیز قبل از هر اقدامی باید اطلاعات اولیه را وارد سیستم کنیم، از تعریف سال مالی که می خواهیم اطلاعات آن را وارد سیستم کنیم و تعریف شرکت مورد نظر، تا تعریف موجودی کالا و یا خدماتی که شرکت آن را عرضه می‌کند و حتی اسامی کارکنان و کارگرن و مشخصات حسابهای بانکی. عدم تعریف این حسابها و مشخصات، امکان استفاده از سیستم را فراهم نخواهد کرد. بعد از تعریف حسابها و مشخصات اولیه سیستم، راه برای استفاده بهتر از نرم افزارهای مالی و حسابداری فراهم می شود، نرم افزار حسابداری دقیقا شبیه قفسه های یک کتابخانه می باشد، که قبل از هر چیزی باید آن ها را ایجاد و نامگذاری کرد و سپس به مرور زمان اطلاعات و کتابهای مرتبط با هر قفسه را در جای خود قرار داد. با مشخص شدن این حسابها در نرم افزارهای مالی و حسابداری، اتفاقات و رویدادهای مالی شرکت در طول سال مالی مورد نظر، در آن ها ثبت و نگهداری می‌شود.

انتخاب نرم افزار حسابداری

به عنوان یک مالک شرکت، شاید تمایلی به انتخاب نرم افزار و شرکت در جلسات زیاد با عرضه کنندگان نرم افزار نداشته باشید، چون احتمالا جز سردرگمی برایتان سودی نداشه باشد، و شاید ترجیح دهید که این کار را مدیر مالی شرکت انجام دهد و پیشنهادهای خود را به شما ارائه دهد. با در نظر گرفتن دو فاکتور کارایی و صرفه اقتصادی در کنار هم انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب گاه بسیار سخت می شود. تنوع در بازار نرم افزار حسابداری روز به روز افزایش یافته و از قیمتهای آنها کاسته می شود، که این خود انتخاب را سخت تر می‌کند. در انتخاب نرم افزار مالی، بهترین راهکار این است که در قدم اول بدون توجه به نرم افزارهای موجود در بازار، روی کاعذ نیازهای خود را مطرح کنید، شرکت شما احتمالا شرایط خاص خود را دارد و به خاطر همین شرایط خاص، نیازهای منحصر بفردی را نیز خواهد داشت. لذا به عنوان یک مالک شرکت و با همفکری مدیر مالی می توانید ویژگی های نرم افزار حسابداری که می تواند در زمان حال و تا چند سال دیگر (با توجه به برنامه هایی که دارید) نیازهای سیستم مالی شرکت را برطرف کند را یادداشت کنید. حتی میزان بودجه ای که می خواهید برای خرید نرم افزار تخصیص دهید را نیز می توانید یادداشت کنید ، همه این کارها به خوی خود می تواند باعث حذف شمار زیادی از نرم افزارها شود که فاقد امکانات مورد نظر شما هستند، و فقط برای چند نرم افزاری که در محدوده قیمتی شما هستند و امکانات مورد نظر شما را دارند زمان بگذارید و مورد بررسی قرار دهید و در نهایت بهترین نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را انتخاب نمایید.

حسابداری یا نرم افزار حسابداری

افراد بسیاری دیده ام که به واسطه تبلیغات گسترده شرکتها و موسسات آموزشی به این فکر افتاده اند که شروع به یادگیری حسابداری نمایند. در نگاه اول این اقدام ایرادی ندارد، اما مشکل زمانی شروع می شود که آموزشگاه ها همه علم و فن حسابداری را در نرم افزار حسابداری خلاصه می کنند. نرم افزار حسابداری  همانند سایر نرم افزارها یک ابزار محسوب می شود و تنها ابزاری برای حسابداری و برای سرعت بخشیدن به کار می باشد، اصول حسابداری و شناسایی ماهیت معاملات و رویدادهای مالی، تصمیم گیری در موقعیت های خاص و گزارش دهی و تکنیک نگهداری حسابها بر مبنای نیاز مدیریت، جزو مباحث حسابداری بوده که هیچ یک با آموزش نرم افزارهای حسابداری به کاربر یاد داده نمی شود. به عبارت بسیار ساده تر ، با آموزش و یادگیری نرم افزار حسابداری و شناخت امکانات آن و نحوه کار با آن، به هیچ وجه کاربر به حسابدار تبدیل نمی شود و نمی توان آن را حسابدار معرفی کرد و خدماتی که انجام می دهد را در حیطه حسابداری دانست.

به کارگیری نرم افزارهای حسابداری | Applying accounting software

بعد از انتخاب نرم افزارهای مناسب حسابداری، که مطمئنا با در نظر گرفتن شرایط خاص شرکت این انتخاب صورت گرفته است، بایستی به استقرار آن در شرکت و یکپارچه سازی آن با فعالیت های شرکت اقدام کرد. قبل از اینکه اطلاعاتی در نرم افزار حسابداری وارد شود بایستی طبق سیستم حسابداری از پیش تعیین شده برای شرکت، برنامه حسابداری خریداری شده هماهنگ با آن مستقر می شود. بعد از استقرار نرم افزار در شرکت و یکپارچه شدن بخش های مختلف آن نوبت به تعریف کدینگ متناسب با استانداردهای حسابداری و محتوای شرکت میرسد. به عبارت دیگر در تعریف حسابها باید نیازهای گزارشگری استفاده کنندگان را در نظر داشته باشیم، گزارشاتی که تهیه می شود باید برای اداره دارایی، برای بانکها، احتمالا مراجع قضایی و مدیران و سهامداران شرکت و ... مفید باشد و براساس استانداردهای تعریف شده و قوانین موجود باید تهیه شود، از طرفی باید نیازهای مدیریت نیز در گرفته شود و گزارشاتی بر مبنای درخواستهای وی تهیه گردد تا تصمیمات لازم را بتواند اتخذ کند. لذا تعریف کدینگ استاندارد و دقیق و مناسب (کدینگی که تعداد حسابهای متناسبی را داشته باشد و براساس اهمیت و نوع شرکت حسابها را تعریف کند و برای حسابهای با مبالغ کم و اهمیت پایین حساب های اضافی ایجاد نکرده باشد) از مراحل مهم استقرار نرم افزار حسابداری می باشد.

تفاوت بین سیستم های حسابداری مبتنی بر نرم افزار با سیستم حسابداری دستی

باور اینکه امروز هم شرکتها و کسب و کارهایی باشند که به صورت دستی حساب و کتابهای خود را ثبت و نگه می دارند، شاید بسیار سخت باشد. اما واقعیت این است که هنوز کسب و کارهای کوچکی هستند که حتی از نرم افزار صفحه گسترده اکسل نیز استفاده نمی کنند. دلایلی که می تواند منجر به استفاده از سیستمهای دستی حسابداری شود، قدیمی بودن واحد کسب و کار و اداره آن توسط یک فرد مسن و به دور از تکنولوژی های امروزی، هزینه بر بودن خرید و پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری، عادت کردن به سیستم دستی و قدیمی ، عدم انعطاف پذیری مجموعه، درآمد کم واحد کسب و کار، گردش مالی پایین و بسیاری موارد دیگر. اما واقعیت این است که حتی برای واحدهای قدیمی و کوچک و با گردش مالی کم نیز، استفاده از نرم افزارهای حسابداری با قیمت پایین و با امکانات مناسب برای شرکت، بسیار سودمند خواهد بود، ارائه گزارشات مفید و سریع و کاهش زمان ثبت اطلاعات و همچنین کاهش خطاهای انسانی از کمترین مزایای این سیستم های حسابداری هستند. با پیاده سازی سیستم های حسابداری مبتنی بر نرم افزار و استفاده از آنها، عملا هیچ مزیتی را نمی توان برای سیستم های قدیمی برشمرد، جز هزینه به ظاهر ناچیز آنها، که در عمل با در نظر گرفتن هزینه های فرصت از دست رفته ناشی از عدم استفاده از نرم افزارهای مالی، می توان متوجه شد که در مقایسه با نرم افزارهای حسابداری هزینه بیشتری شرکت متحمل شده است.

نرم افزار حسابداری هوشمند

شاید با شنیدن عبارت نرم افزار حسابداری هوشمند چندین نوع ایده و تصور از چنین نرم افزارهایی در ذهن شما تداعی شود، و فکر کنید که نرم افزارهای هوشمند حسابداری می توانند همه کارهای مربوط به سیستم حسابداری را اتوماتیک انجام دهند، و تشخیص دهند و از ثبت های اشتباه جلوگیری کنند و ... . باید بگویم که تا حدودی درست است. شما زمانی که از یک مغازه ای خرید می کنید، به وسیله یک کارت اعتباری بانکی و یک دستگاه کارتخوان می توانید وجه مورد نظر را به حساب فروشنده انتقال داده و رسید دریافت کنید، اگر با دقت به رسید نگاه کنید اطلاعات فروشنده و صاحب مغازه، زمان ، تاریخ و مبلغ تراکنش انجام شده و شماره تراکنش نیز در آن ثبت شده است، این اتفاق نشان می دهد که محیط بسیار دگرگون شده است و همانند 10 سال پیش نیست، و زمینه برای انتقال خودکار اطلاعات فراهم شده است. فرض کنید که نرم افزار حسابداریشما، با سیستمهای بانکی و حساب بانکی شما بتواند انتقال اطلاعات انجام دهد ، آنگاه برنامه حسابداری اکثر تراکنشهای انجام شده از حساب مورد نظر را شناسایی خواهد کرد، زمان ، تاریخ ، مبلغ، دریافت کننده مبلغ، شماره تراکنش و شماره پیگیری همه و همه در یک لحظه با یک اتصال به حساب بانکی توسط نرم افزار مورد استفاده، جابه جا شده، شناسایی شده و در حسابهای مربوطه ثبت می شود و فقط موارد مبهم و از پیش تعریف نشده با کمک کاربر در سیستم ثبت می شود. هم اکنون هم اقداماتی در این مسیر صورت گرفته است. لذا نرم افزار حسابداری هوشمند، نرم افزاری هست که در شناسایی و بروز رسانی اطلاعات مالی به صورت خودکار عمل کرده و کمترین وابستگی را در ثبت اطلاعات به کاربر دارند.

نقش نرم افزار حسابداری در تجارت

سوالی که می شود در خصوص روابط بین نرم افزار حسابداری با تجارت پرسید این است که آیا تجارت باعث پیشرفت نرم افزارهای مالی می شود یا برنامه های حسابداری و مالی است که با تسهیل و ثبت رویدادها ودر نتیجه تصمیم گیری های سریع تجارت را پیچیده تر و جذاب تر کرده است؟ واقعیت این است که پیشرفت سریع در تجارت باعث شناسایی کمبود یک برنامه حسابداری پیشرفته که همگام با تغییرات در محیط تجاری شرکت نیازهای کارفرما را برطرف کند، شد. لذا شاید بتوان موضوع این مطلب را به این صورت بازسازی کرد که نقش تجارت در نرم افزارهای حسابداری چه می تواند باشد. مطمئنا حسابداری با پاسخوگی به نیازهای تجارت راه را برای توسعه‌ی بیشتر آن، هموار کرده است، اما واقعیت این است که پیشرفت وسرعت در بخش تجارت بوده است که بخش حسابداری را مجبور به حرکت و جهش و تجدید نظر در رویه های قدیمی خود کرده است. سیستمهای حسابداری قدیمی در شرایطی که سرعت به همراه دقت برای تصمیم گیری، رکن اساسی موفقیت به شمار می رود، هرگز نمی توانستند به مدیریت مجموعه در تصمیم گیریهای به موقع کمک کنند. سیستمهای حسابداری امروزی به کمک تکنولوژی کامپیوتر و اینترنت گزارشات سریع و به هنگامی را برای استفاده کنندگان آنها ارائه می کنند.

نقش کامپیوتر و موبایل بر نرم افزارهای حسابداری و مالی

اینکه کامپیوتر و تکنولوژی های مرتبط با آن توانسته اند سیستمهای دستی و دفتری حسابداری و دفتر داری را به سیستمهای کامپیوتری و مکانیزه تبدیل کنند شکی نیست و نیاز به استفاده از این نرم افزارها تقریبا ثابت شده است و تقریبا هیچ جلسه توجیهی و تبلیغات با این مضمون که کارفرمایان را از مزایای بکارگیری نرم افزارهای حسابداری آگاه کند، مشاهده نمی شود. اما گسترش استفاده اینترنت و امکاناتی که به واسطه آن بر نرم افزارهای مالی افزوده شده است، بسیار جدید بوده و هنوز بیشتر استفاده کنندگان از مزایای آن مطلع نیستند، یکی از امکاناتی که اینترنت در اختیار استفاده کنندگان قرار داده است، امکان انتقال و دسترسی به اطلاعات در دستگاه های مختلف است، به این شکل که نیازی به حضور مداوم مدیر مالی و یا صاحب کار در محل شرکت و دریافت اطلاعات و گزارشات مالی نیست و این امر می تواند از طریق موبایل و نصب برنامه نرم افزار حسابداری ابری اتفاق بیافتد. از آنجاییکه تمام رویدادهای مالی در فضای خارج از شرکت ذخیره می شود که به آن حافظه های ابری نیز می گویند، این امکان باعث می شود که با دسترسی به فضای ابری و عبور از بخش امنیتی حافظه با استفاده از نام کاریری و رمز عبور ، به اطلاعات مشخصی دسترسی پیدا کرد، این اطلاعات هر لحظه و در هر مکانی در دسترس خواهد بود. مدیر می تواند تصمیمات لازم را در سریعترین زمان ممکن اتخاذ کند.

معروفترین نرم افزارهای حسابداری در سطح بین المللی

نرم افزارهای بسیار معروف و پرطرفداری در سطح بین المللی در حوزه حسابداری و مالی در حال فعالیت هستند، که هنوز به دلیل شرایط خاص ایران جندان استقبالی از آنها نشده است، هم به جهت وجود نرم افزارهای قابل قبول در داخل کشور و هم به دلیل چند زبانه نبودن نرم افزارهای حسابداری خارجی و بسیاری دلایل دیگر (علی رغم استفاده گسترده از سایر نرم افزارهای خارجی در اکثر حوزه ها و رشته ها در ایران) در حوزه حسابداری هنوز پای این نرم افزارها به ایران باز نشده است. نرم افزارهای معروفی چون Xero، QuickBooks، Zoho، ClearBooks، FreeAgent، OneUp، KashFlow، Wave، Stage One، Kashoo، جزو پر استفاده ترین ها و شناخته شده ترین ها در این حوزه هستند. البته باوجود معروف بودن این برندها، بایستی در هنگام انتخاب مناسبترین نرم افزار حسابداری ابتدا نیازهای خود را شناسایی کنید و سپس با توجه به پاسخی که از سوی عرضه کننده نرم افزار دریافت می کنید ، نرم افزار مناسب خود را انتخاب نمایید. لازم به ذکر است، که برخی از این نرم افزارها حتی با توجه به "آی پی" کاربر، خدمات خود را محدود کرده اند، به طور مثال اگر به سایت نرم افزار حسابداری  Xero سر بزنید، پیغامی برای شما ظاهر خواهد شد، با این محتوا که "دسترسی برای شما امکان پذیر نیست". همچنین سایتهایی نیز برای مقایسه سریعتر و دقیق تر نرم افزارهای مالی ایجاد شده اند، که به راحتی با چند کلیک می توانید مشخصات چندین نرم افزار را در کنار هم مشاهده کرده و مقایسه کنید تا بر اساس اولویت های خود نرم افزار مورد علاقه خود را انتخاب کنید. یکی از معروفترین سایتهای مقایسه نرم افزارهای حسابداری، سایت Capterra می باشد.

خلاصه مقاله

با نرم افزار مدیریت مالی در مسیر رقابت باقی بمانیدنرم افزار مدیریت مالی ابزار حساسی برای شرکت‌ها است و هدف از آن رشد درآمد و سود است. علاوه بر حضور رقیبان و مشکلات سخت اقتصادی، مشکل سودآوری و رشد نیز به آن‌ها اضافه شده است؛ دلیل این امر به افزایش پیچیدگی قوانین و مقررات دولتی است. با بهره‌گیری از نرم افزار مدیریت مالی، شرکت‌ها خطاهایی را که باعث تعلق گرفتن جریمه دولتی می‌شوند از میان برداشته‌اند و در ردیابی و مستندسازی تراکنش‌های مالی بهتر عمل می‌کنند، امور حسابداری را به آسانی به انجام می‌رسانند و عملیات کارآمد شرکت را تضمین می‌کنند. بهبود عملیاترویه‌های عملیاتی یکنواخت و منسجم از فاکتورهای کلیدی موفقیت است. شرکت‌های بزرگ تراکنش‌های مالی بسیار زیادی را بصورت روزانه اجرا می کنند و امکان طبقه‌بندی و اجرای موثر آن‌ها بصورت دستی از عهده خارج است. نرم افزار مدیریت مالی با اجرای خودکار تراکنش‌های مالی (نظیر نرم افزار حساب‌های پرداختنی و دریافتنی) و منظم کردن اطلاعات در بانک اطلاعاتی کامپیوتر که دسترسی و نگهداری از آن‌ها را آسان می‌سازد، موجب انسجام و یکنواختی امور می شود. علاوه بر بهبود کلی بهینگی عملیاتی کسب و کار، نرم افزار مدیریت مالی همچنین به کاهش هزینه‌‌ها و افزایش بهره‌وری کمک می رساند ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

آیا نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین برای شرکت شما مناسب است؟کسب و کارهای کوچک برای مدت طولانی از برنامه‌های نرم افزار حسابداری بطور موفقیت‌آمیزی برای مدیریت و ردیابی رویدادهای مالی استفاده کرده‌اند. با اینحال، در چند سال گذشته، بسیاری از شرکت‌ها تغیر رویه داده و راه‌حل‌های حسابداری  SaaS را برای کاهش هزینه‌ها و به حداقل رساندن ریسک‌های عملکرد اتخاذ کرده‌اند. تعدادی از شرکت‌های ناشر پیشرو نرم افزاری، نسخه‌های SaaS محصولات موجودشان را رونمایی  و بسیاری از محصولات جدیدشان را اعلام شده‌اند. با آنکه این مدل تجاری ارزش پیشنهادی خوبی ارائه می دهد، ولی برای تمام شرکت‌ها مناسب نیست. قبل تصمیم‌گیری برای خرید راه‌حل نرم افزار حسابداری آنلاین برای کسب و کارتان، نقاط قوت و ضعف نرم افزار را بررسی کنید. نرم افزار حسابداری آنلاین در برابر هزینه‌ها و ریسک‌های سیستم درون‌سازمانیهزینه‌های سیستم نرم افزار حسابداری آنلاین را با سیستم درون‌سازمانی مقایسه کنید. برای پیاده سازی نرم افزار در سایت بایستی فضا و برق برای سخت‌افزار سیستم تهیه شود. شما بایستی سخت افزار و نرم افزار را خریداری کرده و بابت نصب و پیکربندی سیستم و تامین پشتیبانی و تعمیر و نگهداری مداوم توسط فرد متخصص هزینه بپردازید. شما همچنین تمام ریسک‌های خرابی سیستم، عملکرد ضعیف و نقض امنیت ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار مالی کسب و کارهای کوچک، به شرکت‌های خرد کمک می کندراه‌حل‌های نرم افزار مالی تعدادی مزایا دارد که به کسب و کارهای کوچک کمک می کند تا با شرکت‌های بزرگتر رقابت کنند. برای کسب و کارهایی که به دنبال افزایش درآمد و سود هستند، پیاده‌سازی اپلیکیشن نرم افزار مالی کسب و کار کوچک بخش حساس و مهمی از یک طرح تجاری تهاجمی خواهد بود. با اینحال، تصمیم‌گیری در مورد اینکه کدام راه‌حل نرم افزار مالی تجاری را بایستی استفاده کرد، تصمیم مهمی است که بایستی بدقت مدنظر قرار گیرد. ابزارهایی برای رقابتراه‌حل‌های نرم افزار حسابداری مالی بسیار خوبی برای کسب و کارهای کوچک در بازار است و بسیاری از آن‌ها مجموعه مشابهی از مولفه‌های اصلی را فراهم می نمایند. هر راه‌حلی به شما امکان این را خواهد داد که تمام تراکنش‌های مالی‌اتان را بطور اتوماتیک وارد و ردیابی کنید، به سوابق‌اتان دسترسی یابید و بخش‌های انتخابی امور مالی‌اتان را بسرعت مرور کنید. نرم افزار مالی کسب و کارهای کوچک، سود و زیان را ثبت کرده، درآمد را ردیابی می کند و هزینه‌ها را مدیریت می کند. اگرچه اینگونه نیست که تمام اپلیکیشن‌ها در نرم افزار مدیریت مالی برای کسب و کارهای کوچک به اندازه راه‌حل جامعی که در ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

چگونه می توانید از نرم افزار حسابداری کسب و کارهای کوچک سود ببریداگر شرکت شما نرم افزار حسابداری کسب و کارهای کوچک را پیاده‌سازی نکرده است، می توانید از خودکارسازی پروسه‌های مالی‌اتان سود ببرید. برای شرکت‌هایی که هنوز هم از سیستم‌های حسابداری مبتنی بر کاغذ استفاده می کنند، نرم افزار حسابداری تجاری می تواند موجب افزایش کارآیی، پایین‌تر آمدن هزینه‌های پرسنل، و بهبود نتایج مالی شود. ببینید آیا مزایای زیر می تواند سرمایه‌گذاری شرکتتان را در نرم افزار حسابداری توجیه کند.نرم افزار حسابداری کسب و کارهای کوچک از مقررات دولتی تبعیت می کندمقررات دولتی فراگیر است و هر کسب و کاری از  فرامین و الزامات گزارش‌گیری آن تاثیر می پذیرد. بسیاری از مقررات جریمه‌ها و مجازات‌های سنگینی برای عدم رعایت ضوابط اعمال می کنند. نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک بسیاری از گزارش‌های مالی را تولید کرده و پروسه‌های مقرر توسط مقررات دولتی را مدیریت می کند. بسیاری از راه‌حل‌ها انعطاف‌پذیرند و میتوان بگونه‌ای پیکربندی کرد که  الزامات ایالتی و فدرال رعایت گردد. اتوماسیون و اعتبارسنجی بانک اطلاعاتی، صحت اطلاعات را تضمین کرده و تهیه بموقع و موثر گزارش را امکان‌پذیر می سازد. با استفاده از حسابداری کسب  وکارهای کوچک، از خطاهای انسانی در امان باشیدحفظ صحت اسناد ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

چرا نیاز است که قبل از اتخاذ تصمیم به دقت به مقایسه نرم افزار حسابداری بپردازیدشروع و رشد کسب و کار کوچک می تواند رضایت‌بخش و پربار باشد. با ابنحال، زمانیکه کسب و کارتان بیش از اندازه بزرگ و سریع رشد کند ممکن است کنترل‌تان را بر جزئیات امور مالی دست بدهید. قبل از آنکه متوجه شوید، دچار مشکل جدی خواهید شد. نرم افزار مالی کسب و کار کوچک می تواند به شما کمک کند تا کنترل کسب و کارتان را دوباره بدست آورید و از ادامه رشد آن اطمینان حاصل کنید، اما چگونه و از کجا بایستی مقایسه نرم افزار حسابداری را آغاز کرد؟اکنون راه‌حل‌های با کیفیت بسیار زیادی حتی از شرکت‌های یکسان در بازار موجود است. شما همچنین می توانید امکانات یکسانی را با نصب نرم افزار بر روی کامپیوتر، از طریق دسترسی آنلاین یا پرداخت هزینه میزبانی شرکت برای ارائه خدمات بدست آورید. برای آنکه نرم افزارهای حسابداری را برای شرکتتان مورد مقایسه قرار دهید نیاز است که اطلاعات را از ارائه‌دهندگان مختلف جمع‌آوری و بررسی کنید. تنها به فهرست امکانات و ویژگی‌ها بسنده نکنید؛ ابتدا بایستی نیازهای شرکتتان را مد نظر قرار دهید و بدنبال نرم افزار حسابداری مدیریت مالی باشید که بهنگام مقایسه نرم افزار ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

آیا شرکت شما می تواند بدون استفاده از سیستم نرم افزار حسابداری به کار خود ادامه دهد؟همین حالا نیز کسب وکارهای بسیاری هستند که فعالیتشان را بر اساس استفاده از سیستم حسابداری دستی مبتنی بر کاغذ شروع می‌کنند و دلایل کاملا عملی برای اینکار وجود دارد. برای شرکت‌های بسیار کوچکتر هزینه حتی یک نرم افزار حسابداری بسیار ارزان قیمت نیز می تواند پولی باشد که می تواند در بخش دیگری از کسب و کار سرمایه‌گذاری شود. با اینحال گاهی شرکت به نقطه‌ای می رسد که بایستی در خصوص خرید و پیاده سازی نرم افزار حسابداری و مقرون به صرفه بودن یا نبودن آن تصمیم بگیرد. سیستم‌های حسابداری کسب و کارهای کوچک ارزش پیشنهادی اثبات‌شده کارآیی، دقت و سرعت فراهم می کند. این نرم افزار ابزاری مهمی است که بطور قابل توجهی به عملیات موثر شرکت کمک می کند. با وجود این، همیشه به این معنا نیست یک شرکت کوچک بایستی در سیستم‌های نرم افزار حسابداری یا آنچه غالبا معمول است، در ارتقاء به یک راه حل قوی‌تر سرمایه‌گذاری مند. تغییر رویه به سمت استفاده از سیستم نرم افزار حسابداری متفاوت اعم از نرم افزار خودکار، قلم، یا تبلت، به معنای سرمایه‌گذاری زمان، منابع و پول است.  قبل از سرمایه‌گذاری در ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

کسب و کارهای کوچک با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین رونق میگیرندکسب و کارهای کوچک یعنی کسب و کارهایی با هر اندازه که دارای کارکردهای حسابداری استانداردی هستند و بایستی با دقت و کارآیی به اجرا درآیند. هر کسب و کاری نیازمند آنست که آمار مربوط به صدور صورتحساب و وصول، مغایرت‌گیری صورت‌های بانکی و کارت اعتباری را داشته باشد و سوابق مالی تمام رویدادهای مالی را ایمن نگهدارد. در راس این تکالیف مالی استاندارد، شرکت شما ممکن است برخی الزامات مخصوص به خود را داشته باشد که سیستم حسابداری آنلاین برای برآوردن آن‌ها ممکن است بسیار مجهز باشد. بسیاری از کسب و کارها مانند کسب و کار شما از طریق استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب از آزادی عمل حاصل از اجرای سریع و دقیق‌تر این تکالیف بهره‌مند خواهند شد.  کسب و کار شما در ابتدا ممکن است با استفاده از یک نفر برای ورود داده، انجام پرداخت و مراقبت از حساب‌های دریافتنی به فعالیت ادامه دهد. ولی با رشد کسب و کار ممکن است کارکردها‌ی ضروری بیشتری مطرح گردد و یک کارمند منفرد برای انجام امور کفایت نخواهد کرد. در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری آنلاین مناسب با نیازهایتان به چند نکته بایستی توجه کرد.رشد آتی ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار مربوط به حساب‌های دریافتنی بایستی انعطاف‌پذیر باشدحال که درآمد زایی می کنید و مشاهده می کنید که این درآمد از جریان‌های  مختلفی حاصل می شود، نرم افزار حساب‌های دریافتنی بعنوان بهترین دوست شما در این مرحله می تواند به شما کمک کند تا بالاترین ظرفیت درآمدزایی را ایجاد کنید. شما احتمالا از قبل می دانید که می خواهید نرم افزار مورد نظرتان در یکپارچه‌سازی، ردیابی و رشد کسب و کارتان به شما کمک کند، بنابراین سئوالی که پیش می آید این است که وقتی موضوع نرم افزار حساب‌های دریافتنی مطرح می شود، چه امکاناتی از نرم افزار حسابداری انتظار دارید و اینکه در فهرست شما چه آیتم‌هایی برای انتخاب موجود است؟ اگر مطمئن نیستید، در اینجا برخی توضیحاتی ارائه شده است که می تواند به شما برای تصمیم‌گیری کمک کند.اصول اولیه نرم افزار حساب‌های دریافتنیهر ماه شما بایستی بتوانید اطلاعات و سوابق حسابداری را از نرم افزار حساب‌های دریافتنی بیرون بکشید؛ از این طریق خواهید توانست اطلاعات تفصیلی پرداختی مشتریان به شما شامل معرف‌های دقیق همچون شماره فاکتور، تاریخ صدور صورتحساب و میزان بدهی را بدست آورید. به‌روزرسانی منظم نیز از موارد کلیدی نرم افزار حساب‌های دریافتنی است که بسادگی و به روشی بصری تایم‌فریم‌ها را شامل که ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

سیستم حسابداری شما می تواند مجموعه‌ای از مزایا را به شما ارائه دهدبه سیستم حسابداری بعنوان یک بلیط مسافرت نگاه کنید که در اختیار دارید- تنها بایستی ایستگاه‌های توقف را در طی مسیر انتخاب کنید و دقیقا مشخص کنید که چه مدت زمان و پول می خواهید سرمایه‌گذاری کنید. سیستم‌های حسابداری شما هم به همین منوال ابزار کلیدی است که می تواند شما را از حیث افزایش و مدیریت درآمدهایتان از "اینجا" به "آنجا" حرکت دهد. نرم افزار حسابداری برای کسب و کار‌های کوچک بصورت بخشی از تلفیق‌سازی عمومی صنعتی از دهه 1990 درآمده است و پیشرفت‌های معناداری در جهت ارائه ماژول‌های سازگار با کاربران داشته که به صرف‌جویی در زمان و منابع کسب و کار کمک می کند. سیستم حسابداری را می توان به چند روش تهیه کرد: از طریق خرید مستقیم از فروشنده، توسعه توسط تیم خودتان یا با ترکیبی از هر دو. سیستم حسابداری شما بایستی چه چیزی عرضه کند؟البته ماژول‌های اصلی، بخشی از سیستم حسابداری‌اتان خواهد بود. نرم افزارهای حسابداری برتر امکاناتی چون حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، دفتر کل، صدور صورتحساب، بخش موجودی انبار، دفتر صندوق و محلی برای سفارشات آتی را نیز شامل خواهد بود. سایر امکاناتی که ممکن است در نرم افزار حسابداری موجود ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

بسته‌های نرم افزار حسابداری بایستی موجب آسان‌ترشدن حیات کسب و کارتان گرددانتخاب و خرید بسته‌های نرم افزار حسابداری را می توان به خرید وفروش اتومبیل یا خرید خانه تشبیه کرد. شما بدنبال تعدادی از مشخصات مناسب هستید و اینکه بتوانید درصورت وجود هرگونه ایراد و اشکال آن را ترمیم کنید و نیاز دارید به اینکه دقیقا بدانید که قبل از انجام خرید چه بسته‌های نرم افزاری حسابداری را می خواهید استفاده کنید.  خوشبختانه مانند بسیاری از خریدهای بزرگ، ابزارهایی وجود دارند که بهنگام خرید نرم افزار حسابداری می توانند به شما کمک کنند. انجام تکلالیف معین شده قبل از خرید نه تنها می تواند به یک خرید خوب با بازده خوب منتهی شود، بلکه نهیتا فهم عمیق‌تری از نحوه کارکرد کسب و کارتان بدست خواهید آورد. از کجا بایستی شروع کرد؟اولین قدم در خرید بسته‌های نرم افزار حسابداری این است که متخصصان شرکتتان را کنار هم جمع کنید. مدیران هریک از واحدهای کسب و کارتان را سر میز دعوت کنید و کمیته مشورتی فناوری تشکیل دهید. نیازتان را از هر کدام از مدیران مشخص کنید و بر اساس آن‌ها کارهایی که بایستی صورت بگیرد تحلیل کرده و یک فلوچارت از آن بسازید. حال که فلوچارت در اختیاراتان است و برای ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

انتخاب نرم افزار حسابداری سازمانی مناسبتقریبا هر شرکتی بدنبال راه‌هایی است که بتواند سود خالص خود را بهبود بخشد. یکی از بهترین روش‌ها برای انجام اینکار از طریق نرم افزار حسابداری سازمانی است. این نوع نرم افزار، برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) را با نرم افزار حسابداری در یک راه‌حل ادغام می کند. ترکیب این دو چیزی نرم افزار چیزی فراتر از کار تک تک آن دو انجام می دهد و می تواند به شرکتی مانند شرکت شما در جریان حرکت به سمت افزایش پیچیدگی محیطی، قابلیت مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری بیشتری عرضه می کند.در نرم افزار حسابداری سازمانی بدنبال چیزی باید بودبسیاری از شرکت‌های جهانی پیش از این نیز نسخه‌ای از نرم افزار حسابداری سازمانی غالبا بسیار استوار را داشته‌اند. با اینحال، بسیاری از شرکت‌ها به آن اندازه بزرگ نیستند و نیازشان، حداقل در آغاز کار، کوچکتر از شرکت‌های چند ملیتی است. برخی از بزرگترین ارائه‌دهندگان راه‌حل ERP در جهان شروع به هدف‌گذاری شرکت‌های کوچکتر کرده‌اند و این امر موجب بالا رفتن سطح انتظارات و استانداردها تمام ارائه‌دهندگان نرم افزار حسابداری شده است. همکاری بزرگان صنعت با سازمان‌های کوچکتر به این سازمان‌ها امکان داده است تا منافع بسیار بیشتری از بابت نرم افزار حسابداری سازمانی عایدشان شود. اکنون دیگر برخلاف گذشته ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

مزایای نرم افزار حسابداری اوراکلشرکت‌هایی نظیر شرکت شما نیازهای زیادی دارند و بیشتر این نیازها بستگی به اندازه سازمان شما دارد. یکی از مزایای نرم افزار حسابداری اوراکل این است که بتواند نیازهای شرکت‌های بزرگ در جهان را پاسخ دهد. اپلیکیشن‌هایی نظیر Oracle E-Business Suite، Oracle Grid Computing و Application Clusters به شما امکان می دهند تا نیازهای گزارشگری مالی جهانی و الزامات مالیاتی را در قالب یک راه‌حل برآورده سازید. مزایای نرم افزار حسابداری اوراکل: این شرکت در صدر گروه قرار دارد یکی از نام‌های شناخته‌شده در زمینه نرم افزار حسابداری، اوراکل است. اوراکل با برخورداری از منبع  و متخصصان بسیار گسترده بارها برتری نرم افزار حسابداری خود را به اثبات رسانده است. دو دلیل عمده برای مزایای نرم افزار حسابداری اوراکل وجود دارد. اولا این نرم افزارها بطور پیوسته در حال حرکت به سمت نوآوری و گذر از مرزهای موجود است تا نیاز مشتریان باشد. ثانیا ارواکل در امر تحصیل و ادغام طی سال‌ها بسیار فعال و هوشمندانه عمل کرده است. مزایای نرم افزار حسابداری اوراکل از طریق تحصیل PeopleSoft و بسط JD Edwards، Demantra، Retek، Siebel Systems و سایرین جای پای اوراکل را در بازار بهنوان ارائه‌دهنده راه‌حل‌های کامل محکم‌تر کرده است. این تحصیل‌ها به مشتریان نشان می دهد ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

هموارسازی امور شرکت با استفاده از خدمات نرم افزار مالیکارآیی نکته کلیدی در حسابداری کسب و کارهای کوچک است. همه خواستار کا‌‌رآیی هستند؛ تقریبا هر کسی بطور فعالانه در جستجوی آن است و بسیاری از این افراد از سرویس‌های نرم افزار مالی استفاده می کنند تا آن را به اهدافشان برساند. سرویس‌هایی نرم افزار که در بازار وجود دارد برای کمک به کارآیی مدیریت منابع مشتری، بهبود کارآیی مدیریت انبار و محصول و پاره‌ای دیگر برای رفع کل نیازهای سازمان و مدیرت آن عرضه شده‌اند. برخی از این آپشن‌ها بنظر دلهره‌آورند و حقیقیتا هم برخی اینگونه هستند. با اینحال، مسلما شما نمی خواهید در کارکردهای حسابداری‌اتان اشتباهی روی دهد. غفلت ورزیدن از این موضوع نه تنها برایتان گران تمام خواهد شد بلکه می تواند در سال‌های بعد در صورت تخطی از مقررات و عدم رعایت ضوابط، مشکل آفرین باشد. این خدمات نرم افزاری مالی حقیقتا می تواند در پول و زمان شما صرفه جویی کرده و به شما اطمینان دهد که در آینده به مشکلی برنخواهید خورد. کارکردهایی که خدمات نرم افزاری مالی می تواند آن را مدیریت کندبرخی از نیازهایی که می خواهید با سرویس‌های نرم افزاری مالی برآورده کنید شاید هیچ ارتباطی به رعایت ضوابط دولتی نداشته باشد، ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

آیا می توانید آزادی را در نرم افزار حسابداری تحت وب (ابری) احساس کنید؟زمانیکه در مورد قابلیت‌هایی فکر می کنید که در پلتفرم حسابداری نیاز دارید، آیا ظرفیت موجود در راه‌حل نرم افزاری حسابداری تحت وب را در نظر می‌گیرید؟ گرچه شاید بنظر دلهره‌آوره برسد که بخواهید اطلاعات مالی حساس را خارج از دیواره آتش‌اتان ارسال کنید، ولی شاید بهتر باشد که مزایا و قابلیت‌هایی را که از نرم افزار تحت وب عایدتان خواهد شد، دقیق‌تر بررسی کنید. در واقع زمانیکه از راه‌حل پشتیبانی‌شده برای پشتیبانی از اهداف مالی‌اتان بهره می گیرید، تعجب خواهید کرد از اینکه با این نرم افزار با چه سرعتی به اهدافتان دست خواهید یافت. نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری هزینه شما را کاهش خواهد داددرست است که نبایستی هزینه را بعنوان اولین فاکتور در انتخاب هر نوع پلتفرم برای کسب و کارتان قرار دهید، ولی با وجود این هنوز هم یک فاکتور است. شما بهرحال میزان مشخصی بودجه دارید و می خواهید مطمئن شوید که فعالیت‌های شما در محدوده همین بودحه انجام می‌گیرد. همین‌ جا است که نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری، بهترین سازگاری را ارائه می دهد- شما تنها برای آنچه که استفاده می کنید هزینه می پردازید. بعلاوه، مجبور ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

آیا از دست سیستم‌های قدیمی و تنگناهای نرم افزاری خسته شده اید؟ نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب را امتحان کنیدپس از آنکه کسب و کار شما برای پیاده‌‌سازی نرم افزار مدیریت تجاری آماده شد، یکی از تصمیمات کلیدی انتخاب بین ایجاد شبکه درون‌سازمانی یا استفاده از نرم افزار حسابداری برون‌سازمانی از طریق وب (ابری) است. گرچه شاید برای سازمان‌های بزرگتر برقراری سرورهای درون‌سازمانی و برنامه‌های نرم افزاری از دید تجاری معنادار باشد، ولی درصورتیکه کسب  و کار شما متوسط یا کوچک است، بهتر است قبل از اقدام مزایای نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب را بسنجید. نرم افزار مالی و حسابداری جزو اولین اپلیکیشن‌های سیستم‌ است که اکثر کسب و کارهای رو به رشد آن را بکار می گیرند. مقایسه میان نرم افزار حسابداری سنتی و نرم افزار حسابداری تحت وب می‌تواند برخی از تفاوت‌های اصلی میان آن‌ها را پر رنگ سازد. هزینه‌های انجام کسب و کار به‌روش سنتیکسب و کار‌ها در گذشته با استفاده از مدل قدیمی درون‌سازمانی مجبور بودند کامپیوترها را در دفتر مرکزی و در شعبات گوناگون خریداری یا به‌روزرسانی کنند. سخت افزار و نرم افزار برنامه خریداری می‌شد و سپس فروشندگان مربیانی را برای کمک به کارکنان در خصوص نحوه کار با سیستم می‌فرستادند؛ اینکار ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

پنج دلیل اینکه چرا به برنامه نرم افزار حسابداری نیاز داریداگر کسب و کار کوچک شما به سرعت درحال رشد است، زمانی خواهد رسید که امور حسابداری‌اتان بیش از مقداری خواهد شد که بتوان بوسیله قلم و کاغذ ردیابی کرد. راه‌حل‌های نرم افزار حسابداری خودکار زیادی در بازار موجود است که می توانید ثبت دستی رویدادهای مالی‌اتان را با آن ادامه دهید. اگر هنوز هم از ledger pad استفاده می کنید و برای ردیابی امور مالی شرکتتان دستگاه‌ اضافه می کنید،  5 دلیلی را که بخاطر آن‌ها به برنامه نرم افزار حسابدارینیاز دارید، مد نظر قرار دهید. برنامه نرم افزار حسابداری در زمان صرفه‌جویی می کندبرنامه‌های نرم افزار حسابداری ابزار قدرتمندی هستند که کارآیی را افزایش داده و عملیات را هموار می سازند. این برنامه‌ها با اجرای اتوماتیک بسیاری از امور معمول نظیر محاسبات ریاضی، و از میان برداشتن بسیاری از امور زائد در زمان صرفه‌جویی می کند. اطلاعات در مقایسه با جستجو از طریق کشوهای فایل با سرعت بیشتری قابل دسترسی است و گزارش‌های تفصیلی را می توان در کسری از زمان مورد نیاز برای جستحو و آماده‌سازی دستی، تولید کرد. برنامه‌های حسابداری  قادرند موجودی انبار را ردیابی کرده، بانک‌های اطلاعاتی مالی را ایجاد و فایلینگ‌های مالیاتی را بر مبنای ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

حداکثر بهره‌وری از نرم افزار حسابداری ERPزمانیکه قصد خرید نرم افزار حسابداری ERP را دارید، بایستی در بهره‌وری بیشینه آن تامل کنید. هر شرکتی بدنبال بهبود سود خالص شرکت است و نرم افزار مناسب  حسابداری می تواند به کاهش هزینه، بهبود کارآیی و بالا بردن آگاهی شرکت در خصوص پروسه‌های آن کمک کند. بهنگام ترکیب کارکردهای حسابداری و بهنگام ترکیب کارکردهای حسابداری و ERP، پیاده‌سازی درست از عوامل مهمی است که می تواند بهترین بازده سرمایه‌گذاری را برای نرم افزار حسابداری ERP شما تضمین نماید.   از همان ابتدا طرحی برای نرم افزار حسابداری ERPداشته باشیدراه‌حل‌های نرم افزار حسابداری ERP زیادی در بازار موجود است و شما به‌راحتی ممکن است در این میان سردرگم شوید و درنهایت بدلیل تراکم بیش از اندازه اطلاعات تصمیم نادرستی اتخاذ کنید. همچنین عاقلانه این است که یک تیم لیدر آگاه داشته باشید که بتواند این پروسه را هدایت کرده و اطمینان حاصل کند که مدیریت و کاربران نهایی همگی در تصمیم نهایی نرم افزار حسابداری ERP تاثیر گذار بوده باشند. به این روش کار پیاده‌سازی هموارتر و سریع‌تر پیش خواهد رفت و درنتیجه هزینه کمتری خواهد داشت. یکی دیگر از مسائل فوق‌العاده مهم ولی مغفول این است که کارمند معمولی شما درباره تغییرات مربوط به ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

برای انتخاب راه‌حل نرم افزاری بلند مدت از یک فهرست نرم افزار حسابداری استفاده کنید حسابداری بخودی خود یک زبان است که عملیات تجاری‌اتان را ترجمه می کند؛ یا خبر از موفقیت می دهد و یا حکایت از سختی قریب الوقوع دارد. در جریان جمع‌آوری، مدیریت و تحلیل اطلاعات مالی کسب و کارتان برنامه حسابداری بعنوان ابزار کلیدی عمل می کند که با استفاده از آن می توان اطلاعات را به فرصت‌های درآمد‌زا و کارآمد جدید تبدیل کرد. برای اینکار می توانید از فهرست نرم افزار‌های حسابداری آغاز کنید که می تواند شما را با برخی بسته‌های نرم افزاری برتر برای سطوح مختلف کسب و کار آشنا سازد. کدام گزینه در اولویت است: پیگیری فهرست نرم افزار حسابداری یا ایجاد کد تجاری اگر فکر می کنید که بایستی قبل از اخذ کد تجاری‌اتان اقدام به انتخاب محصول از درون فهرست حسابداری نمایید، تنها نیستید. بسیاری از لیدرها حتی قبل از آنکه محصولاتشان را در بازار عرضه کنند، با جستجو در لیست به انتخاب نرم افزار حسابداری می‌پردازند با این اعتقاد که ریزه‌کاری‌های نرم افزار حسابداری آنان می تواند بهترین راه ایجاد و مدیریت حساب‌ها را دیکته کند. اگر از قبل حساب‌های متعددی را مدیریت کرده‌اید و برای پیاده‌سازی نرم ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری Great Plains، فراهم کننده خدمات حسابداری مدیریت‌شده حال که پایه اقتصاد مستحکم‌تر شده، تعدادی از شرکت‌ها بدنبال یافتن فرصت جدید و رشد بیشتر در صحنه بازار هستند. گرچه این موضوع خصوصا برای صاحبان کسب و کارهای کوچک هیجان‌انگیز است، و لی زمانیکه رشد از تجربه رایانشی یا جریان نقد پیشی بگیرد،  اوضاع اندکی خوفناک خواهد شد. اپلیکیشن‌های حسابداری ارزان قیمت ممکن است دیگر نتوانند پلتفرم یا قابلیت‌هایی را که برای بهبود عملکرد نیاز دارید فراهم کنند؛ ولی چگونه می توان بدون آنکه به یک راه‌حل نرم افزاری سطح سازمانی و گران‌قیمت متوسل شد، پشتیبانی لازم را بدست آورد؟ نرم افزار حسابداری Great Plains که به نام Microsoft Dynamics GP نیز شناخته می شود، از گزینه‌هایی است که می‌تواند نیاز شما را بر طرف کند. Microsoft و Great Plains چگونه باهم کار می کنند نرم افزارGreat Plains  یک راه‌حل نرم افزاری آماده به کار است که توسط  Microsoftو شرکای واسطه‌ فروش آن عرضه شده و برای برطرف کردن نیازهای کسب و کارهای کوچک و متوسط که قصد وارد شدن در بازار میانی را دارند، طراحی شده است. نرم افزار حسابداری Great Plains  یک سرویس مدیریت حساب است که شما را قادر می سازد تا تنظیمات نرم افزاری را که ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

بهترین نرم افزار حسابداری: توسعه نقشه راه و مسیر خوداگر قبلا تمام بازار را گشته‌اید و صرفا بخاطر اینکه گزینه‌های انتخابی بیش از اندازه‌ بوده، قید خرید بهترین نرم افزار حسابداری را زده‌اید، خبری بدی برایتان دارم: تعداد گزینه‌ها انتخابی هنوز کم نشده. خبر خوب اینکه مجبور نیستید برای انتخاب نرم افزار مورد نظرنتان کل بازار را زیر و رو کنید. بجای آن، یک نقشه راه بر اساس نیازهای امروزتان، نیازهای فردا و میزان ارزش مورد انتظار آتی از راه‌حل نرم افزار طراحی نمایید. با در دست داشتن این اطلاعات می توانید نقشه‌راه مناسبی برای تعیین  بهترین نرم افزار حسابداری طراحی کنید. شروع پروسه پیدا کردن بهترین نرم‌افزار حسابداری در حین تهیه فهرست نرم افزار حسابداریاتان در مورد بهترین نرم افزار حسابداری تفکر  کلی و فراگیر داشته باشید. اولا در واقع دو نوع راه‌حل اصلی حسابداری وجود دارد: راه‌حل‌های فراگیر و راه‌حل‌هایی که مختص یک صنعت هستند. قبل از آنکه بطور اتوماتیک فرض را بر این بگذارید که راه‌حل اختصاصی می تواند برای شما بهترین نرم افزار حسابداری باشد، به یاد داشته باشید که یک راه‌حل سفارشی‌شده گران‌تر بوده و پشتیبانی مداوم نیز عموما بالاتر از متوسط استاندارد در راه‌حل‌های فراگیر خواهد بود. بلی، ایرادی ندارد از گزارش‌های سفارشی‌شده با تمام اصطلاحات ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری تجاری: قبل از خرید چکار باید انجام داد نرم افزار حسابداری تجاری، سال‌ها پیش جایگزین دفاتر، ستون‌ها و قلم شد اما انتخاب بهترین راه‌حل برای کسب و کار شما می تواند چالش‌انگیز باشد. با وجود تنوع بسیار بالای نرم افزارهای حسابداری حتی باتجربه‌ترین حسابدار نیز ممکن است در مسیر انتخاب دچار اشتباه شود. شاید کسی که بتواند نرم افزار حسابداری مناسب تجاری برای کسب و کار شما را انتخاب کند، نه حسابدار ، بلکه کسی باشد که قرار است از اطلاعات تولید شده توسط راه‌حل نرم‌افزاری استفاده کند. چگونه نرم افزار حسابداری مناسب را انتخاب بکنید؟ نکته کلیدی در انتخاب نرم افزار مناسب حسابداری این است که ابتدا نیازهای حسابداری‌اتان را بشناسید. شاید حسابدار استخدام نکرده‌ باشید، اما شرکتی که دفاتر شما را بررسی می کند می خواهد به قرن 21 حرکت کرده و از فناوری موجود در جهت کمک به شما استفاده کند. شاید حسابدار نداشته باشید اما ممکن است شرکت حسابرسی مذکور همچنان به این استدلال ادامه دهد که این فرایند را با استفاده از نرم افزار حسابداری تجاری هم می توان هموارتر کرد. شناخت نیازهایتان و کاری که از نرم افزار حسابداری انتظار دارید، مهمتر از انگیزه شماست. تحلیل نیازها یکی از مراحل ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

بهینه‌سازی تجربه تجارت الکترونیک، با نرم افزار حسابداری در جهانی که نرم افزار تجارت الکترونیکی بر فعالیت خرده‌فروشان حکمفرما شده و تمام داد و ستد‌های آنلاین ما را هدایت می کند، شرکت‌های حاضر در پشت این پدیده با سرعت زیاد در رقابتند تا پیش‌گامی نوآوری‌های خود در برابر نوآوری رقبا اطمینان حاصل کنند. این موضوع خصوصا در زمینه پیاده‌سازی نرم افزار حسابداری مصداق بیشتری دارد، چون به سایت تجارت الکترونیکی امکان می دهد تا بجای به‌هم ریختگی و اغتشاش، در جهتی سودآورانه به فعالیت خود ادامه دهند. تا جاییکه به نرم افزار حسابداری مربوط می شود، گزینه‌های انتخابی موجود در بازار خیلی بیش از آن آیتم‌‌هایی است که اکثر شرکت‌ها در تهیه گزارش‌های سود و زیانشان لحاظ می کنند، اما چند نکته کلیدی وجود دارد که ارائه دهندگان سرویس‌های تجارت الکترونیکی بایستی قبل از انتخاب آن‌ها را رعایت کنند تا مناسب‌ترین نرم افزار را انتخاب نمایند. با آنکه این لیست قطعی نیست، ولی برخی نکات مهم را برای شما عرضه می کند که در صورت رعایت آن‌ها بیشترین نتیجه را از تجربه تجارت الکترونیکی‌اتان حاصل خواهید کرد. نرم افزار حسابداری همه‌- در-یکجا، حلال مشکلات نرم افزار حسابداری همه-در-یکجا، راه‌حلی است که نیاز برای یافتن و یکپارچه‌‌سازی پلتفرم‌هایی که با ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار مالی با سورس باز چیست و چگونه می تواند به شما کمک کند؟ کسب و کارهای جدید زیادی در جهان دایر می شوند و اکثر آنان در خصوص برنامه حسابداری مالی به کمک نیاز دارند. خوشبختانه، نرم افزار حسابداری سورس باز امکان استفاده از برنامه‌های رایگان برای دانلود را فراهم می کند. معمولا، برنامه حسابداری با سورس باز از یک پلتفرم برخوردار از سورس باز ساخته می شود و از سیستم‌های عملی نظیر لینوکس و جستجوگرهای اینترنتی موجود از موزیلا فایرفاکس، استفاده می کند. برنامه حسابداری با سورس باز به صاحبان کسب و کارهای جدید امکان می دهد تا بدون هیچگونه هزینه‌ای  به موفقیت دستیابند. برخی از نقاط ضعف و قوت نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر سورس باز با آنکه برنامه‌های کاربردی سورس باز بخش مهم و حیاتی صنعت نرم افزار هستند، ولی قبل از تصمیم‌گیری عمده، آن‌ها را نیز بایستی مورد ارزیابی دقیق قرار داد. گرچه لایسنسینگ سورس باز ممکن است هیچ هزینه‌ای در بر نداشته باشد، اما رایانش سورس باز مسلما رایگان نیست و شما بایستی جاهایی را که سورس باز می تواند برای نرم افزار حسابداریاتان موثر باشد، تشخیص دهید. چندین پلتفرم در بازار وجود دارد اما معمولا نرم افزار حسابداری با سورس باز ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

چرا نرم افزار حسابداری ساده به آن اندازه‌ای که به نظر می رسد، ساده نیست بهنگام  جستجو برای یافتن نرم افزار حسابداری ساده، واژه‌های "واسط کاربری" و "یکپارچه" غالبا به جای یکدیگر بکار می روند، اما تفاوت ظریفی میان این دو واژه وجود دارد. "واسط کاربری" به نقطه‌ای اشاره دارد که تعامل در درون سیستم‌های مستقل و یا گروه‌های متنوع روی می دهد. واژه "یکپارچه" به این معنی است که تمام قسمت‌ها در کنار هم قرار گرفته و یک کل را تشکیل بدهند. برخی از سیستم‌های مبتنی بر نقطه فروش با سایر نرم افزارهای حسابداری نظیر حسابداری Peachree و QuickBooks پیوند خورده یا ارتباط می یابند، درحالیکه سایرین از سیستم‌های کاملا  یکپارچه‌ای که در درون نرم افزار تعبیه شده‌اند، برخوردارند. پی بردن به تفاوت میان این دو بهنگام انتخاب نرم افزار حسابداری ساده برای نیازهای کسب و کارتان، کار مشکلی است. آیا ماژول یکپارچه بهتر از نرم افزار حسابداری ساده‌اتان است ماژول‌های یکپارچه در نرم افزار ساده حسابداری به این معنی است که همه آن‌ها به اطلاعات و فایل‌های داده یکسانی متکی هستند اما دسترسی به آن‌ها در زمان بی‌درنگ ممکن است و بنابراین داده‌ها بصورت پیوسته به تمام ماژول‌ها ارسال می شود. این راه‌حل سطح بیشینه‌ای از اطمینان ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

شش گام برای بهره‌گیری بیشتر از نرم افزار حسابداری مالی‌اتان متعادل کردن بودجه‌اتان می تواند کار سختی باشد، اما نرم افزار حسابداری مالی برای کسب و کارهای کوچک، انجام این کارها را آسان کرده است. در دفاتر دست نوشته و تمام انواع کاغذبازی‌های دیگر، براحتی می توان دید که سطح خطا به چه اندازه بالاست. با استفاده از نرم افزار برنامه‌ریزی مالی که اکنون در دسترس شماست، ردیابی پول اولین گام برای حفظ کنترل کسب و کارتان است. با این شش گام ابتدایی که برای استفاده از نرم افزار حسابداریاتان ارائه می شود، آمادگی‌اتان برای اداره امور مالی‌اتان بمراتب افزایش خواهد یافت. 1- امکانات دانلود خودکار را تنظیم کنید امکانات دانلود خودکار بخش مهمی از نرم افزار حسابداری و مالی است. این امکانات به شما امکان می دهند تا مستقیما  و بصورت آنلاین به حساب‌های بانکی‌اتان متصل شده و تراکنش‌های مالی صورت گرفته را به درون برنامه‌اتان منتقل کنید. با توجه به اینکه بدین طریق دیگر نیازی به وارد کردن دستی هر تراکنش نخواهید داشت، در زمانتان صرف‌جویی خواهد شد. بسیاری از بانک‌ها این سرویس را رایگان ارائه می دهند، اما برخی ممکن است هزینه کمی اخذ کنند. به‌هنگام ثبت نام، با بانکتان این مورد را در میان بگذازید. ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک برای داشتن سوابق و بایگانی درست اهمیت زیادی دارد حفظ اسناد و سوابق درست حسابداری بخش مهمی از اداره کسب و کار است. دلایل زیادی وجود دارد که مایلید از درست بودن اعداد و ارقامی نظیر مالیات بر درآمد، ردیابی مصارف، افزایش درآمد و موارد دیگر اطمینان حاصل کنید. اگر بایگانی شما درست و دقیق باشد، همیشه از وضعیت جریان نقدی‌ شرکت و میزان سود شرکت مطلع خواهید بود. به همین دلایل، نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک یک باید و ضرورت است و بخش مهمی از اداره موفق شرکت را تشکیل می دهد. شما می خواهید بر پولتان کنترل داشته باشید و برنامه حسابداری برای کسب و کارهای کوچک این امکان را به شما خواهد داد. از بین بردن خطاهای موجود در نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک اگر شرکت شما تازه دایر شده یا حتی شرکت کوچکی است که بطور محلی اداره می شود، مایلید از درست بودن بایگانی درست و دقیق اسناد و سوابق مطمئن شوید. اگر پردازش‌های حسابداری‌اتان در حال حاضر توسط یک فرد اداره می شود در آنصورت احتمال اینکه در اعداد و ارقام حساب‌هایتان خطا ایجاد شود، وجود دارد. خطا انسانی ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

 از برنامه‌های حسابداری برای ساده‌سازی شغلتان استفاده کنیدحسابدار شما نقش بسیار مهمی دارد و شما روی درست بودن اطلاعات او حساب زیادی باز کرده‌اید. هر کسی نمی تواند از پس شغل یک حسابدار برآید، ولی چیزی که خواهان دارد، حسابداری است که کار با کیفیت ارائه می دهد. برنامه‌‌ حسابداریبرای این بوجود آمده‌ است که زندگی را برای حسابدار آسان کند. حسابدار شما نقش حیاتی در پول سازی شرکت شما دارد. حسابدار شما کسی است که در زمان وجود اشکال در اعداد و ارقام و یا زمانی که پولتان را از دست می دهید، به شما مشاوره خواهد داد. با همه این اوصاف، آیا مایلید حسابدارتان برای اطمینان از دقت و کارآیی حساب‌ها، از برنامه‌های حسابداری استفاده کند یا خیر؟برنامه‌های نرم افزار از کاربری آسانی برخوردارنداز بزرگترین ویژگی‌های برنامه‌های حسابداریاین است که با کاربران بسیار سازگار هستند. بی تجربه‌ترین حسابدار خواهد توانست از برنامه‌های حسابداریاستفاده کرده و از کاری که انجام می دهد کاملا سر در بیاورد. همراه با اکثر برنامه‌های حسابداریکتابچه‌های راهنما ارائه می شود تا با استفاده از ان تمام جزئیات مربوط به برنامه برایتان روشن گردد. همین فاکتور است که برنامه‌های حسابداریرا این قدر در بین حسابداران محبوب کرده است. کنترل کسب و کارتان را با برنامه‌های ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

تعیین میزان تفاوت نرم افزار حسابداری مالی در برابر حسابداری مدیریتی نرم افزار حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی با وجود شباهت، تفاوت بسیاری با یکدیگر دارند. بالاترین تفاوت این دو نوع حسابداری،  یکی در مخاطب گزارش تهیه‌شده است و دیگری آینده‌نگرانه یا گذشته‌نگرانه بودن گزارش است. حسابداری مدیریتی بر آینده تمرکز دارد و نرم افزار حسابداری مالی بیشتر بر رویدادهای مالی گذشته معطوف است. با اینحال از هر دو نوع نرم افزار حسابداری در برنامه‌ریزی و ردیابی داده‌‌های مالی استفاده می شود. شباهت‌ها آنقدر نزدیک است که براحتی ممکن است با یکدیگر اشتباه گرفته شوند چون هر دو بر پایه امور مالی بنا شده‌اند، اما در هنگام تصمیم گیری محتاطانه عمل کنید تا دچار اشتباه نشوید. مربوطیت نرم افزار حسابداری مالی داده‌های نرم افزار حسابداری مالی انتظار می رود که عینی و قابل اعتبارسنجی باشد. از آنجاییکه اعتبارسنجی تخمین فروش براساس گسترش آتی شرکت مشکل است، حسابداری مدیریتی می تواند برای اینکار مفیدتر باشد. با اینحال، نرم افزار برنامه‌ریزی مالی در فراهم نمودن داده‌های مرتبط برای اطلاعاتی که منجر به تصمیم‌‌گیری درخصوص گسترش یا عدم گسترش شرکت و میزان این گسترش می شود، می تواند بسیار کمک کننده باشد. برخی مواقع تعیین اینکه کدام نوع از حسابداری بایستی استفاده ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

شش فروشنده نرم افزار حسابداری برتر در سطح بین المللی در زمینه کسب و کارهای کوچک تعداد زیادی فروشنده نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک وجود دارد، بنابراین پیدا کردن نرم افزار مناسب در مقایسه با انتخاب پرطرفدارترین یا ارزانترین نرم افزار، کمی مشکل‌تر خواهد بود. شما بایستی توصیفات مربوط به نرم افزار‌های حسابداری کسب و کارهای کوچک را مرور کرده و سپس طی مقایسه نرم افزار‌ها محصولی را که بیشتر از همه با نیازهای شما سازگاری داشته باشد، انتخاب نمایید. پس از مشاهده نرم افزار‌های حسابداری این شش فروشنده برتر، اطلاع بیشتری درخصوص محصولات موجود و نحوه انتخاب بهترین فروشنده، بدست خواهید آورید. فروشندگان نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک: نرم افزار QuickBooks Premier Edition 2011 QuickBooks Premier Edition 2011 و برخی از نسخه‌های کوچکتر آن ترکیبی از ابزارهای بسیار عالی را عرضه می کنند. سهولت استفاده از توانایی یکپارچگی با سایر برنامه‌های نرم افزاری موجب تبدیل آن به یک انتخاب عالی شده است. محصول آنان از 79.99 دلار برای ماه اول شروع  می شود و سپس در ماه‌های بعدی 39.00 دلار بطور ثابت اخذ می گردد. فروشندگان نرم افزارهای حسابداری کسب و کارهای کوچک: نرم افزار  Billing Boss Billing Boss نرم ... ادامه چکیده مقاله ...




خلاصه مقاله

پنج فروشنده نرم افزار حسابداری که در رقابت پیشی گرفته‌اند در انتخاب فروشنده نرم افزار حسابداری، از میان این پنج فروشنده برتر می توانید گزینش خود را انجام دهید: Sage، Oracle، NetSuite، IBM و SAP Business One . تمام این فروشندگان نرم افزار حسابداری در اغلب موارد با نیازهای شما سازگاری خواهند داشت و بهترین انتخاب ممکن را برای شرکت فراهم خواهند نمود. Sage Peachtree Quantum 2012  سادگی را در میان فروشندگان نرم افزار حسابداری عرضه  می کند اگر سادگی آنچیزی است که از فروشندگان نرم افزار حسابداری انتظار دارید، Sage توان خرید را برای کسانی که از کمترین بودجه برخوردارند و همچنین برای کسانی که از سطح نرم افزار Sage Peachtree فراتر رفته‌اند، به ارمغان می آورد. این راه‌حل ظرفیت ارتقاء یافته‌ پنج تا 40 کاربر و عملکرد بهبود یافته با قیمت مناسب را عرضه می کند.  Sage Peachtree Quantum 2012  قابلیت اتوماسیون گردش‌کار را عرضه میکند که به حرکت ممتد کسب و کار کمک کرده و از ایجاد روت لاک به دلیل مشکلات روتینگ جلوگیری می کند. این نرم افزار همچنین یازده ماژول جدید برای ساخت داشبوردهای سفارشی عرضه می کند و امکان نصب آسانتر با ایستگاه‌های کاری متعدد را با نصب همزمان، فراهم می نماید. Quantum ... ادامه چکیده مقاله ...